Wera Nägler

Für Menschen, die im Büro arbeiten, gibt es viele Bezeichnungen: Büroarbeiter, Kopfarbeiter oder Sitzarbeiter. Dabei ist unser Körper für das viele Sitzen nicht konzipiert. Oft wissen wir nicht, wie wir selbst „funktionieren“, welches Verhalten eher schädlich ist und welche ergonomischen Fortschritte Büromöbel bieten. Wenn Sie diese Wissenslücke schließen wollen, habe ich heute einen Tipp für Sie.

Selbstständige stecken in einer Zwickmühle: Einerseits leiden sie sowieso unter Zeitnot, andererseits wächst der Druck, auch im Social Media sichtbar zu sein. Denn wer aktuell und modern und auch „technik-kompetent“ bei seinen Kunden ankommen will, kommt um Facebook & Co. nicht herum. Lesen Sie erste Anregungen, wenn Sie sich mit Social Media Marketing auseinandersetzen wollen.

Man will Kollegen oder Vorgesetzten keine Befehle geben und fragt höflich „Könnten Sie mal …“ oder „Wenn du Zeit hast, kannst du dann …“. Dann macht man meist die frustrierende Erfahrung, dass nichts passiert. Wird dann nachgefragt, kann schnell schlechte Stimmung entstehen, die dann in Sätzen wie „Ich dachte …“ und „Nein, ich meinte …“ mündet. Die Frage ist: Wie kommt man raus aus der gegenseitigen Schuldzuweisung? Wie Sie Aufträge und Anweisungen an Ihre Kollegen klar kommunizieren, lesen Sie hier.

Leider verpasst! Die ersten Brückentage 2012 fanden ohne Sie statt. Doch es gibt noch einige Feiertage, die Sie mit geschickt platziertem Urlaub verlängern können. Jetzt können Sie als Leser von experto.de exklusiv auf ein kostenfreies Tool zum komfortablen Berechnen zugreifen.

Die Arbeit im Büro ist in der Regel einerseits dynamisch und komplex, andererseits gibt es Routinetätigkeiten. Entsprechend vielseitig ist die Büroorganisation. Wann haben Sie zum letzten Mal überprüft, ob alles, was Sie machen, auch wirklich sinnvoll ist? Denn wie Aufgaben erledigt oder wie mit Post umgegangen wird, ist oft etwas, was wir irgendwann und irgendwie angefangen haben.

Cloud als Online-Speicher ist zu Recht in aller Munde. Denn auch im Hotel oder von unterwegs mit Smartphone oder Tablet wollen Sie auf Ihre Daten zugreifen. Viele Anbieter stellen Online-Speicher zur Verfügung – doch wo sind Ihre Daten wirklich gut aufgehoben? 5 Kriterien helfen Ihnen in Sachen Cloud weiter.

Einen Terminkalender zu führen ist ganz einfach: Man trägt etwas ein – und fertig. Doch viele Menschen wundern sich dann, warum Sie eher ein Kalender-Chaos statt einer Kalender-Übersicht haben. Da ein Kalender höchst individuell ist, gibt es hier keine Pauschal-Ratschläge, sondern Kriterien, die Sie zum Selbst-Check nutzen können.

In Sachen Ordnung sind Sie gut organisiert im Büro? Desto frustrierender kann es sein, die eigenen privaten Unterlagen nicht in den Griff zu bekommen. Oft fehlt es daran, die bekannten Strategien für sich selbst anzuwenden. Lesen Sie, wie Sie vernachlässigte Papiere zu Hause sichten und zuteilen. Mit den vorgestellten Kategorien geht das schnell von der Hand.

Acht Kollegen für eine Terminvereinbarung unter einen Hut zu bekommen, ist eine echte Herausforderung. Viele nutzen mittlerweile dazu den Onlinedienst Doodle zur schnellen Terminfindung. Doch zurecht lieben viele Menschen nach wie vor das Arbeiten mit Papier. Jetzt gibt es das bekannte Doodle-Prinzip zur Terminabsprache auch ohne Internet: Doodle Unplugged.

Das tückische an Schadsoftware ist, dass Ihr Rechner unbemerkt auf Seiten umgeleitet wird, um beispielsweise Daten abzugreifen, wie die Schadsoftware namens „DNS-Changer“. Doch diese Gefahr ist vorbei! Bundeskriminalamt, BSI und Deutsche Telekom betreiben gemeinsam eine Internetseite, auf der Sie Ihren Rechner sekundenschnell testen können, inklusive „Reparaturanleitung“.

