Auch wenn Weihnachten erst im Dezember ist, ist es empfehlenswert, bereits im November mit der Planung der Weihnachtspost anzufangen. Sonst wird es am Schluss nur unnötig hektisch und die Weihnachtsgrüße rauben Ihnen den letzten Nerv.
Schritt für Schritt die Weihnachtsgrüße angehen: Adressen überprüfen
Schauen Sie die Adressen in Ihrem Verteiler durch, überprüfen Sie vor allem deren Aktualität. Dies ist übrigens keine Aufgabe, die Sie zwingend vor Weihnachten erledigen müssen. Kundenadressen sollten immer aktuell sein, am besten Änderungen und Neuerungen immer gleich einpflegen – das mindert den Stress vor Weihnachten.
Denken Sie zudem darüber nach, ob die Datenbank vollständig ist. Muss noch jemand bedacht werden? Schauen Sie zusätzlich Ihre Outlook-Kontakte durch, damit Sie auch ja keinen vergessen.
Karten auswählen
Wählen Sie ein Motiv entsprechend Ihrer Zielgruppe. Bei konservativen Kunden also besser das bewährte statt das moderne Motiv aussuchen.
Achten Sie zudem auf das Format. Wenn Sie vom „normalen“ Format abweichen, erhöht sich in der Regel das Porto, dann fallen statt 55 Cent schnell 1,45 Euro an. Natürlich gewinnt eine Karte außerhalb der Norm mehr Aufmerksamkeit – überlegen Sie sich jedoch vorher, ob der Effekt Ihnen das Geld wert ist.
Karten bestellen
Motiv und Größe sind ausgewählt – dann können Sie die Karten jetzt bestellen. Am besten bestellen Sie circa fünf Karten in Reserve mit. Dann sind Sie auf der sicheren Seite, falls Ihnen noch jemand einfällt, an den Sie Weihnachtsgrüße verschicken möchten.
Text formulieren
Die passenden Worte zu finden – damit tun sich viele schwer. Hier ein Textbaustein, der Ihnen vielleicht weiterhilft.
„Weihnachten steht vor der Tür, das Jahr neigt sich dem Ende. Zeit zurückzublicken und auch Zeit, Danke zu sagen: Danke für die gute Zusammenarbeit. Danke für Ihr Vertrauen. Danke für Ihr Verständnis in schwierigen Situationen.
Wenn ich jetzt noch weiter aufzähle, ist Weihnachten vielleicht schon vorbei. Deshalb wünsche ich Ihnen schnell ein frohes Fest im Kreise Ihrer Lieben und einen guten Rutsch ins neue Jahr.“
Karten schreiben und verschicken
Ist der Text fertig, übertragen Sie diesen auf die hoffentlich inzwischen angekommenen Karten – am besten handschriftlich. Damit auch der Umschlag besonders aussieht, können Sie eine Briefmarke statt dem Freistempler nutzen. Dann kann Ihre Karte auf die Reise zum Kunden gehen…
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