Party planen – Excel-Vorlage für Gästeliste

Sie haben ein großes Familienfest vor sich: Hochzeit, runder Geburtstag oder Erstkommunion? Ohne Zweifel liegt eine Menge Arbeit vor Ihnen, bevor Sie sagen können: "Die Party war ein voller Erfolg". Meine Excel-Vorlage für die Gästeliste begleitet Sie von der Einladung bis zum Dankschreiben.

Große Feste verlangen gute Planung

Sie planen ein großes Fest? Ob Geburtstagsfeier, Hochzeit, Erstkommunion oder Konfirmation – zwar gibt es keine Garantien, dass alles glatt geht. Trotzdem können Sie mit sorgsamer Planung einen großen Beitrag leisten zu einer gelungenen Feier.

Damit Sie es einfacher haben, laden Sie meine Excel-Vorlage herunter:

Excel-Vorlage Gästeliste

  • In diese Liste tragen Sie die Anzahl der eingeladenen Personen ein, aufgeteilt auf Erwachsener, Kind und Baby. Diese Unterscheidung ist wichtig, um das Essen zu planen und die Sitzordnung. Für ein Baby müssen Sie vielleicht kein Essen einplanen, aber Platz für Kinderwagen oder Babystuhl.
  • Unterschieden wird außerdem nach eingeladenen Personen und der Anzahl derer, die zugesagt haben.
  • Sie finden in der Tabelle eine Spalte, um Geschenke einzutragen, die Sie von den jeweiligen Gästen bekommen haben.
  • Und Sie können abhaken, wer bereits eine Dankeskarte von Ihnen bekommen hat.

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Diese Liste funktioniert

Die Gästeliste ist mehrmals im Alltag erprobt. Ich habe eine große Familie und habe in den letzten Jahren Feiern organisiert von 40 bis zu 250 Gästen. Immer hatten alle ein Plätzchen und hungrig ist noch keiner nach Hause gegangen. Ich wünsche auch Ihnen gelungene Feste mit entspannter Planung.

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