Zwei Wochen vor der Pressekonferenz sollten Sie:
- den Presseverteiler erstellen
- den Termin, inklusive Uhrzeit und Ort, endgültig festlegen
- ein Briefing zu Ablauf und Themen abhalten
- die Präsentation erstellen
- den Raum und die Technik reservieren
- das Transparent oder Roll-Up mit Logo oder Motto in Auftrag geben
- einen Fotografen beauftragen
Zehn Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie
- die Pressemitteilung versenden – und vergessen Sie die Faxantwort für die Akkreditierung nicht
- Ihre Pressekonferenz in Termindiensten bekanntmachen
- den Termin auf Ihrer Unternehmenshomepage veröffentlichen
Fünf Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie
- die Presseliste erstellen und die Anmeldungen überprüfen
- die Pressemappen fertig machen: Statements, Kennzahlenvergleiche, Jahreserfolge etc.; ein Block (mit Logo), Stift und Visitenkarten gehören natürlich auch dazu
- Tischschilder erstellen
Drei Tage vor der Pressekonferenz sollten Sie
- bei den wichtigsten Medien telefonisch nachfassen
- die Presseliste auf den neuesten Stand bringen
- die Getränke ordern
Einen Tag vor der Pressekonferenz sollten Sie
- den Raum herrichten
- den Pressetisch aufbauen und mit Unterlagen versehen
Am Tag der Pressekonferenz sollten Sie
- die Technik überprüfen
- den Raum überprüfen
- die Getränke aufbauen
Nach der Pressekonferenz sollten Sie
- möglichst zügig den Bericht (mit Fotos) auf Ihrer Unternehmenshomepage einstellen
- eine Medienauswertung erstellen, Clippings
- den Presseverteiler aktualisieren und eventuell ergänzen