Fragetechnik: So lenken Sie Gespräche

Die richtige Fragetechnik ermöglicht es Ihnen, möglichst konstruktive Gespräche zu führen. Mit gezieltem Fragen kommen Sie schneller an relevante Informationen und lenken das Gespräch in die Richtung, die Sie einschlagen möchten. So geht's.

Fragetechnik: Indirekte Infrmationsfragen
Mit indirekten Informationsfragen drücken Sie Höflichkeit und Interesse aus. Sie sind wichtig für eine positive Gespächsatmosphäre. Indirekte Fragen stehen im Konjunktiv und beginnen mit Wörtern wie: Könnten…? Würden…? Hätten…? Wären…? Müssten…?
Beispiele für diese Fragetechnik:

  • Könnten Sie den Bericht noch diese Woche zusenden?
  • Wären Sie damit einverstanden, wenn wir den Termin auf Mittwoch verschieben?

Fragetechnik: Direkte Informationsfragen
Direkte Informationsfragen sind notwendig, wenn Sie auf direktem Wege relevante Informationen erhalten möchten. Es sind die berühmten W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Woher? Wohin? Warum? Wie viele? Welche?
Beispiele für diese Fragetechnik:

  • Wie hoch sind die Kosten im Vergleich mit Produkt XY?
  • Wer ist der zuständige Ansprechpartner im Bereich Vertrieb?

Fragetechnik: Reflektierende Fragen
Reflektierende Fragen greifen Äußerungen des Gesprächspartners auf und dienen dazu, Missverständnissen vorzubeugen.
Beispiele für diese Fragetechnik:

  • Die Arbeiten haben bereits begonnen, sagen Sie?
  • Bedeutet das Ihrer Meinung nach, dass wir das Projekt um zwei Monate verschieben müssen?

Fragetechnik: Alternativfragen
Mit Alternativfragen können Sie Entscheidungen schneller herbeiführen. Ihr Gesprächspartner hat Entscheidungsfreiheit – aber nur zwischen zwei Möglichkeiten.
Beispiele für diese Fragetechnik:

  • Möchten Sie lieber gleich am Abend zurückfliegen oder übernachten?
  • Wäre Ihnen der Termin am Dienstag oder am Donnerstag angenehmer?

Fragetechnik: Rhetorische Fragen
Mit rhetorischen Fragen wird die Zustimmung des Gesprächspartners vorausgesetzt. Hier sollten Sie vorsichtig sein – es kann schnell der Eindruck der Manipulation entstehen.
Beispiele für diese Fragetechnik:

  • Welches Unternehmen kann es sich heutzutage noch leisten, nicht in allen Bereichen zuerst auf den Umweltschutz zu achten?
  • Wie könnte man solch ein Projekt guten Gewissens unterstützen?