Werbebriefe

Vereinsmitglieder zahlen nicht – so erinnern Sie freundlich

Das Begrüßungsschreiben an neue Mitglieder, Mahnungen, Bestätigungen, die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern – in einem Verein fällt eine Menge Schriftkram an, der viel Zeit kostet. Zum Glück können Sie zu den meisten Themen Standardbriefe gestalten, die Sie mit kleinen Anpassungen immer wieder verwenden können. In diesem Beitrag finden Sie einen Mustertext für eine Mahnung.

In jedem Verein gibt es Mitglieder, die nicht pünktlich zahlen. Beiträge fließen nur zögerlich oder bleiben ganz aus. Das können Sie nicht durchgehen lassen – Sie sollten als Verein möglichst schnell reagieren.

Schicken Sie zunächst eine freundliche Erinnerung. Da in den meisten Fällen die Beiträge aus Nachlässigkeit nicht gezahlt werden, ist der Versand von Mahnungen in der Regel nicht notwendig. Machen Sie dem säumigen Mitglied Vorschläge zur Vereinfachung und betonen Sie die Wichtigkeit pünktlicher Zahlungen.

Freundlich an Außenstände erinnern

Uns fehlt etwas… aber du kannst uns helfen

Lieber Max Mustermann,

vielleicht ist dir gleich eingefallen, was uns fehlt. Richtig – es ist der Jahresbeitrag für deine Mitgliedschaft in der Sportgemeinschaft Musterstadt.

Wenn du den Beitrag in den nächsten Tagen überweist, ist alles in Ordnung. Damit das nächste Mal der Beitrag nicht wieder vergessen wird, bieten wir dir an, an unserem Einzugsverfahren für Mitgliedsbeiträge teilzunehmen. Dann könnten wir auf Erinnerungen wie diese einfach verzichten.

Das Einzugsverfahren ist auch für dich bequem: Keine Bankgebühren, keine vergessenen Zahlungstermine.

Natürlich kannst du auch weiterhin deinen Beitrag überweisen. Denke jedoch bitte daran, dass der Verein auf pünktliche Zahlungen angewiesen ist, um beispielsweise Übungsleiter und Startgelder bezahlen zu können.

Ein Formular für das Einzugsverfahren legen wir bei.

Herzliche Grüße

Bettina Meier – Schatzmeisterin

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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Iris Schuler