Einkaufsexperte Jens Holtmann: 3 goldene Tipps zur richtigen Preisanfrage

Eine geschickte Preisanfrage wird immer wichtiger, denn mehr denn je müssen Sie auf preisgünstige Beschaffung achten, um als Unternehmer Ihr Auskommen zu sichern. Die Weichen dafür stellen Sie mit einer geschickt formulierten Preisanfrage und einem diplomatischen Nachfassbrief, falls das Angebot nicht so günstig ausfällt, wie erwünscht. Wir haben den Einkaufsexperten Jens Holtmann zur richtig formulierten Preisanfrage befragt.
Preisanfrage-Tipp 1
Lassen Sie durchblicken, dass Sie sich auskennen. Ihre Leitfragen für die Vorbereitung:
  • Wie viel ist die Leistung oder das Produkt in etwa wert?
  • Was genau brauchen Sie wirklich?
  • Wer kommt als Anbieter noch infrage?

Preisanfrage-Tipp 2
Machen Sie sich als Kunde interessant:

  • großer Auftrag
  • mögliche Folgeaufträge
  • wichtiger Stammkunde

Preisanfrage-Tipp 3
Belassen Sie es nicht bei einer Preisanfrage. Fassen Sie nach. Sie erreichen damit: 

  • einen noch besseren Preis und/oder
  • günstigere Nebenkonditionen (Skonto, Versand, Valuta etc.)

Warum? – Ein Preis, den Sie nennen, bildet automatisch die untere Verhandlungsgrenze.

Bringen Sie die Konkurrenz nur andeutungsweise ins Spiel!

Ein Hinweis auf die Konkurrenz und ihre angeblich unschlagbaren Bedingungen bringen meist kein besseres Angebot. Sie handeln sich allenfalls ein verärgertes "Dann kaufen Sie doch dort!" ein."

Besser ist es, die Konkurrenz in der Preisanfrage nur andeutungsweise ins Spiel zu bringen:"

  • … möchte ich mir von Ihnen ein Vergleichsangebot einholen."
  • "Wir orten gerade die möglichen Bezugsquellen …"

Der Autor: Jens Holtmann ist anerkannter Spezialist für professionellen Einkauf und Leiter der Einkäufer-Akademie. Außerdem ist er Chefredakteur des Informationsdienstes "Der Einkaufsmanager".

Einkaufsexperte Jens Holtmann meint dazu:
Keine konkreten Preisvorstellungen nennen! Auch wenn Sie ungefähr wissen, wieviel eine Leistung oder ein Produkt wert ist: Eine konkrete Preisvorstellung sollten Sie in der Preisanfrage nur nennen, wenn Sie sicher sind, dass der Verhandlungspartner Ihnen kein günstigeres Angebot machen kann.