Heben Sie zu viele E-Mails auf?
Ursache 1: Sie enthalten Informationen, die Sie noch nicht ausgewertet haben.
Lösung: Verwerten Sie die Inhalte gleich, nachdem Sie sie gelesen haben. Zum Beispiel übertragen Sie wichtige Adressdaten aus den E-Mails direkt in Ihre Verzeichnisse.
Ursache 2: Sie heben eingegangene E-Mails auf, die Sie direkt per E-Mail beantwortet haben.
Lösung: Löschen Sie die eingegangenen e-Mails umgehend nach dem Versand Ihrer Antwort. Denn die Originalnachricht inklusive Ihrer Antwort befindet sich im Ordner „Gesendet“.
Sie bekommen zu viele E-Mails?
Lösung: Kündigen Sie alle Newsletter, die Sie nicht benötigen und die sich im Laufe der Zeit angesammelt haben. Bitten Sie auch Kollegen, Sie nicht in jeder E-Mail ins „CC“ zu setzen, sondern nur bei den E-Mails, die auch wirklich wichtige Informationen für Sie enthalten. So können Sie die Zahl der E-Mail-Eingänge erheblich reduzieren.
Sehen Sie häufig nach, ob neue E-Mails eingetroffen sind?
Lösung: Schalten Sie den Messenger ab. Er lenkt Sie von der Arbeit ab. Und nichts ist so wichtig, dass Sie stündlich nachschauen müssten. Legen Sie Zeiträume fest, in denen Sie nach neuer Post schauen. Wenn Sie bisher jede Mail sofort gelesen haben, probieren Sie, der Versuchung zu widerstehen.
Sie werden die Erfahrung machen, dass Sie wesentlich konzentrierter arbeiten können und nichts passiert, wenn Sie Ihre E-Mails für zwei oder drei Stunden unbeachtet lassen (es sei denn, Sie erwarten wichtige Informationen).