Einladung zur Weihnachtsfeier – die wichtigsten zehn Punkte
Diese Informationen muss Ihr Einladungsschreiben unbedingt enthalten:
- Datum
- Uhrzeit von … bis
- Ort
- Gastgeber (Person und / oder Unternehmen)
- Anlass (Weihnachtsfeier, -gala, -dinner)
- Eventuell Festprogramm
- Zahl der eingeladenen Personen (mit oder ohne Begleitperson)
- Zeitpunkt, bis zu dem um Antwort gebeten wird
- Eventuell Kleidungshinweis
- Eventuell Anfahrtsskizze
Die Einladung zur Weihnachtsfeier sollte nicht länger als eine Seite sein. Bringen Sie die notwendigen Informationen unter und ein paar einladende Sätze, die dem Empfänger Vorfreude auf die Feier bereiten. Handelt es sich um eine große Feier, können Sie das gedruckte Programm beilegen.
Einladung zur Weihnachtsfeier: Individuell soll sie sein…
Aber leider können Sie nicht alle Einladungen mit der Hand schreiben oder sich für jeden Mitarbeiter eine persönliche Formulierung ausdenken. Setzen Sie ein Schreiben an alle geladenen Gäste auf und fügen Sie Anrede und Grußformel mit der Hand ein, um der Einladung eine persönliche Note zu geben. Eine handschriftliche Untschrift versteht sich von selbst: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Chef unterschreibt. Wenn Sie Karten mit Text bedrucken lassen, sollte auf der Karte ein wenig Platz bleiben, damit noch handschriftliche Grüße hinzugrfügt werden können.
Einladung zur Weihnachtsfeier: Die optische Gestaltung
Die Optik bei der Einladung beginnt mit dem richtigen Papier. Verwenden Sie für die Einladungsschreiben Repräsentationsbögen und -kuverts Ihres Unternehmens. Sie enthalten keine Bezugszeichenzeile und sind aus hochwertigem Papier. Die Kuverts sind fensterlos und werden entweder handschriftlich adressiert oder mit dem PC bedruckt. Denken Sie auch an eine hübsche Briefmarke, am besten eine weihnachtliche Sondermarke.
Bei der Gestaltung der Einladung zur Weihnachtsfeier können Sie sich zwischen "weihnachtlich" und "Corporate Design" entscheiden – also entweder Aufbau, Farbe und Form so wählen, dass der Leser sofort an Ihr Unternehmen denkt, oder Sie halten sich an die Jahreszeit.