Das MS Office Paket bietet Ihnen fantastische Möglichkeiten. Ob umfangreiche Datenbank, übersichtliche Unternehmensbroschüre oder komplizierte Auswertung – mit Word, Excel & Co. setzen Sie solche Ziele effizient um. Angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs der Office-Software können Sie unmöglich alle Abläufe bis ins Detail kennen.
Wenn Sie gerade einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen experto. Entdecken Sie weit über tausend Ratgeberartikel rund um die Office-Software:
Dabei kommen Basisfunktionen ebenso zur Sprache wie fortgeschrittene Techniken wie Pivot-Tabellen in Excel oder Makros. Entdecken Sie nützliche Tipps und hilfreiche Tricks, mit denen Sie Ihre tägliche Routine effizienter gestalten können!
Lesezeit: 2 Minuten Outlook ist weltweit noch immer eines der am häufigsten genutzten E-Mail-Programme. Möchten Sie Ihr Outlook einrichten, bestehen zwischen den gängigen Versionen 2010, 2013 und 2016 nur marginale Unterscheide.
Lesezeit: 2 Minuten Für einen großen Buchstaben, der zu verschiedenen Zwecken benötigt werden kann, muss zunächst eine Vorlage erstellt werden. Dafür kann Word benutzt werden, die Schriftgröße muss allerdings von Hand eingestellt werden. Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel!
Lesezeit: 2 Minuten Mit der Tabellenkalkulation Microsoft Excel können Sie umfangreiche Berechnungen durchführen. Die Software eignet sich sowohl für den privaten als auch für den gewerblichen Gebrauch und besitzt viele mathematische Funktionen. Wie in vielen Programmen funktionieren auch in der Tabellenkalkulation diverse Tastaturkürzel und mit den Excel-Shortcuts können Sie effektiver arbeiten.
Lesezeit: 2 Minuten Das Einfügen eines Wasserzeichens funktioniert in den verschiedenen Word-Versionen 2007, 2010 und 2013 jeweils unterschiedlich, ist aber nicht sonderlich kompliziert. Ein Wasserzeichen kann ein Dokument oder eine Einladungskarte aufwerten und sorgt für einen edlen Touch.
Lesezeit: < 1 Minute Beim Blocksatz kommen regelmäßig Schwierigkeiten auf diesen sauber zu formatieren, sodass keine großen Lücken zwischen den einzelnen Wörtern oder Buchstaben entstehen. Um dieses Problem zu umgehen und den Blocksatz richtig zu formatieren, gibt es 3 Möglichkeiten.
Lesezeit: 2 Minuten Cliparts zu Weihnachten zu verschicken war immer sehr beliebt, hat aber mit der zunehmenden Bildersuche über Suchmaschinen abgenommen. Microsoft hat sich deshalb dafür entschieden, die Clipart-Plattform auf office.com abzuschalten. Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel!
Lesezeit: 2 Minuten Um eine Excel Zeile in Microsoft Office zu fixieren, sind nur drei Schritte nötig. Auch das Entfernen einer Fixierung ist schnell gemacht. Zeilen oder ganze Bereiche zu fixieren erleichtert das Arbeiten in großen Tabellen und ist effektiv und zeitsparend.
Lesezeit: 2 Minuten Für Desktop-Publishing-Aufgaben benötigt man nicht unbedingt spezialisierte Software. Die meisten anfallenden Aufgaben bei der Herstellung von Flyern, Zeitschriften oder Broschüren kann man problemlos auch mit MS Word bewältigen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten DTP-Funktionen von Word einmal vor.
Lesezeit: 2 Minuten Weniger ist oft mehr: das wissen auch professionelle Schreiber nur allzu gut. Aus diesem Grund sind sogenannte Fullscreen-Editoren bei Angehörigen der schreibenden Zünfte schon lange beliebt. Auch Word eignet sich – die passenden Einstellungen vorausgesetzt – als sehr komfortabler Fullscreen-Editor.