Eigentlich sollten die Aufbewahrungsfristen für Steuerunterlagen verkürzt werden. Doch die Erleichterungen sind mit dem Jahressteuergesetz 2013 gescheitert. Also bleibt es vorerst bei den bisherigen Regelungen. Hier erhalten Sie jetzt die komplette Stichwortliste, getrennt nach zehn- und sechsjähriger Aufbewahrungsfrist.

Egal ob Design-Wanduhr, der edle Stift oder ein stylischer Papierkorb. Ein edles oder witziges Teil kann die Büroumgebung aufwerten. Manchmal hat das seinen Preis, aber auch fürs kleine Budget gibt es pfiffige Büro-Accessoires. Dabei gilt immer: Nur „schön sein“ reicht nicht, es muss immer einwandfrei funktionieren. Was halten Sie davon, Ihren Büro-Accessoires einen neuen Look zu verpassen?

„Ich wollte eigentlich …“ – und dann ist der Schreibtisch doch nicht aufgeräumt, die Ablagestruktur nicht geändert und über ein neues Konzept konnten Sie auch noch nicht in Ruhe nachdenken. Machen Sie jetzt gleich klar Schiff im Büro, um befreit in das neue Jahr zu kommen. Beseitigen Sie mit Schwung das, was Ihnen die Energie raubt.

Sie wollen Ihre Bürotechnik erneuern und brauchen eine neue Digicam? Und einen Tablet-PC wollen Sie sich auch anschaffen? Und das alles am besten noch im alten Geschäftsjahr? Da bietet es sich an, die Testsieger unter die Lupe zu nehmen. Stiftung Warentest hat die Testsieger 2011 in einem Video kurz präsentiert. Lesen Sie, ob Sie an alle Geräte für Ihr gut ausgestattetes Büro gedacht haben.

Google ist einfach und intuitiv zu bedienen. Doch manchen Nutzern gelingt dies schneller und obendrein auch mit besseren Ergebnissen als anderen. Denn letztendlich ist Google auch nur ein Handwerkszeug, das Sie für die tägliche Arbeit nutzen. Überprüfen Sie, ob Sie wirklich alle Möglichkeiten ausschöpfen.

Die Vormachtstellung des iPad von Apple ist laut Stiftung Warentest gebrochen. Wie in der Dezember-Ausgabe 2011 zu lesen ist, hat der „verbotene Konkurrent“ Samsung mit seinem Galaxy Tab 10.1 das Rennen gemacht. Das Apple iPad 2 ist allerdings nur sehr knapp geschlagen. Wenn Sie jetzt über die Anschaffung eines neuen Tablet-PC nachdenken, finden Sie hier erste Informationen zum Test.

Microsoft und Co. bieten mit Text-, Tabellen- und Präsentationsprogrammen die Office-Software, um die Büroorganisation einfach und elegant zu erledigen. Und doch sind Komplettlösungen für die Büroverwaltung so manches Mal die bessere Alternative. Lesen Sie hier Vor- und Nachteile sowie vier Entscheidungsfragen und eine Anregung für Ihren persönlichen Kriterienkatalog.

Die Fachwelt und der begeisterte Smartphonenutzer hatten ein neues iPhone 5 erwartet. Herausgekommen ist erst einmal „nur“ das iPhone 4S. Auf den ersten Blick sieht es dem Vorgänger iPhone 4 zum Verwechseln ähnlich. Doch technisch hat Apple vieles verbessert. Verbesserungen gibt es sowohl bei der Hardware als auch bei der Software. Doch sind das auch die Verbesserungen, die Sie für Ihr Smartphone brauchen?

„Ich sollte mehr Pausen machen und mich im Büro zwischendurch bewegen“. Haben Sie bereits diese Vorsätze, aber es hapert noch an der Umsetzung? Hier kommt „Verstärkung“: Zwei kostenfreie Programme, die an Pausen erinnern und Übungen vormachen, animieren Sie, tatsächlich mehr für Ihre Gesundheit zu tun. Und ein drastisches Programm dreht Ihnen quasi den „Saft“ ab und zwingt Sie so zur Pause.

Viel Freiberufler klagen, dass sie vor lauter Bürorarbeit kaum zu ihrer eigentlichen Arbeit kommen. Doch da ist auch die Angst, wichtige Büroaufgaben zu übersehen und dadurch im Business in Schieflage zu geraten. Wie Sie Ihre Büroaufgaben analysieren und bewerten, erfahren Sie in diesem Artikel – mit praktischer Anleitung und 2 Entscheidungsfragen.

Gegen die E-Mail-Flut anzuarbeiten, kostet die meisten Menschen einen Großteil ihrer täglichen Arbeitszeit. Und besonders lästig aber unvermeidbar empfinden sie dabei das Tippen. Unvermeidbar? Lernen Sie eine Software kennen, mit der Sie Ihre E-Mails sprechen anstatt schreiben können.

