Halten Sie den Einladungstext in einfacher Sprache. Achten Sie darauf, dass alle Informationen enthalten sind. Das trägt schon im Voraus dazu bei, dass Ihr Fest gelingt.
Diese Infos müssen im Einladungstext enthalten sein
- persönliche Anrede
Liebe Gaby, lieber Kurt, - Haupt-Botschaft
ich lade euch ein zu meiner Geburtstagsfeier - Datum
am Sonntag, 12. Mai 2034Schreiben Sie den Wochentag dazu, aus folgenden Gründen
– Damit ist der Tag für den Gast leichter einzuordnen: Sonntags haben wir Zeit.
– Das Datum ist einfacher zu merken.
– Mit dem Wochentag erkennen Sie und die Gäste sofort, ob es einen Zahlendreher gab, weil der Wochentag nicht zum Datum passt. Sie beugen damit auf einfache Weise Missverständnissen vor.
- Uhrzeit von / bis oder ab
um 17:30
oder genauer
ab 17:30 gibt es Begrüßungssekt, um 18:30 wird das Buffet eröffnet - Ort
wenn unbekannt, mit Wegbeschreibung - Unterschrift des Geburtstagskindes
- Kleidung
Wir feiern im Garten und werden auf Bierbänken sitzen. Bitte kleidet euch passend.
oder
Kleidung bitte sportlich-elegant - Wünsche
Ich wünsche mir einen Musical-Besuch und freue mich, wenn ihr zu diesem Geschenk beitragt.
oder
Bitte bringt keine Geschenke. Allerdings freue ich mich über Kuchen und Nachtisch. Damit ich planen kann, verratet bitte vorab was ihr mitbringt. - Rückmeldung
Bitte gebt bis zum 1. Mai Bescheid, mit wie vielen Personen ihr mitfeiert. - Kontaktdaten
Adresse, Telefonnummer / Mail Ihrer Familie – macht Rückfragen einfacher.
Ihre Handynummer, wenn Sie außer Haus feiern – so kann der Gast nach dem Weg fragen, wenn er sich verfahren hat.
Unbedingt Fehlerkontrolle
Es ist üblich geworden, Einladungskarten bei Internet-Druckereien zu bestellen. Dabei ist mir mehrfach aufgefallen, dass diese Karten sehr hübsch gestaltet sind. Aber sich immer wieder Fehler darin verstecken: inhaltliche und Fehler in Rechtschreibung und Grammatik.
Bitte drucken Sie den Entwurf zum Einladungstext aus und lesen ihn auf Papier nochmals durch. Geben Sie ihn auch einer weiteren Person zum Korrekturlesen. So sind Sie auf der sicheren Seite und Ihr Gast fühlt sich wertgeschätzt, weil er eine fehlerfreie Einladung bekommt.