Lesezeit: 2 Minuten Das Office Word Programm von Microsoft erlaubt es dem Nutzer schon seit längerer Zeit durch Schnellbausteine noch effektiver zu arbeiten. Diese Schnellbausteine können dabei entweder schon "vorgefertigt" aus Word selbst übernommen, oder aber selbst erstellt und verwaltet werden.
Lesezeit: 2 Minuten Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie eine PDF-Datei in ein Word-Doc verwandeln können? Die fertige PDF-Datei kann häufig nicht verändert oder bearbeitet werden und so ist eine Konvertierung der beste Schritt zur Neugestaltung und Schaffung einer völlig eigenen Version. Lesen Sie hier, wie Sie eine PDF konvertieren können.
Lesezeit: 2 Minuten Mit der Office-Anwendung Microsoft PowerPoint lassen sich im Handumdrehen beeindruckende Präsentationen erstellen. Weniger bekannt ist, dass Sie Ihre Präsentation auch ganz bequem über das iPhone von Apple steuern können. Wie das funktioniert und wieso diese Methode die Vorführung Ihrer Slides deutlich vereinfacht erfahren Sie in diesem Beitrag.
Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie ein PC-Programm oder ein Spiel im Handel kaufen, werden Sie üblicherweise zur Kasse gebeten. In einigen Situationen können Sie sich die Investition aber problemlos sparen. Denn im Internet gibt es zahlreiche Anwendungen und Spiele gratis zum Download. Gestartet werden die Dienste einfach über den Browser Ihres PCs. Wie das funktioniert und welche Angebote es gibt, erfahren Sie in diesem Betrag.
Lesezeit: 2 Minuten Das Microsoft Office Programm Word bietet, wie jetzt bekannt wurde, nicht nur jede Menge Möglichkeiten zur produktiven und kreativen Textbearbeitung, sondern auch ein Einfallstor für Kriminelle, die über eine Sicherheitslücke Kontrolle über Ihren Rechner erlangen können. Erfahren Sie hier, worin das Problem besteht und wie Sie sich davor schützen können.
Lesezeit: 2 Minuten Daten und Tabellen sind nicht immer optimal eingegeben und aufbereitet. Das ist zwar oft ärgerlich, doch meistens ist trotz allem Ärger ein Muster erkennbar. Gerade die versehentliche Eingabe von Vorname und Nachname in eine einzige Tabellenzelle muss oft in zwei Zellen aufgeteilt werden. Ich zeige Ihnen, wie Sie das in Microsoft Excel mit der Blitzvorschau schnell und einfach umsetzen.
Lesezeit: < 1 Minute Sie sind Unternehmer, Freiberufler oder Selbständiger. Dann kommen Sie an dem Thema Reisekosten bzw. Verpflegungsmehraufwand nicht vorbei. Um die Anforderungen zu erfüllen ist es notwendig die gefahrenen Kilometer und Zeiten genau zu erfassen. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel die Zeiten erfassen können und die Tage mit Verpflegungsmehraufwand herausfiltern können.
Lesezeit: 2 Minuten Um Objekte, Bilder oder Textfelder auf einer PowerPoint-Folie exakt zu positionieren, bieten sich Führungslinien an. Sie lassen sich leicht aufrufen und wieder ausblenden. Interessante Tastenkombinationen erlauben sehr präzise Ausrichtungen, die die Arbeit noch einfacher machen. Erfahren Sie hier, wie Sie in PowerPoint Zeichnungslinien nutzen.
Lesezeit: < 1 Minute Seit Excel 2007 lässt sich der einzeilige Eingabebereich oberhalb des Arbeitsplatzes vergrößern. Dies ist auch ratsam, wenn Sie mit größeren Formeln oder Texteingaben arbeiten möchten. Ich zeige Ihnen hier einmal, wie Sie den Eingabebereich in Excel vergrößern können.
Lesezeit: < 1 Minute Die von Microsoft vorgegebene Standardschriftart – ob Times New Roman oder Calibri – erfreut nicht immer das Herz der Anwender. Bestimmen Sie doch Ihre Lieblingsschrift zum Standard, statt umständlich Dokument für Dokument in einer anderen Schriftart zu formatieren. Wie Sie die Standardschriftart ändern, erkläre ich Ihnen in diesem Artikel.
