Briefvorlagen: Angebote einfallsreich formulieren

Um das Aufsetzen von Angeboten kommen die meisten Firmen nicht umhin. Nicht nur das produzierende Gewerbe verschickt Angebote. Auch Banken und Dienstleister bieten ihren Kunden Produkte an, die sie in Schriftform erst einmal an den Mann oder die Frau bringen müssen. So unterschiedlich die Branchen und Produkte sind, so ähnlich sind sich leider auch die Anschreiben.
Die unten vorgestellten Formulierungsideen bringen frischen Wind in die Angebotskorrespondenz Ihres Unternehmens. Denn Produkte und Dienstleistungen werden nicht ausschließlich über den besten Preis verkauft.
Was zählt, ist die Wirkung Ihres Unternehmens auf den Verbraucher. Signalisiert Ihr Anschreiben Zuverlässigkeit und Kompetenz? Oder wirkt es altmodisch und standardmäßig? Achten Sie gerade bei Ihren Angebotsschreiben auf einen erstklassigen Auftritt. Denn diese ebnen den Weg zum Kunden – oder eben nicht.
Das sollten Sie nicht mehr schreiben:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Bezug nehmend auf Ihre Anfrage vom 12. Juli 20.. möchten wir Ihnen wie folgt anbieten …
Glauben Sie bloß nicht, dass dieser Satz nur annähernd besser sein würde, wenn Sie das "möchten" wegließen. Es handelt sich um eine langweilige Standardfloskel. Und trotzdem fangen die meisten Angebote so an.
Auch das sollten Sie nicht mehr schreiben:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse an einem Finanzierungsangebot. In der Anlage überreichen wir Ihnen …
Brrr… Ein weiterer sehr beliebter Einstiegssatz, wenn es sich um Angebotsschreiben dreht. In allen Branchen wird für das Interesse gedankt. Auch das ist langweilig. Und dass Sie in einem Brief nichts überreichen können, Sie schicken ja, ist Ihnen sicher bewusst.
Schreiben Sie lieber so:
Vorschlag 1:
Sehr geehrte Frau Meier,
wir freuen uns, dass Sie auf die Qualitätsprodukte der xy GmbH setzen. Sie erhalten heute die gewünschten Preisangebote, die wir sehr günstig für Sie kalkuliert haben.
Vorschlag 2:
Sehr geehrter Herr Wagner,
wir freuen uns, dass Sie auf unsere langjährige Erfahrung im Bereich Immobilienmanagement vertrauen. Unser Angebot wird Sie überzeugen:
Vorschlag 3:
Sehr geehrte Frau Richter,
gleich nach Ihrer Anfrage haben wir ein Angebot für Sie erstellt, das Sie hoffentlich überzeugen wird.
Vorschlag 4:
Wir freuen uns,
sehr geehrte Frau Siebertz,
dass Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Trockenbau profitieren möchten. Unser Angebot für Sie: