Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Sind Sie mit Ihren Office-Dateien schon in der Cloud? Wäre es nicht toll, von überall auf ein Word-Dokument zugreifen zu können? Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz leicht direkt aus Microsoft Word heraus Dokumente auf den kostenlosen Dienst SkyDrive speichern können.
Für viele Bereiche bietet sich ein Vergleich von Soll- und Istzahlen an. Wenn Sie ein Fläche-Linie-Diagramm bei Excel erstellen, können Sie auf einen Blick sehen, ob die Zahlen der Planung entsprechen. Es ist wesentlich übersichtlicher als ein Liniendiagramm. Wie Sie am besten vorgehen, erfahren Sie hier.
Excel bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Datum und Uhrzeit darzustellen. Möglicherweise ist Ihre bevorzugte Darstellungsweise trotzdem nicht dabei. Sie können jedoch für Ihre Bedürfnisse weitere Formatierungen schaffen.
Denken Sie schon an Ostern? Wollen Sie Ihre Familie oder liebe Freunde dieses Jahr mit einer Überraschung beschenken? Was halten Sie von einer PowerPoint-Präsentation, die Sie dann auf einem iPad oder anderen Tablet-Computern präsentieren können? Ich zeige Ihnen, wo Sie die passenden Vorlagen dazu finden und wie Sie diese abschließend auf dem iPad oder Tablet-PC präsentieren.
Sie möchten eine Excel-Tabelle nach Word übernehmen? Dabei stören Sie die vielen Arbeitsschritte, mit denen Sie die Tabelle dort bearbeiten müssen, denn Sie benötigen nur einige der Informationen? Abhilfe schafft die AutoFilter-Funktion.
Bei Outlook werden standardmäßig die Prioritäten „Hoch“, „Normal“ und „Niedrig“ angeboten. Für ein effizientes Verwalten ist jedoch die Dringlichkeit wichtig. Das Konzept von Covey kann Ihnen helfen, Ihren Aufgaben die richtige Bedeutung zuzuordnen.
In Excel werden gerne Sonderzeichen verwendet. Das Suchen des gerade gewünschten Symbols ist mitunter aber gar nicht so einfach. Ein kostenloses Tool kann Ihnen dabei helfen, für Ihre Tabellen, Kalkulationen und Übersichten das passende Zeichen zu finden.
Bei dem neuen Tool „Sparklines“ in Excel 2010 handelt es sich um Miniatur-Diagramme, die innerhalb einer einzigen Zelle angezeigt werden und daher wenig Platz einnehmen. Damit können Sie Trends von Zahlenreihen für jede Zeile oder Spalte Ihrer Wertetabelle optisch veranschaulichen.
Um mehrere Grafikobjekte in PowerPoint, Word oder Excel 2010 in Reih und Glied zu bringen, sollten Sie die Befehle zur Ausrichtung nutzen. Das mühsame Verschieben und Positionieren mit der Maus bleibt Ihnen so erspart.
Die Seiteneinstellungen, die Sie in Word eingerichtet haben, gelten immer für das gesamte Dokument. Legen Sie jedoch mehrere Abschnitte für Ihre Seiten an, können Sie jedem Abschnitt ein anderes Seitenlayout zuweisen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie diese Abschnitte einrichten und was Sie alles verändern können.
Rechnen Sie Ihre Arbeitszeit beim Kunden mit Excel ab? Bekommen Sie von Ihrem Auftraggeber jede angefangene Viertelstunde bezahlt? In beiden Fällen kann Ihnen Excel dabei helfen, die genauen Abrechnungsdaten zu ermitteln. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Excel mit Zeitberechnungen umgehen. Sogar das Runden auf 15 oder 30 Minuten wird Ihnen nach dem Lesen dieses Artikels ganz leicht fallen.
Sie bekommen jeden Tag unheimlich viele Mails? Wie behalten Sie dabei den Überblick? Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Microsoft Outlook in wenigen Schritten für jedes wichtige Thema eine eigene gefilterte Ansicht Ihrer Mails erstellen und diese jederzeit wieder abrufen können.