Lesezeit: < 1 Minute Sie können mit der Programmiersprache VBA Makros erzeugen und diese auf die verschiedensten Art und Weisen starten lassen. Eine ganz schöne Möglichkeit ist das Starten zu einer angegebenen Uhrzeit. Das will ich Ihnen hier einmal zeigen.
Lesezeit: 2 Minuten Wussten Sie eigentlich, dass es eine Kamera in Excel gibt? Wenn Sie sich jetzt fragen, welche Auflösung diese hat oder ob man damit auch Videos drehen kann, will ich Sie einmal an dieser Stelle über die Kamerafunktion in Excel aufklären.
Lesezeit: 2 Minuten Microsoft OneNote ist ein unheimlich praktisches Software-Tool. OneNote Notizbücher kann es viele geben, nur welches verwendet OneNote als Standard-Speicherort? Gibt es eine Möglichkeit das Verhalten von OneNote beim Senden von Notizen, Screenshots oder Inhalten aus dem Web zu beeinflussen? Ich zeige Ihnen wie Sie die Speicherorte jeweils selbst einstellen und auswählen können.
Lesezeit: < 1 Minute Kennen Sie das? Sie brauchen schnell einen Screenshot einer wichtigen Anwendung oder einer Seite aus Ihrem Browser? Meist benötigt man dazu ein eigenes Tool bzw. eine Software. Wenn Sie Microsoft Office 2013 oder 2010 User sind, dann klappt das in Verbindung mit Microsoft OneNote ganz einfach. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit der richtigen Tastenkombination schnell zum Screenshot kommen.
Lesezeit: < 1 Minute Excel bietet sehr viele Möglichkeiten anhand von Funktionen und Formeln zum Ergebnis zu kommen. Dabei gibt es viele Formeln, die bereits fix und fertig sind und andere Formeln müssen erst durch das Verketten von Funktionen erstellt werden. Ich zeige Ihnen das mal anhand eines Beispiels.
Lesezeit: < 1 Minute Das Zuschneiden von Grafiken und Bildern wie ClipArts oder Fotos ist in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint schnell zu realisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie diese Bildbearbeitungs-Funktion aufrufen und wie Sie sie anwenden.
Lesezeit: < 1 Minute Add-ons/Apps verbessern und erweitern die Funktionen von Word 2013. Diese Mini Anwendungen werden bei Office 2013 eigentlich als Apps bezeichnet, verhalten sich jedoch eher wie Browser Add-ons. Ich stelle Ihnen hier einmal die nützlichsten Add-ons/Apps für Word 2013 vor.
Lesezeit: 2 Minuten Die Masteransicht in PowerPoint ist die Zentrale für die einheitliche Formatierung Ihrer Folien. Viele Anwender machen dennoch einen großen Bogen um den Master, weil sie in dieser Ansicht schlicht den Überblick verlieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie den Master für sich nutzen und worauf Sie besonders achten müssen.
Lesezeit: < 1 Minute Add-ons bzw. Apps verbessern und erweitern die Funktionen von Excel 2013. Diese Mini-Anwendungen werden bei Office 2013 eigentlich als Apps bezeichnet, verhalten sich jedoch eher wie Browser Add-ons. Ich stelle Ihnen hier einmal die nützlichsten Apps bzw. Add-ons für Excel 2013 vor.
Lesezeit: 2 Minuten Arbeiten Sie an ihrer Doktorarbeit, Diplomarbeit oder an einem Handbuch bzw. einer Dokumentation? Auf jeden Fall brauchen Sie für all diese Zwecke ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Arbeit. Dieses Inhaltsverzeichnis sollte nach Ihren Wünschen benutzerdefiniert eingefügt und formatiert werden. Ich zeige Ihnen, wie Sie leicht die passenden Formatvorlagen für ein Inhaltsverzeichnis finden und anpassen.
