Mustervorlagen für Geschäftsbriefe: Das Angebot

Viele Geschäftsbriefe starten immer noch mit "hiermit" und enden mit "Hochachtungsvoll" – eine moderne Korrespondenz klingt jedoch anders. In vielen Unternehmen wird an den alten Floskeln festgehalten, weil niemand sich die Mühe macht, neue Formulierungen zu finden. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie Sie ein Angebot zeitgemäß formulieren.

Im hektischen Berufsalltag können Sie nicht an Ihren Worten feilen, damit Ihre Geschäftsbriefe gut klingen? Kein Problem – übernehmen Sie einfach diese praktischen Mustervorlagen.

Ein Angebot, das sich von der Masse abhebt

Inhaltlich muss in einem Angebot der spätere Leistungsumfang stehen. Machen Sie jedoch bei diesen sachlichen Informationen nicht Schluss, denn ein Angebot darf auch ein bisschen werblich sein. Schließlich möchten Sie mit Ihrem Angebot Ihre Dienstleistung bzw. Ihr Produkt verkaufen. Das heißt:

Sprechen Sie in Ihrem Angebot den Kunden persönlich an, nennen Sie Vorteile und Nutzen des Produktes/der Dienstleistung. Sagen Sie dem Kunden, was für ihn "drin" ist, wenn er Ihr Angebot annimmt. Außerdem ist es sinnvoll, das Angebot zeitlich zu  begrenzen. So steigern Sie zum einen die Dringlichkeit, zum anderen sind Sie nicht ewig an einen Preis gebunden.

Mustertext Angebot – ein Beispiel

Sehr geehrter Herr Müller,

es freut uns, dass Sie Interesse an unseren Leistungen haben. Gerne übernehmen wir die Installation Ihrer Leuchten im Außenbereich.

Das ist unser Angebot: Unser Pauschalpreis für Licht in Ihrem Garten beträgt zurzeit …€ inklusive Mehrwertsteuer. Im Preis enthalten sind die Verlegung der Kabel sowie die Installation von 3 Leuchten inklusive Leuchtmittel.

Sie haben die Leuchten aus unserem Katalog bereits ausgewählt. Diese würden wir für Sie ohne zusätzliche Lieferkosten bestellen. Der Preis für Leuchte A beträgt x Euro, für B und C sind es jeweils z Euro.

Auf die sonst übliche Anfahrtspauschale von x Euro verzichten wir – schließlich wohnen Sie um die Ecke.

Ein beleuchteter Garten erweitert optisch den Wohnraum, ist bei lauen  Sommernächten das zweite Wohnzimmer – Sie werden sicher viel Freude daran haben und den Garten mehr nutzen.

Haben wir Sie überzeugt? Dann rufen Sie uns gleich an, damit wir einen Termin zur Durchführung der Arbeiten vereinbaren können. Das Angebot gilt bis zum  01.08.2013.

Sommerliche Grüße

Ihr

Hans Meister