Kennen Sie Hurenkinder und Schusterjungen? Sie runzeln jetzt sicher die Stirn. Dies sind Begriffe aus der Druckersprache. Was diese ungewöhnlichen Begriffe mit Ihren Word-Dokumenten zu tun haben, erkläre ich Ihnen an der hilfreichen Funktion „Absatzkontrolle“.
Das Video-Portal YouTube kennt jeder. Sie möchten Ihre PowerPoint-Präsentation als Video auf YouTube hochladen? Kein Problem, mit PowerPoint kann heute jeder ganz leicht Produkt- oder Firmenpräsentationen inklusive aller Animationen ins Netz stellen. Ich zeige Ihnen, wie auch Sie das in wenigen Schritten schaffen.
Ohne Weiteres können Sie nicht auf den Text einer PDF-Datei zugreifen. Sie möchten jedoch Informationen aus dem PDF in Word nutzen? Wir verraten Ihnen, wie Sie die Texte trotzdem nutzbar machen können.
Durch eine Animation bringen Sie Bewegung in Ihre PowerPoint-Präsentationen. Etliche Internetseiten bieten bereits animierte Grafiken kostenlos zum Download an. Sie sind eine wahre Fundgrube für jeden Anlass. Die Objekte tanzen, hüpfen, schwimmen, blinken oder sind sonst irgendwie in Bewegung. Erfahren Sie hier, wie Sie die Grafiken finden und in Ihre Präsentation einbinden.
Mit einem Makro werden die verschiedensten Abläufe automatisiert. In diesem Beispiel geht es um die Selektion von Daten und deren Ausgliederung auf ein anderes Tabellenblatt. Zum Schluss werden noch die Vorzeichen auf eine sehr elegante Art und Weise gedreht.
Sehr häufig werden Makros gebraucht, um einen Text nach Excel einzulesen und direkt in das entsprechende Format zu bringen. Es wird z. B. ein ganzer Text kopiert und dieser wird dann mit Hilfe eines Makros aufbereitet. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.
Haben Sie auch jeden Freitag Teambesprechung? Treffen Sie sich an jedem zweiten Dienstag im Monat mit Ihren Projektleitern? Oder wollen Sie einfach nur nicht zu lange im Büro arbeiten und Outlook soll Sie ans Schluss machen erinnern. Alle Termine, die eine bestimmte Regelmäßigkeit haben, sind klassische Terminserien. Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz einfach Serientermine anlegen.
Benötigen Sie öfters Handzettel im DIN-A5-Format? Für Aushänge im beruflichen oder privaten Umfeld ist DIN A5 oft praktischer. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Word im DIN-A5-Seitenlayout arbeiten und trotzdem DIN-A4-Papier im Drucker einsetzen können.
Viele Informationen stehen als PDF zur Verfügung. Der Vorteil dieses Dokuments ist, dass Bilder und Text gleichermaßen dargestellt werden können. Außerdem kann nicht jeder das Dokument ändern. Zur Verteilung von Informationen ist das sehr praktisch, zur Weiterverarbeitung müssen Sie den Text aus dem PDF in Word einfügen.
Wissen Sie, wie alt Sie in Jahren sind? Klar, das weiß jeder. Wissen Sie aber auch, wie alt Sie in Tagen gerechnet sind? Dazu bedarf es etwas mehr Rechenpower. Ich zeige Ihnen, wie Microsoft Excel Ihnen Ihr Alter in Tagen ausrechnet.
„Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte“, so heißt es im Sprichwort. Wollen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen schnell und einfach mit einer individuellen Hintergrundgrafik versehen? Ich zeige Ihnen, wie Sie das in wenigen Schritten erledigen.
Kennen Sie die Autokorrektur-Klassiker „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“? Diese lassen sich mit „mfg“ und „sgdh“ aufrufen. Ich zeige Ihnen, wie Sie eigene Autokorrekturen anlegen und für alle Dokumente in Word verfügbar machen.
Sind Sie Fußballfan? Kennen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel? Egal ob Sie Fußballfan sind oder nicht, Listen können Sie in jedem beruflichen wie privaten Umfeld brauchen. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel am Beispiel der deutschen Fußballnationalmannschaft eigene benutzerdefinierte Listen erstellen und damit viel Zeit und Arbeit sparen.