Lesezeit: 2 Minuten Anfang des Jahres 2013 brachte Microsoft das neue Office Paket 2013 auf den Markt. Darin enthalten auch das neue Excel 2013, welches vor allem mit vielen neuen Automatic-Funktionen bei den Nutzern für Furore sorgte. Das neue Excel 2013 kann hierbei sowohl direkt im Laden als Datenträger, als auch als Download-Software bei Microsoft erworben werden.
Lesezeit: 2 Minuten Oftmals ist es erforderlich, dass die Seitenzahl nicht auf der ersten Seite steht. Zum Beispiel, wenn Sie ein Titelblatt auf der ersten Seite, und ein Inhaltsverzeichnis auf der zweiten Seite Ihres Dokuments haben wollen, sollte die Seitennummerierung ab der dritten Seite erfolgen. Wie Sie in Word 2013 Seitenzahlen erst auf der Seite 3 anzeigen, ist nachfolgend Schritt für Schritt erklärt.
Lesezeit: < 1 Minute Sind Sie Student oder Doktorand? Arbeiten Sie an Ihrer Masterarbeit, Diplomarbeit oder Doktorarbeit? Oder geht es um ein Handbuch oder eine Dokumentation? Auf jeden Fall brauchen Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Arbeit. Damit Sie dieses Inhaltsverzeichnis nicht nach Schema F einfügen müssen, zeige ich Ihnen, wie Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellen.
Lesezeit: 2 Minuten Sagen Ihnen die Begriffe Makros, Visual Basic oder VBA etwas? Eine Textverarbeitung wie Microsoft Word ist mit extrem großen Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen ausgestattet. Damit Sie auf die entsprechenden Befehle Zugriff erhalten, ist ein wenig Anpassungsarbeit notwendig. Ich zeige Ihnen, wie Sie auf Visual Basic und Makros schnell zugreifen können.
Lesezeit: 2 Minuten Arbeiten Sie an einem Handbuch, einer längeren Dokumentation oder einer Diplomarbeit? Auf jeden Fall brauchen Sie für all diese Dokumente ein Inhaltsverzeichnis bei Ihrer Arbeit. Dieses Inhaltsverzeichnis sollte nach Ihren Wünschen aufgebaut und formatiert werden. Ich zeige Ihnen diesmal, wie Sie leicht komplett andere Formatvorlagen für ein Inhaltsverzeichnis verwenden, als der Standard vorsieht.
Lesezeit: 2 Minuten Anfang des Jahres brachte Microsoft das neue Office 2013 Paket auf den Markt. Darin enthalten ist das neue Word 2013, welches sowohl mit Windows 7, Windows 8 und Windows 8 für Mobilgeräte kompatibel ist. Die Vorteile des neuen Word liegen hierbei vor allem in der leichteren Bedienbarkeit und der konsequenten Ausrichtung auf die Einbindung in die Cloud. Word 2013 kann hierbei sowohl als Datenträger im Laden, als auch als Download von Microsoft selber erworben werden.
Lesezeit: 2 Minuten Nicht jeder besitzt PowerPoint oder ein anderes Präsentationsprogramm. Aber auch mit Word als Alternativ-Programm lassen sich Präsentationen durchführen. Dazu bedarf es nur ein paar Tricks, die in diesem Artikel vorgestellt werden. Lernen Sie also, wie Sie Präsentationen in Word durchführen können.
Lesezeit: 2 Minuten Haben Sie Pivot-Tabellen und Berichte als geniale Tools lieben und schätzen gelernt? Meist beschränkt wir Benutzer uns auf eine oder zwei Auswertungen, die sich auf die Gesamtdaten beziehen. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit wenigen Mausklicks für jede Variante eines Berichtsfilters eine separate Berichtsfilterseite erzeugen können.
Lesezeit: < 1 Minute In der jüngsten Vergangenheit gab es immer wieder Fälle, in denen der Doktortitel aberkannt wurde, weil nicht richtig zitiert wurde. Word bietet hier eine Abhilfe, wie das zitieren ganz einfach funktioniert.
