Muster für die 2. Mahnung

Dieses Muster für die zweite Mahnung soll Ihnen helfen, Ihren Kunden energisch an seine Zahlungsverpflichtung zu erinnern. Egal aus welchen Gründen Sie eine zweite Mahnung schreiben müssen: Es ist für alle Beteiligten unangenehm. Geben Sie dem Kunden eine letzte Chance, die Rechnung noch zu bezahlen.

Die zweite Mahnung sollte energisch sein und "Druck machen", damit der Kunde noch bezahlt, ohne dass Sie ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Aber damit können Sie drohen – ebenso damit, ein Inkassounternehmen einzuschalten, wenn Sie die Bezahlung nicht bis zum festgesetzten Termin erhalten. Mit unserem Muster für die zweite Mahnung wird es hoffentlich gar nicht so weit kommen.

Die zweite Mahnung sollten Sie zügig verschicken – etwa fünf Tage nach dem auf der ersten Mahnung angegebenen Zahlungstermin. Setzen Sie

  • eine letzte Zahlungsfrist (drei bis höchstens zehn Tage) und
  • drohen Sie mit einem Inkassoinstitut oder Gerichtsverfahren.

Zusätzlich dürfen Sie eine Mahngebühr berechnen – fünf bis zehn Euro sind üblich – sowie Verzugszinsen.

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Muster für die zweite Mahnung

ABDC GmbH
Breite Straße 99
99999 Stadt
Telefon 0111 2222 3
Telefax 0111 2222 4

 

Herrn
Heinz Huber                                                                                   06.03.20XX
Huber GmbH & Co. KG
Schmale Straße 11
77777 Bad Stadt

 

Zweite und letzte Mahnung
Rechnung 2345

Sehr geehrter Herr Huber,

als Geschäftsmann kennen Sie den normalen, angenehmen Ablauf: Leistung – Rechnung – Zahlung.

Gehört haben werden Sie sicher auch von dem unangenehmen Ablauf: Rechnung – Mahnschreiben – Gerichtsverfahren. Die ersten beiden Akte dieses Stückes sind bereits über die Bühne – auf den dritten und letzten Akt legen Sie mit Sicherheit genauso wenig Wert wie wir. Überweisen Sie daher den ausstehenden Betrag bis zum 15. März 20XX auf unser Konto.

Fälliger Betrag:
Rechnung 2345     405 Euro
Mahngebühr              5 Euro
Gesamt                 410 Euro

Sparkasse Stadt
Kontonummer 111 111 11
Bankleitzahlt   222 222 222

Sollte die Zahlung nicht bis zum genannten Termin eingegangen sein, werden wir ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten.

ABCD GmbH

(Unterschrift)

Sabine Mann
Sekretariat

Veröffentlicht am 23. September 2009