Haben Sie mehrere E-Mail-Konten? Wollen Sie für jedes Konto eine andere Signatur in Microsoft Outlook Mails verwenden? Ich zeige Ihnen, wie Sie unterschiedliche Signaturen in MS Outlook anlegen und Ihren E-Mail-Konten zuordnen.
In Word werden Bilder oder Grafiken mit der Standardeinstellung „Mit Text in Zeile“ für das Layout eingefügt. Damit werden die Objekte wie Text behandelt und lassen sich nicht frei verschieben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Grafikobjekten ein anderes Layout zuweisen und die Standardeinstellung für das Einfügen in den Word-Optionen ändern können. Außerdem gibt es ein paar Tipps.
Haben Sie eigene Visitenkarten? Haben Sie eine Druckerei, die Sie bei der Erstellung von Visitenkarten unterstützt? Falls nicht, dann kann Microsoft Word Ihnen dabei helfen. Ich zeige Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert mit Word Ihre eigenen Visitenkarten erstellen.
Sie haben es sicher schon erlebt: Wenn Sie Texte aus PDF-Dateien nach Word kopieren, erscheinen sie oft mit Zeilenumbrüchen an der falschen Stelle. Der Text wirkt dann auseinandergerissen und die Breite des Word-Dokuments wird nicht annähernd genutzt. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ erlaubt Ihnen, auch diese unerwünschten Formatierungen schnell und bequem zu löschen oder auszutauschen.
Die Berechnung von Teilergebnissen erfolgt in Excel 2010 entweder mithilfe einer Formel oder anhand einer Funktion, die man in einer der Symbolleisten findet. Mithilfe der Pivottabellen ist die Auswertung von Teilergebnissen noch leichter darzustellen. Ich zeige Ihnen in diesem Artikel, wie Sie sich mit wenigen Mausklicks Teilergebnisse anzeigen lassen können.
Es ist immer wieder ganz nützlich aus einer Prozedur eine andere Prozedur aufzurufen. Dabei ist es dann natürlich auch ratsam, Parameter zu übergeben, die in der aufgerufenen Prozedur weiterverarbeitet werden können.
Pivottabellen lassen sich nach ihrer Erstellung leicht und komfortabel formatieren. Dazu verwenden Sie die benutzerdefinierten Formate, um die Zahlenwerte mit Einheiten zu versehen, die verschiedenen Layoutansichten, um mithilfe der Layouts die Pivottabellen unterschiedlich auszuwerten oder die vorgefertigten Tabellenformate, um die gesamte Tabelle zu formatieren.
Wenn Sie ein Makro starten, dann ist es für den Benutzer manchmal etwas schwierig zu erkennen, ob noch etwas passiert oder ob eventuell das Programm abgestürzt sein könnte. Um den User hierbei zu unterstützen, verändert man den Mauszeiger. Wie Sie den VBA Mauszeiger als Sanduhr darstellen, erfahren Sie hier.
Die Gruppierungsfunktion in Excel hilft Ihnen bei der Auswertung von Tabellen, indem Daten(sätze) und Berechnungen in Form von Zwischenergebnissen herausgefiltert und anzeigt werden. In diesem Artikel stellen ich Ihnen ein Beispiel für eine Tabelle vor und zeige Ihnen, wie Sie die Gruppierungsfunktion anwenden.
Die Pivottabelle ist für viele Excelanwender scheinbar ein sehr komplexes und schwieriges Tool in Excel, weshalb viele die Funktionen dieser Tabelle selten oder nie benutzen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie einfach und verständlich die Grundstruktur von Pivottabellen ist.
Ab Excel 2007 gibt es die Funktion „Tabellen mit Autoformat gestalten“ in der alten Variante von Excel 2003 nicht mehr. Diese alte Funktion wurde ersetzt durch die Funktion „Als Tabelle formatieren“. In diesem Artikel wollen wir Ihnen zeigen, was Sie alles mit der verbesserten neuen Funktion in Excel gestalten können.
Macht Ihr Word, was es will? Schreibt es zum Beispiel „GROSS“, wenn Sie lieber „klein“ schreiben wollen? Finden Sie Ihre gewohnte Schrift, aber nicht, wo Sie diese dauerhaft einstellen können? Dann sind Sie hier genau richtig! Doch bevor wir uns den Grundeinstellungen zuwenden, eine kleine Geschichte.