Lesezeit: 2 Minuten Kennen Sie noch den Pivot-Tabellen-Assistent aus Microsoft Excel 2003? Diesen Assistenten gibt es in aktuellen Microsoft Excel Versionen nicht mehr. In manchen Situationen kann dieser Assistent sehr nützlich sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie den Pivot-Tabellen-Assistent in Microsoft Excel 2010 und 2013 aufrufen können.
Lesezeit: 2 Minuten Kennen Sie schon die Gitternetzlinien in Microsoft Word? Man kann sie sehr gut zum Positionieren von Bildern und anderen grafischen Objekten einsetzen. Nur wo lassen sich die Gitternetzlinien in Word anpassen? Ich zeige Ihnen, wie Sie die Gitternetzlinien ganz an Ihre persönlichen Wünsche individuell anpassen.
Lesezeit: < 1 Minute Wenn man heutzutage etwas wissen möchte, dann geht man ins Internet und googelt das entsprechend. Was viele nicht wissen ist, dass auch Excel eine Recherchefunktion hat, mit der Sie relativ einfach Informationen zu bestimmten Themen bekommen. Wichtig ist dabei nur, dass sie online sind.
Lesezeit: < 1 Minute Videos zu erstellen ist gerade heute im Zusammenhang mit dem Internet eine tolle Möglichkeit sich oder seine Firma zu präsentieren. Dabei gibt es die verschiedensten Möglichkeiten und ich zeige Ihnen hier einmal die Möglichkeit, die Sie mit PowerPoint 2013 haben.
Lesezeit: < 1 Minute Heutzutage möchte jeder ins Internet und dort seine Inhalte präsentieren. Normalerweise gibt es hierfür spezielle Softwareprogramme bzw. kann man mit WordPress ganz einfach eigene Webseiten erstellen. Aber auch Word 2013 bietet natürlich hier eine entsprechende Einsatzmöglichkeit.
Lesezeit: 2 Minuten In PowerPoint 2013 gibt es teilweise etwas versteckte Funktionen, die einem aber die Arbeit sehr stark erleichtern können. Die Funktion wie Sie aus jeder Folie ein Foto machen, gehört sicherlich dazu.
Lesezeit: < 1 Minute Bei der Funktion Hyperlink denken die meisten sicherlich erst einmal an das Internet. Mit der Funktion Hyperlink können allerdings auch noch andere Einsatzmöglichkeiten gefunden werden, auch mehr, als die Excel-Hilfe Ihnen verrät.
Lesezeit: 3 Minuten Haben Sie in Word zahlreiche Stichworte oder Einträge untereinander wie in einer Liste aufgeschrieben – einfach in der Reihenfolge, wie sie Ihnen eingefallen sind –, so können Sie Word mit der Sortierung beauftragen. Selbst längere Aufzählungsabsätze können Sie in Word alphabetisch sortieren.
Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie binäre bzw. duale Zahlen haben, welche im Computerbereich immer wieder vorkommen, dann möchten Sie natürlich auch eine einfache Möglichkeit haben, diese entsprechend in dezimale bzw. hexadezimale Zahlen umzurechnen. Hier zeige ich Ihnen die entsprechenden Funktionen in Excel, mit denen Sie binäre Zahlen umwandeln.
Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Access eine Tabelle anlegen, verwenden Sie Feldnamen, welche einen bestimmten Felddatentyp haben. Je nachdem, welchen Felddatentyp Sie nutzen, haben Sie entsprechende Feldeigenschaften. Diese möchte ich Ihnen hier einmal erklären, unter besonderer Berücksichtigung des Felddatentyps Text.
Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Word 2013 ein Dokument erstellt haben, können Sie es auf vielfältigste Weise von Word selbst überprüfen lassen. Ich zeige Ihnen hier einmal die Möglichkeiten, die Ihnen Word 2013 hier bietet.
Lesezeit: 2 Minuten In PowerPoint 2013 hat sich einiges geändert, und auch bei der nach meiner Ansicht fast wichtigsten Funktion, der Bildschirmpräsentation, gibt es Neuerungen. Diese möchte ich Ihnen an dieser Stelle näher bringen.