Vorschläge einfühlsam ablehnen
Auch Vorschläge, die schon hundertfach gemacht wurden und nicht realisierbar sind, "landen" auf Ihrem Tisch. In solchen Fällen heißt es freundlich "nein danke" zu sagen. Und zwar so freundlich, dass der Mitarbeiter sich ernst genommen fühlt und weiter motiviert ist, über Verbesserungen nachzudenken.
Hier deswegen ein paar Formulierungs-Vorschläge zum betrieblichen Vorschlagswesen:
Vorschlag 1:
|
Vielen Dank,
lieber Herr Mertin,
für Ihren Verbesserungsvorschlag!
Das betriebliche Vorschlagswesen funktioniert nur, wenn engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich für die Bank einsetzen. Und da uns das Vorschlagswesen so wichtig ist, prüfen wir jede Idee sehr sorgfältig. Deshalb dauert es immer ein wenig, bis wir den Mitarbeitern antworten können. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Obwohl Ihr Vorschlag gut durchdacht ist, bringt er leider keine Kostenersparnis. Wir haben die Idee an verschiedenen Fällen und unter Berücksichtigung aller Faktoren mehrmals durchgerechnet. Sehr schade – wir hätten Ihnen gerne eine Prämie gezahlt.
Aber auch Mitdenken wird belohnt. Sie erhalten einen Büchergutschein über 20 Euro für die Buchhandlung Meier, bei uns im Ort.
Vielen Dank noch einmal. Vielleicht wird ja Ihr nächster Vorschlag ein Volltreffer!
Es grüßt Sie
Ihre Personalabteilung
Vorschlagswesen
(Unterschrift "i.A.")
Birgit Reiners
|
Andere Vorschläge
Vorschlag 2
Vorschläge, die Ihren persönlichen Arbeitsplatz verbessern würden, stellen nicht immer eine Optimierung für andere Kollegen in der Abteilung dar. Deshalb können wir Ihren Vorschlag leider nicht umsetzen.
Vorschlag 3
Haben Sie noch einmal vielen Dank für Ihre Idee – es wäre schön, wenn wir vom betrieblichen Vorschlagswesen in Zukunft wieder von Ihrem Engagement/Initiative profitieren könnten und dann ist Ihr Vorschlag ja vielleicht ein Treffer.
Vorschlag 4
Ihr Vorschlag wurde bereits in der Vergangenheit vom betrieblichen Vorschlagswesen geprüft, da andere Kolleginnen und Kollegen eine sehr ähnliche Idee eingereicht haben.