Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Zu den Animationen in PowerPoint gehören nicht nur die Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte. Zugewiesene Animationspfade bewirken bestimmte Bewegungsmuster von Tabellen, Platzhaltern, Textfeldern und Grafiken innerhalb der Folie. Für Sie als Anwender besonders interessant ist die Möglichkeit, selbst solche Animationspfade mit der Maus zu zeichnen, um den Objekten Leben einzuhauchen.
Haben Sie schon an alle Geschenke für Freunde und Bekannte zu Weihnachten gedacht? Wollen Sie sich auch bei Ihren Geschäftspartnern mit einem persönlichen Geschenk für die gute Zusammenarbeit bedanken? Nur was schenken? Die Lösung kann ein Geschenkgutschein sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word in Windeseile einen individuellen Geschenkgutschein erstellen.
Nullwerte in Tabellen haben meist eine besondere Bedeutung. Nicht immer ist tatsächlich der Wert Null gemeint, manchmal liegt einfach eine Datenlücke vor oder der entsprechende Posten soll gar keinen Wert erhalten. Ersetzen Sie in Excel Nullwerte durch Text.
Arbeiten Sie mit Excel-Tabellen innerhalb von Microsoft PowerPoint-Folien? Dann haben Sie sich sicher schon gefragt, wie Sie die Gitternetzlinien aus dem Excel-Objekt entfernen bzw. unsichtbar machen. Ich zeige Ihnen, wie Sie das Ausblenden der Gitternetzlinien ganz einfach schaffen.
In Excel gibt es zwar die Funktion „Kalenderwoche“, allerdings entspricht diese nicht der DIN 1355-1/ISO 8601. Dies liegt an der unterschiedlichen Auffassung zwischen der hiesigen und der amerikanischen Norm. Aber auch hierfür gibt es eine Lösung in Excel.
Sind bei Ihnen die Adventszeit und Weihnachten wieder mit vielen Weihnachtsfeiern in der Firma oder im Verein gefüllt? Sind Sie sogar mit einem Jahresrückblick und der Organisation betraut? Dann brauchen Sie dafür sicher noch eine passende Vorlage für die Präsentation mit PowerPoint. Ich zeige Ihnen, wie Sie diese kostenlos bekommen.
Wie viele Tage dauert es noch bis Weihnachten bzw. Heiligabend? Wissen Sie die Antwort? Im Dezember schaffen Sie das sicher im Kopf. Aber wie ist es, wenn Sie sich Monate vorher diese Frage stellen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit einer Excel-Formel den Abstand vom heutigen Tag bis zu Weihnachten des aktuellen oder nächsten Jahres für sich ausrechnen.
Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Ist das Schreiben von Weihnachtskarten per Hand nicht Ihre Sache? Dann nutzen Sie doch einfach Microsoft Outlook, um an Ihre Freunde und Bekannte eine individuelle Weihnachtskarte per Mail zu verschicken. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Outlook ganz einfach eine Weihnachtskarte gestalten.
Weihnachten naht unaufhaltsam. Stehen bei Ihnen in den nächsten Wochen auch Weihnachtsfeiern im Betrieb, Verein und zu vielen anderen Gelegenheiten an? Ich zeige Ihnen, wie Sie die besten ClipArts zum Thema Weihnachten im Office-Paket von Microsoft finden und diese in Word und PowerPoint verwenden und einfügen können.
In der Excel-Version 2010 wird Ihnen im Register „Start“ unter dem Befehl „Kopieren“ eine neue Auswahl angeboten. Über den Befehl „Bild kopieren“ werden markierte Bereiche Ihres Arbeitsblattes als Grafikobjekt in der Zwischenablage gespeichert. Von dort können Sie die Grafik in jede Programmdatei einfügen, zum Beispiel in Ihr Excel-Arbeitsblatt oder eine PowerPoint-Präsentation.
Kennen Sie die Freihandanmerkungen in PowerPoint? Mit dieser Funktion unterstützen Sie Ihr Publikum während der Präsentation. Die Anmerkungen können quasi live während Ihres Vortrags in die Folien eingesetzt werden. Wie Sie diese sogar abspeichern, zeige ich Ihnen in diesem Artikel.