In Excel kann man in großen Tabellen mit den Funktionen „Als Tabelle formatieren“ oder „Gliederung/Teilergebnis“ Teilergebnisse berechnen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen die 3 verschiedenen Möglichkeiten der Berechnung von Teilergebnissen vor.
Die Excel VBA Funktion MSGBox ist sehr gut geeignet, um Meldungen an Benutzer auszugeben bzw. Eingaben des Benutzers in das Programm zu übernehmen. Dabei stellt die MSGBox eine den Programmablauf unterbrechende Funktion dar, die eine Meldung in einem Dialogfeld anzeigt und auf die Auswahl einer Schaltfläche wartet.
Die Excel VBA Funktion Input Box ist ähnlich wie die Syntax zu der Funktion MSGBox. Die Funktion Inputbox bietet jedoch noch einige erweiterte Möglichkeiten, die ich Ihnen hier kurz vorstellen möchte.
Für die Erstellung eines Gutscheines verwenden viele Anwender Powerpoint oder Word, da Sie die vielen nützlichen Funktionalitäten des Publishers nicht kennen. In diesem Artikel wollen wir Ihnen die Vorlagen für eine Gutscheinerstellung vorstellen und Ihnen zeigen, wie Sie diese Vorlagen individuell abwandeln können.
Mit der Office-Version 2007/2010 haben sich in Excel einige Funktionen deutlich verbessert. Das gilt auch für das Filtern und Sortieren von Tabellen. Wir zeigen Ihnen, wie es schnell und einfach funktioniert.
Microsoft OneNote ist ein geniales Programm zum Sammeln von Informationen und Notizen. Seit 2003 ist es Teil des Microsoft-Office-Pakets. Windows-Mobile-Benutzer können es schon lange mobil nutzen. Auch eine WebApp existiert. Jetzt endlich steht es als App auch auf den Apple-Geräten iPad und iPhone zur Verfügung.
Wer oft mit der Bahn reist weiß, dass man seine Verbindungsinformationen am besten immer dabei haben sollte. Statt die Bahnverbindung auszudrucken, können Sie sie in den Outlook Kalender übernehmen und so bei Bedarf auf Ihr Smartphone laden.
Arbeiten Sie viel mit Zahlen? Benötigen Sie oft mitten im Text eine Spalte mit mehreren Dezimalzahlen untereinander? Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Word mehrere Zahlen auf das Komma genau mithilfe von Tabstopps untereinander platzieren können.
Mit der klug ausgewählten Eingabe einer einzigen Formel können Sie in Excel Tabellen für die Berechnung zweier veränderlicher Werte erstellen. Zu beachten ist die Sperrung der Kopierfunktion für eine bestimmte Spalte und Zeile in den Zellbezügen der Formel.
Wollen Sie ab und zu aus privaten oder geschäftlichen Gründen eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt absenden? Ihr Microsoft Outlook schickt aber Ihre Mails sofort wenn Sie auf „Senden“ klicken zum Empfänger raus. Ich zeige Ihnen, wie Sie bestimmte Mails zeitverzögert versenden können.
Erstellen Sie viele Formeln in Microsoft Excel? Dann freuen Sie sicher über eine Tastenkombination, die sofort alle Formeln sichtbar macht. Doch Vorsicht, der Shortcut funktioniert nicht in allen Versionen stressfrei. In der Version 2010 hat sich die Tastenkombination geändert. Ich zeige Ihnen, wie Sie das Einblenden und Ausblenden von Formeln in Excel ganz leicht schaffen.
Excel-Tabellen enthalten häufig nicht nur eingegebene Werte, sondern auch Formeln und Strukturen, die während der Arbeit gleich bleiben sollen. Wenn mehrere Personen an einer Tabelle arbeiten, kann es sich lohnen, die wichtigsten Zellen zu schützen.
Viele Listen werden zunächst in Word angelegt, sollen aber später in Excel-Tabellen übernommen werden. Damit Sie Adresslisten, Namen, Artikellisten oder Termine nicht manuell von Word nach Excel übertragen müssen, gibt es das praktische Tool Tabellen-Konvertierer.