Mit dieser Liste erleichtern Sie sich die Arbeit mit den Einladungen – denn immerhin werden Sie mit der Organisation der Veranstaltung bereits mehr als genug zu tun haben.
Checkliste Einladungsschreiben – Teil 1
- Name des Gastes / der Begleitung (den / die Titel nicht vergessen)
- Anlass der Einladung
- Datum
- Ort
- Veranstaltungsbeginn
Checkliste Einladungsschreiben – Teil 2
- Kleidung, z.B. Smoking (nur die Kleidung des Herrn wird im Einladungsschreiben angegeben, die Dame trägt etwas dazu Passendes)
- "Um Antwort wird gebeten bis –" / "U.A.w.g. bis –"
- Zusatz zur Uhrzeit: c.t. (cum tempore, die Gäste können bis zu einer Viertelstunde nach der angegebenen Zeit eintreffen) oder s.t. (sine tempore, damit bitten Sie um Pünktlichkeit)
- Wegbeschreibung (eventuell einen Hotelprospekt beilegen)
- Antwortkarte zum Ankreuzen, mit beispielsweise diesem Vordruck:
o Ja, ich komme
o Es begleitet mich Herr / Frau —
o Reservieren Sie ein EZ / DZ im Hotel XY von — bis —
Tipp: Senden Sie die Einladungsschreiben sehr früh ab, schicken Sie den Gästen ca. eine Woche vor der Veranstaltung noch eine Erinnerung.