Der Besprechungsraum ist wie geplant reserviert und vorbereitet – und niemand erscheint. „Sorry, der Termin wurde verschoben, habe vergessen abzusagen“, so eine typische Ausrede. Damit Ihnen das bei der Organisation der Besprechungsräume nicht passiert, lesen Sie meinen Tipp.

Die Nutzung von Besprechungsräumen artet in manchen Unternehmen zu regelrechten Grabenkämpfen aus: Wer bekommt welchen Raum oder warum nicht? Und wer hat den Raum tatsächlich unordentlich verlassen? „Wilde Nutzung“ statt geplanter Verlässlichkeit lenkt so schnell eine ganze Arbeitsgruppe ab. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie die Terminbelegung mittels eigener Hausstandards regeln können.

Viele Smartphonebesitzer schwören auf ihre Apps, denn die meisten Webseiten sind für das mobile Surfen nicht optimiert. Da sucht nicht nur so mancher „App-Muffel“ nach Alternativen. Abhilfe bieten hier Webanbieter, die über eine mobile Version Ihrer Seiten verfügen. Das bedeutet im Vergleich zu einer App: keine Installation und kostenfreie Nutzung, unabhängig vom Telefontyp.

„Irgendwie ist mir das alles nicht klar“ und „Mir fehlen hier genaue Informationen“ sind manchmal Zeichen eines echten Informationsmangels. Dann wurde die Aufgabe nicht sauber delegiert. Genauso oft ist es aber nur ein Versuch, eine ungeliebte Aufgabe an den „Absender“ zurückzudelegieren. Wie Sie als derjenige, der eine Aufgabe delegiert hat, dieses Spielchen unterbrechen können, zeigt dieser Artikel.

E-Mail und Internet haben das Büroleben drastisch beschleunigt. Interessenten, Kunden und Geschäftspartner werden schnell ungeduldig, wenn keine Antwort erfolgt. Viele Unternehmen haben sich das Merkmal „Schnelligkeit“ auf ihre Fahnen geschrieben. Doch wie schnell müssen Sie tatsächlich auf einen Brief oder eine E-Mail antworten? Und wie verhalten Sie sich, wenn Sie nicht sofort reagieren können?

Ist die Krawatte zu bunt, der Rock zu gewagt? Und wie stelle ich meinen Chef vor? Was tue ich, damit ich sympathisch „rüberkomme“? Der heutige Fragenkatalog zeigt Ihnen, wo Ihre Ampel auf „rot“ oder „grün“ steht.

„Das brauche ich umgehend und ist brandeilig“ ist schnell gesagt. Wenn es sich dann aber herausstellt, dass man umsonst die eigene Tagesplanung über den Haufen geworfen hat, ist der Ärger groß. Lesen Sie die Alternativen zum Schimpfen und Schmollen.

Überquellende Schreibtische, Chaos liegt in der Luft, gebrauchtes Geschirr steht herum. Mit solch einem Büro hinterlassen Sie keinen guten ersten Eindruck bei einem Geschäftspartner. Der Fragenkatalog zeigt mögliche Schwachstellen auf.

Einen Moment war es unbewacht: Und schon ist das Notebook weg. Übrig bleiben nur das Stromkabel und die Maus. Notebook weg und Daten weg! Erfahren Sie hier, wie Sie Ihren mobilen Computer am besten schützen.

Solounternehmer haben das Problem, Teams und ganze Unternehmen: Wie werden Unterlagen sicher vernichtet? Und wie ist das mit Fehldrucken und Probedrucken? Sind die im normalen Papierkorb, der abends geleert wird, richtig?

Regelmäßig versenden Sie Ihren Newsletter. Und doch sind Sie unsicher, ob Sie alle rechtlichen und organisatorischen Anforderungen optimal umsetzen. Mit einem Online-Ratgeber können Sie in wenigen Schritten eine kostenfreie und neutrale Einstiegsberatung zum professionellen Newsletterversand vornehmen.

Visitenkarten-Tauschen erfolgt auf Tagungen und Kongressen manchmal fast inflationär. Da wünscht man sich, dass der andere sich auch später noch an das Gespräch mit einem selbst erinnert und man nicht in der Masse untergeht. Doch wie erreichen Sie es, dass der Funke aus dem persönlichen Gespräch auch auf Ihrer Visitenkarte ankommt? 3 konkrete Tipps, damit Sie lange in Erinnerung bleiben.

Man möchte den Kollegen nicht hängen lassen oder vor dem Chef glänzen – und schon wird man regelmäßig abends und am Wochenende angerufen. Doch sind Sie wirklich zur ständigen Erreichbarkeit verpflichtet?