Wird Ihr Leben auch immer internationaler? Immer häufiger kommt es vor, dass in Microsoft Word erfasste Texte in andere Sprachen übersetzt werden müssen. Nicht jeder hat sofort eine Fremdsprachen-Sekretärin oder einen Übersetzungsservice zur Hand. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Übersetzung von Deutsch auf Englisch mit Word-Bordmitteln ganz einfach erledigen.
Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Neben gedruckten und selbst gebastelten Weihnachtskarten stellt Ihnen Microsoft Word eine ganze Reihe an vorgefertigten Vorlagen für Weihnachten zur Verfügung. Ich zeige Ihnen, wie Sie an diese Vorlagen kommen.
In den 2010-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook steht Ihnen erstmals ein Feature für den Screenshot (Bildschirmfoto) zur Verfügung. Es ist der Tastenkombination „Alt + Druck“ weit überlegen, da Sie von jedem geöffneten Fenster (nicht nur vom aktiven Fenster) einen Screenshot erstellen können. Außerdem ist es nun möglich, einen bestimmten Ausschnitt als Screenshot zu bestimmen.
Powerpoint Diagramme sehen meist langweilig aus. Um Ihre Präsentationen interessanter zu gestalten, können Sie die Balken der Grafik mit einem Bild füllen, das das Thema veranschaulicht. Zusätzlich können sogar Effekte genutzt werden. In Powerpoint ab Version 2007 erstellen Sie Diagramme mit Bild direkt im Programm.
Ein Haushaltsbuch zu führen, macht immer Sinn. Auf der einen Seite haben Sie Ihre Ein- und Ausgaben besser unter Kontrolle und auf der anderen Seite können Sie überprüfen, wofür Sie am meisten Geld ausgeben.
Wenn Sie einen Kredit aufgenommen haben, dann ist es nach einer gewissen Laufzeit wichtig zu wissen, wie hoch der Kredit noch ist. Dieser Betrag wird berechnet aus dem ursprünglichen Kreditbetrag abzüglich der bis dahin gezahlten Tilgung. Hier kann Excel als Kreditrechner eingesetzt werden.
Terminpläne und Projektabläufe lassen sich übersichtlich in einem sogenannten Gantt-Diagramm darstellen. Nutzen Sie ein Add-In, um einen solchen Zeitplan in einer Powerpoint-Präsentation vorzustellen.
Nutzen Sie in Microsoft Excel die Diagramme? Dann wollen Sie die Diagrammbereiche auf einem Tabellenblatt sicher an einer genauen Position exakt positionieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Diagrammobjekte in der Tabellenkalkulation Excel genau platzieren.
Horoskope und Sternzeichen haben in der heutigen Zeit Hochkonjunktur und deswegen ist es ganz nützlich zu wissen, wie man herausfinden kann, welches Sternzeichen jemand hat. Wussten Sie, dass Sie Sternzeichen anhand des Geburtsdatums ganz einfach mit Excel bestimmen können?
Gerade im Blocksatz fallen große Lücken negativ auf, lange deutsche Wörter sind dabei besonders problematisch. Die Silbentrennung übernimmt Word automatisch. Stellen Sie Word richtig ein, um die automatische Silbentrennung optimal zu nutzen.
Die Funktion „Format übertragen“ ist für Word-Anwender äußerst nützlich. Je nachdem, wie Sie Ihre Ausgangsformatierungen markieren und wie Sie die ausgewählten Formate übertragen, ergeben sich jedoch deutliche Unterschiede. Lernen Sie in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten kennen, um die Funktion in Zukunft sicher einzusetzen.
Sie arbeiten mit Microsoft PowerPoint? Gefallen Ihnen Animationen in Folien? Hier gehen die Meinungen auseinander. Animierte Folien können viel Gutes bewirken, wenn sie gezielt eingesetzt werden. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie einen Folientitel animieren und gezielt erscheinen lassen.
In Serienbriefen können Sie je nach Bedarf ganz einfach die entsprechenden Seriendruckfelder einfügen. Interessant wird es aber, wenn Sie mit Regeln bei einem Seriendruck arbeiten. Diese Regeln können von Ihnen sogar individuell angepasst werden.
Möchten Sie Arbeitsblätter einfach und übersichtlich zwischen Excel-Mappen verschieben oder kopieren? Machen Sie sich die Benutzeroberfläche des Excel-Programms zunutze. Hier behalten Sie auch einen guten Überblick über den Vorgang.
