Textfunktionen in Microsoft Excel – nur wer die wichtigsten kennt, kann seine Auswertungen und Formeln so anpassen, dass optimale Ergebnisse entstehen. Neben den Funktionen LÄNGE, GLÄTTEN, LINKS, GROSS und KLEIN gibt es noch einige mehr, die Ihnen zu nützlichen Ergebnissen verhelfen. Dieses Mal geht es um die Funktionen TEXT, TEIL und WERT.
Arbeiten Sie in den wichtigsten Office-Programmen Microsoft Word, Excel und PowerPoint beim Anpassen und Verändern von Grafiken, Bildern oder Zeichnungsobjekten nur mit der Maus? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Office-Objekte schnell und einfach mit der Tastatur in Größe, Position und Winkel verändern können.
Sind Sie häufig auf Geschäftsreise? Arbeiten Sie im Außendienst beim Kunden vor Ort? Wünschen Sie sich einen einfachen, schnellen und sicheren Zugang auf Ihren Rechner im Büro bzw. Ihr Firmennetzwerk? Ich zeige Ihnen Lösungen, wie Sie mit mehr Sicherheit als VPN es bietet, per USB-Stick auf Ihren Rechner zugreifen.
Versenden Sie geschäftliche oder vertrauliche Dokumente direkt als Original-Word-Dokument an Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner? Haben Sie sich dabei schon einmal Gedanken über unsichtbare Informationen in diesen DOC-/DOCX-Dateien gemacht? Nein. Dann zeige ich Ihnen nun, wie Sie all diese versteckten Informationen aus Ihren Word-Dateien löschen, bevor Sie sie versenden.
Sie wollen, dass Ihre Mails gelesen werden, klar. Mit Lesebestätigungen in Outlook kein Problem. Wenn es aber darum geht, Lesebestätigungen intelligent zu verwalten, dann kann ein eigener Outlook-Ordner und eine Outlook-Regel Ihnen dabei sehr helfen. Ich zeige Ihnen, wie es geht.
Präsentieren Sie häufig vor kleinerem oder größerem Publikum? Wollen Sie auch während der Präsentation den Überblick über Ihre Folien behalten? Ich zeige Ihnen, wie Sie alle Vorteile der Referentenansicht in PowerPoint einsetzen und nutzen können.
Microsoft Excel kann nicht nur mit Formeln und Zahlen sehr gut umgehen, sondern auch mit Text. Textfunktionen helfen Ihnen, z. B. Leerzeichen zu finden und Zellen „passend“ zu machen. Damit Sie die wichtigsten Textfunktionen kennenlernen, habe ich diese hier für Sie zusammengefasst.
Präsentieren Sie Ihr Zahlenmaterial in Meetings und Besprechungen über PowerPoint? Wollen Sie Ihre Zuhörer an Ihre Worte fesseln? Dann zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre PowerPoint-Diagramme für Ihr Publikum mit Animationen interessanter machen. Mit ein paar wenigen Tricks erreichen Sie tolle Effekte und ein begeistertes Publikum.
Müssen Sie Protokolle schreiben? Ob Sitzungsprotokolle, Teambesprechungsprotokolle, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten – allen gemeinsam ist, dass sie häufig die gleichen, ähnliche bzw. wiederkehrende Textstrukturen beinhalten. Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Schnellbausteinen fertige Tabellen als Schnelltabellen abspeichern und immer wieder schnell zum Einsatz bringen.
Sie sind im sozialen Netzwerk Facebook dabei? Na klar. Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, wer Ihre Posts und Meldungen, die Sie schreiben, alles liest? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Posts und Nachrichten gezielt nur an bestimmte Gruppen oder einzelne Personen richten und damit mehr Privatsphäre erreichen.
Sie arbeiten viel mit Microsoft Excel? Sie wollen Ihre wichtigsten Kalkulationen gerne immer dabei haben? Auch ein Austausch der Excel-Dateien über die Cloud soll möglich sein? Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr Zahlenmaterial und Ihre Diagramme und Auswertungen leicht in Form von PDF Dateien speichern können und so leichter über die Cloud austauschbar machen.
Haben Sie einen Werbe-Flyer für sich, Ihre Dienstleistungen oder Ihre Produkte? Flyer sind ein bekanntes und bewährtes Werbemedium. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word aus einem DIN A4 Papier schnell und einfach einen mehrspaltigen und faltbaren Flyer gestalten.
Sie haben eine Facebook-Unternehmensseite? Ab Ende März 2012 wird auch Ihre Facebook-Seite auf die neue Chronik umgestellt. Was bringt das neue Design? Was müssen Sie beachten? Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Artikel.
Kennen Sie das? Sie brauchen eine spezielle Auswertung in Microsoft Excel, aber es will mit den vorhandenen Werten nicht so klappen, wie Sie es gerne hätten. Haben Sie schon einmal an Hilfsspalten gedacht? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit dem Einbau von zusätzlichen Spalten leichter zu einer Lösung gelangen.
Haben Sie auf YouTube ein brilliantes Video gefunden? Ist es genau das Video, das Ihrer PowerPoint-Präsentation den letzten Schliff geben wird? Ich zeige Ihnen, wie Sie dieses YouTube-Video in Ihre PowerPoint 2010-Datei einbetten und es direkt in der Präsentation ablaufen lassen können.