Leben Sie ein 24-Stunden-stand-by-Gefühl, weil Sie auch abends und am Wochenende erreichbar sein müssen? Wie viel davon ist Pflicht und wie viel sind „selbstgemachte Leiden“? Und sind Sie eigentlich verpflichtet, immer „ja“ zu sagen?

Von allen Seiten stürmen heute Aufgaben gleichzeitig auf Sie zu: Alle sind wirklich wichtig und auch heute noch zu erledigen. Ihnen ist klar: Das bedeutet Überstunden machen. Doch wie gehen Sie jetzt so geordnet vor, dass Sie alle Aufgaben optimal abarbeiten können? Zwei konkrete Tipps bringen Ihren Bürotag noch in halbwegs ruhige Bahnen.

Telefonieren im Ausland kann teuer sein. Wenn es dann noch dienstlich bedingt ist und auch das E-Mail-Konto regelmäßig gecheckt werden muss, sollten Sie die aktuellen Handygebühren im Ausland vor der Abreise im Blick haben. Sonst kann ein Anruf, eine Mailboxabfrage oder ein E-Mail-Abruf im Ausland teuer werden.

Ein Griff in die Aktentasche – und die Suche geht los. Hektisch wird hin- und hergekramt, alles mögliche zutage gefördert, was in keine Aktentasche gehört und ganz zuletzt – endlich – das Gesuchte. Sie merken: Souverän wirkt ein solches Verhalten nicht. Schaffen Sie mit den folgenden Tipps Übersicht und schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen für unterwegs.

Als Sekretärin kennen Sie oft sensible Firmengeheimnisse und haben Zugang zu vertraulichen Informationen über das Unternehmen, Vorgesetzte und Mitarbeiter. Da ist es wichtig zu wissen, welche Themen tabu sind und Ihr absolutes Stillschweigen erfordern. Und vor allem: Sind Sie vielleicht im Internet zu vertrauensselig?

Stress im Büro? Da können Sie an vielen „Stellschrauben“ ansetzen wie Ernährung, Bewegung, Entspannungstechnik lernen. 10 Schnelltipps werden nicht Ihre Arbeitsbelastung komplett „heilen“, sind aber ein guter Anfang. Lesen Sie, wie Sie einen Ausgleich am Wochenende finden können.

„Ich schaffe das nicht“ – diese Einschätzung statt „das schaffe ich!“ löst ein Gefühl von Stress aus. Das Gefühl, einer Herausforderung oder einer Aufgabe nicht gewachsen zu sein, setzt den Stresskreislauf in Gang. Wie wir über uns denken bestimmt unseren Stresslevel. Doch was sind die folgen von Stress und was kann ich konkret dagegen tun?

Handlungsspielraum, Entscheidungsbefugnis, selbstständiges Arbeiten und größtmögliche Autonomie – so können viele Büromenschen ihre Arbeit erst wirklich gut erledigen. Doch gerade damit geizen Chefs oftmals. Und steigern dadurch, meist ohne es zu merken, die Belastungen ihrer Mitarbeiter.

Bei Geschäftsbesuchen, Messen und Kongressen wird vernetzt und kontaktet. Meist wird mit neuen geschäftlichen Kontakten auch die Visitenkarte getauscht. Zurück am Arbeitsplatz wünscht man sich so manches Mal, seine Arbeitszeit produktiver nutzen zu können als mit dem manuellen Erfassen der Visitenkartendaten. Doch wie kann man die Visitenkarten einscannen, damit man sich das lästige Abtippen ersparen kann?

Wohin mit all den erhaltenen Visitenkarten? Eine Art der Ordnung ist mit Aufbewahrungsboxen möglich oder dem „Rolli“, den Sie sicher auch schon auf fremden Schreibtischen entdeckt haben.

Visitenkarten, die lose im Büro herumliegen oder an verschiedenen Stellen abgelegt sind, kosten wertvolle Arbeitszeit. Lesen Sie hier, wie Sie Ordnung schaffen können.

Fast jeder hat sie: Hängemappen. Darin befindet sich meist Schriftverkehr. Wenn gleichzeitig Ihre Schubladen überquellen und ungeordnet sind, sollten Sie umverteilen. Lesen Sie dazu meine konkreten Vorschläge.

Ordner sind nach wie vor die „Könige“ im Büro. Verblasste Schriften oder eine unleserliche Handschrift sind allerdings wenig königlich. Mit dem PC oder sogar der passenden Software geht das Odernerrücken beschriften nicht nur schnell, sondern sieht auch noch gut aus.