Es ist in PowerPoint möglich, aus einer Präsentation ein YouTube-Video erstellen zu lassen. Dieses Video kann dann entsprechend in YouTube hochgeladen werden. Mit PowerPoint 2010 ist das ganz einfach zu realisieren.
Sind Sie Textverarbeiter? Wollen Sie schnell von einer Position zur anderen im Text springen? Dann sollten Sie sich die Markierungsfunktion von Word genauer ansehen. Ich zeige Ihnen, wie Sie Textmarken für wichtige Positionen im Text erzeugen und diese zur Navigation als Sprungmarken nutzen.
Um Ihre Präsentation interessanter zu gestalten, haben Sie die Möglichkeit, ein Video nach PowerPoint zu importieren. Die meisten Videos finden Sie auf YouTube. Deswegen möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Video von YouTube in PowerPoint einbinden können.
In der Navigationsleiste von Excel sehen Sie immer nur einen Teil der Arbeitsblätter einer Mappe. Über die Navigationspfeile können Sie die Anzeige verändern, aber in Mappen mit vielen Arbeitsblättern (bis zu 255) ist das mühsam und unübersichtlich. Mit einer Liste aller Arbeitsblätter verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und können ein bestimmtes Arbeitsblatt schnell aufrufen.
Schreiben und entwerfen Sie Dokumente und Texte in Microsoft Word? Mit vordefinierten oder eigenen Wasserzeichen können Sie Ihren Dokumenten ein noch professionelleres Aussehen geben. Ich zeige Ihnen wie Sie ein eigenes bzw. benutzerdefiniertes Wasserzeichen in Microsoft Word erstellen.
Als Dozentin für Office 2003/ 2007/ 2010 erlebe ich, dass die Nachfrage nach Excel-Aufbaukursen immer weiter steigt. In den Aufbauschulungen sitzen dann oft Teilnehmer, die nur bedingt die Grundlagen in Excel kennen. In diesem Artikel finden Sie eine Zusammenstellung der relevanten Inhalte aus Excel, die meines Erachtens wichtig für die alltägliche Praxis sind.
Die Funktion ZÄHLENWENN entspricht im Prinzip der Funktion ANZAHL. Über ANZAHL zählen Sie alle Zellen innerhalb eines markierten Bereichs, die einen Eintrag haben. Über ZÄHLENWENN bestimmen Sie, dass nur Zellen gezählt werden, die einen ganz bestimmten Inhalt haben. Das können Texte, Zahlen oder Ausdrücke sein. Die genaue Formel lautet =ZÄHLENWENN(Zellbereich;Kriterium).
Müssen Sie Formeln in einer Tabellenkalkulation wie z. B. Microsoft Excel erstellen? Dabei ist die Unterscheidung zwischen relativen und absoluten Zelladressen von entscheidender Bedeutung. Ich zeige Ihnen an dem einfachen Beispiel Umsatzsteuer-Berechnung wie Sie relative und absolute Zelladressen gezielt einsetzen.
In den früheren Excel-Versionen befand sich in der Bearbeitungsleiste eine Schaltfläche für das Gleichheitszeichen. Mit einem Klick konnte dieses Zeichen bequem in eine Zelle eingefügt werden, ohne die umständliche Tastenkombination zu benutzen. Ältere Excel-User werden sich wehmütig daran erinnern. Doch über die Anpassung der Symbolleisten können Sie sich das Zeichen als Symbol zurückholen.
Schreiben Sie häufig Texte, die Sie der besseren Übersicht halber in mehrere Spalten aufteilen? Microsoft Word bietet dafür sehr ausgefeilte Funktionen an. Heute zeige ich Ihnen, wie Sie zwischen den Spalten Trennlinien sichtbar machen bzw. einblenden lassen.
In Word werden bestimmte Dialogfenster und Befehle häufiger gebraucht als andere. Die Programmierer haben aus diesem Grund einige „Abkürzungen“ geschaffen, die vielen Anwendern jedoch nicht bekannt sind. Im Folgenden werden sie Ihnen vorgestellt.
Excel stellt Ihnen unheimlich viele Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung. Trotzdem suchen Sie oft studenlang nach einfachen Funktionen. Wie kann man z. B. die Werte einer Spalte in eine Zeile schreiben lassen? Oder wie klappt genau das Gegenteil? Ich zeige Ihnen eine einfache und simple Lösung mit der Zwischenablage und der Transponieren-Option.
