Kreativität

Einladungstext: das muss drinstehen

Sie planen eine Geburtstagsfeier und sind dabei, den Text für die Einladung zu entwerfen. Da gibt es einiges zu beachten, damit keine Missverständnisse entstehen und die Gäste wissen, was Sie von ihnen erwarten.

Halten Sie den Einladungstext in einfacher Sprache. Achten Sie darauf, dass alle Informationen enthalten sind. Das trägt schon im Voraus dazu bei, dass Ihr Fest gelingt.

Diese Infos müssen im Einladungstext enthalten sein

  • persönliche Anrede
    Liebe Gaby, lieber Kurt,
  • Haupt-Botschaft
    ich lade euch ein zu meiner Geburtstagsfeier
  • Datum
    am Sonntag, 12. Mai 2034

    Schreiben Sie den Wochentag dazu, aus folgenden Gründen
    – Damit ist der Tag für den Gast leichter einzuordnen: Sonntags haben wir Zeit.
    – Das Datum ist einfacher zu merken.
    – Mit dem Wochentag erkennen Sie und die Gäste sofort, ob es einen Zahlendreher gab, weil der Wochentag nicht zum Datum passt. Sie beugen damit auf einfache Weise Missverständnissen vor.

  • Uhrzeit von / bis oder ab
    um 17:30
    oder genauer
    ab 17:30 gibt es Begrüßungssekt, um 18:30 wird das Buffet eröffnet
  • Ort
    wenn unbekannt, mit Wegbeschreibung
  • Unterschrift des Geburtstagskindes
  • Kleidung
    Wir feiern im Garten und werden auf Bierbänken sitzen. Bitte kleidet euch passend.
    oder
    Kleidung bitte sportlich-elegant
  • Wünsche
    Ich wünsche mir einen Musical-Besuch und freue mich, wenn ihr zu diesem Geschenk beitragt.
    oder
    Bitte bringt keine Geschenke. Allerdings freue ich mich über Kuchen und Nachtisch. Damit ich planen kann, verratet bitte vorab was ihr mitbringt.
  • Rückmeldung
    Bitte gebt bis zum 1. Mai Bescheid, mit wie vielen Personen ihr mitfeiert.
  • Kontaktdaten
    Adresse, Telefonnummer / Mail Ihrer Familie – macht Rückfragen einfacher.
    Ihre Handynummer, wenn Sie außer Haus feiern – so kann der Gast nach dem Weg fragen, wenn er sich verfahren hat.

Unbedingt Fehlerkontrolle

Es ist üblich geworden, Einladungskarten bei Internet-Druckereien zu bestellen. Dabei ist mir mehrfach aufgefallen, dass diese Karten sehr hübsch gestaltet sind. Aber sich immer wieder Fehler darin verstecken: inhaltliche und Fehler in Rechtschreibung und Grammatik.

Bitte drucken Sie den Entwurf zum Einladungstext aus und lesen ihn auf Papier nochmals durch. Geben Sie ihn auch einer weiteren Person zum Korrekturlesen. So sind Sie auf der sicheren Seite und Ihr Gast fühlt sich wertgeschätzt, weil er eine fehlerfreie Einladung bekommt.

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Anita Radi-Pentz