E-Mail-Programme wie Outlook und Thunderbird sind nicht zur zum Schreiben und Empfangen von Mails geeignet. Längst werden auch Kalender und Kontakte über Outlook verwaltet. Um Ihnen das Anlegen von Kontakten zu erleichtern, gibt es sogenannte vCards, die in Form einer vcf-Datei weitergegeben werden können.
In Excel möchte man natürlich die erstellten Tabellen auch ausdrucken. Dabei kommt es immer wieder vor, dass die Ausmaße der Excel-Tabelle nicht unbedingt auf ein DIN-A4-Blatt passen. Es gibt aber eine ganz einfache Möglichkeit, die Tabelle für den Ausdruck passend zu machen.
In Excel lässt sich aus jeder Datenreihe das passende Diagramm erstellen. Ein wenig bekannter Typ ist das Netzdiagramm. Gegenüber den gängigen Typen hat das Netzdiagramm einige Vorteile, da es mehrere Datenreihen enthalten kann.
Nutzen Sie in Ihren Word-Dokumenten die Tabellenfunktion? Vermutlich ja – eine praktische Funktion, die Ihre Arbeit sehr erleichtern kann. Aber was ist mit Tabulatoren / Tabstopps? Können diese auch in Tabellen eingesetzt werden? Ich zeige Ihnen wie Sie Tabellen und Tabstopps leicht und einfach kombinieren.
Tabstops bzw. Tabulatoren lassen sich in Microsoft Word auf verschiedene Art leicht erzeugen. Ich zeige Ihnen, wie Sie gesetzte Tabstops mit der Maus exakt auf 2 Kommastellen genau verschieben können und den Abstand zu den Rändern des Dokuments im Griff haben.
Sie arbeiten mit Microsoft PowerPoint? In Ihren Präsentationen arbeiten Sie sicher mit Textfolien, auf denen Sie mittels Aufzählungen Ihren Zuhörern wichtige Punkte einzeln nahe bringen wollen. Damit Ihr Publikum nicht schon von Anfang an alles sieht, erfahren Sie, wie Sie die Aufzählungspunkte einzeln erscheinen lassen können bzw. diese animieren.
Kennen Sie das? Eine E-Mail-Nachricht in Outlook lädt Sie zu einer Veranstaltung ein. Nur wie bekommen Sie die Nachricht schnell in einen Outlook-Termin- bzw. Kalendereintrag? Hier erfahren Sie, wie Sie das mit der QuickStep-Funktion von Microsoft Outlook 2010 per Mausklick erledigen.
Sie arbeiten mit Microsoft Word? Kennen Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen Tabulatoren bieten? Hier erfahren Sie, wie Sie Tabulatoren schnell und effektiv setzen. Mit ein paar Tricks passen Sie Ihre Tabulatoren mit wenigen Klicks an Ihre Bedürfnisse an.
Mit einem kostenlosen Tool können Sie in Excel das Drucken von Berichten und Tabellen jetzt deutlich vereinfachen. Druckerauswahl und verschiedene Druckfunktionen stehen quasi auf Knopfdruck zur Verfügung.
Leerzeilen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in Excel. Denn Leerzeilen verhindern häufig die Möglichkeit, gesamte Tabellen zu bearbeiten, denn sie gliedern die Tabelle in Teil-Tabellen auf, zumindest für Excel. Wie entfernen Sie die Leerzeilen schnell und einfach?
Die Programme von Microsoft Office werden viel verwendet. Folglich sind die Dateiformate doc und xls weit verbreitet. Allerdings gibt es in neueren Versionen von Word und Excel die Dateiformate docx und xlsx, die von älteren Programmversionen nicht so einfach geöffnet werden können. Wie es trotzdem geht, lesen Sie hier.
Brüche wie 1/2 und 1/4 setzt Word beim Schreiben standardmäßig automatisch richtig um. Anders ist das zum Beispiel bei 1/6, was Word nicht automatisch als Bruchzahl darstellt. In diesem Fall nutzen Sie die Feldfunktion FORMEL (Word 97) bzw. EQ (Word 2000/2002/2003).
Sie finden Standard E-Mails langweilig und wollen mal etwas Peppigeres verschicken? Dann versuchen Sie es mal mit dem Briefpapier von Outlook. Viele verschiedene Designs können Ihren Text ansprechender gestalten. Achten Sie nur in einer geschäftlichen Korrespondenz darauf, dass es nicht zu bunt wird.