Freuen Sie sich über digitale Grüße? Ostern ist ein guter Zeitpunkt wieder einmal an Verwandte, Freunde und auch Geschäftspartner zu denken. Ein Frühjahrs- oder Ostergruß ist mit Microsoft Office leicht mit ClipArts erstellt. Ich zeige Ihnen, wie Sie die besten ClipArts zum Thema Frühjahr, Frühling und Ostern im Microsoft Office-Paket finden.
Sind Sie mit Ihren Office-Dateien schon in der Cloud? Wäre es nicht toll, von überall auf ein Word-Dokument zugreifen zu können? Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz leicht direkt aus Microsoft Word heraus Dokumente auf den kostenlosen Dienst SkyDrive speichern können.
Denken Sie schon an Ostern? Wollen Sie Ihre Familie oder liebe Freunde dieses Jahr mit einer Überraschung beschenken? Was halten Sie von einer PowerPoint-Präsentation, die Sie dann auf einem iPad oder anderen Tablet-Computern präsentieren können? Ich zeige Ihnen, wo Sie die passenden Vorlagen dazu finden und wie Sie diese abschließend auf dem iPad oder Tablet-PC präsentieren.
Rechnen Sie Ihre Arbeitszeit beim Kunden mit Excel ab? Bekommen Sie von Ihrem Auftraggeber jede angefangene Viertelstunde bezahlt? In beiden Fällen kann Ihnen Excel dabei helfen, die genauen Abrechnungsdaten zu ermitteln. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Excel mit Zeitberechnungen umgehen. Sogar das Runden auf 15 oder 30 Minuten wird Ihnen nach dem Lesen dieses Artikels ganz leicht fallen.
Sie bekommen jeden Tag unheimlich viele Mails? Wie behalten Sie dabei den Überblick? Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit Microsoft Outlook in wenigen Schritten für jedes wichtige Thema eine eigene gefilterte Ansicht Ihrer Mails erstellen und diese jederzeit wieder abrufen können.
Kennen Sie Hurenkinder und Schusterjungen? Sie runzeln jetzt sicher die Stirn. Dies sind Begriffe aus der Druckersprache. Was diese ungewöhnlichen Begriffe mit Ihren Word-Dokumenten zu tun haben, erkläre ich Ihnen an der hilfreichen Funktion „Absatzkontrolle“.
Das Video-Portal YouTube kennt jeder. Sie möchten Ihre PowerPoint-Präsentation als Video auf YouTube hochladen? Kein Problem, mit PowerPoint kann heute jeder ganz leicht Produkt- oder Firmenpräsentationen inklusive aller Animationen ins Netz stellen. Ich zeige Ihnen, wie auch Sie das in wenigen Schritten schaffen.
Haben Sie schon mal Mails mit folgendem Inhalt bekommen? „Microsoft verschenkt Geld“, „Warnung vor einer PPS-Datei“, „Petition gegen Heilpflanzenverbot“, „Spender für eine seltene Blutgruppe gesucht“. Bei diesen Mails handelt es sich zu fast 100% um eine Hoax-Nachricht, die als Kettenbrief ihr Unwesen im Netz treibt. Ich zeige Ihnen, wie Sie diese Nachrichten erkennen und sich schützen.
Haben Sie auch jeden Freitag Teambesprechung? Treffen Sie sich an jedem zweiten Dienstag im Monat mit Ihren Projektleitern? Oder wollen Sie einfach nur nicht zu lange im Büro arbeiten und Outlook soll Sie ans Schluss machen erinnern. Alle Termine, die eine bestimmte Regelmäßigkeit haben, sind klassische Terminserien. Ich zeige Ihnen, wie Sie ganz einfach Serientermine anlegen.
Benötigen Sie öfters Handzettel im DIN-A5-Format? Für Aushänge im beruflichen oder privaten Umfeld ist DIN A5 oft praktischer. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Word im DIN-A5-Seitenlayout arbeiten und trotzdem DIN-A4-Papier im Drucker einsetzen können.
Wissen Sie, wie alt Sie in Jahren sind? Klar, das weiß jeder. Wissen Sie aber auch, wie alt Sie in Tagen gerechnet sind? Dazu bedarf es etwas mehr Rechenpower. Ich zeige Ihnen, wie Microsoft Excel Ihnen Ihr Alter in Tagen ausrechnet.
„Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte“, so heißt es im Sprichwort. Wollen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen schnell und einfach mit einer individuellen Hintergrundgrafik versehen? Ich zeige Ihnen, wie Sie das in wenigen Schritten erledigen.
Kennen Sie die Autokorrektur-Klassiker „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“? Diese lassen sich mit „mfg“ und „sgdh“ aufrufen. Ich zeige Ihnen, wie Sie eigene Autokorrekturen anlegen und für alle Dokumente in Word verfügbar machen.
Sind Sie Fußballfan? Kennen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel? Egal ob Sie Fußballfan sind oder nicht, Listen können Sie in jedem beruflichen wie privaten Umfeld brauchen. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel am Beispiel der deutschen Fußballnationalmannschaft eigene benutzerdefinierte Listen erstellen und damit viel Zeit und Arbeit sparen.
Ihr Meeting in der Firma geht gleich los und Sie stehen noch im Stau. Per Telefon ist aber niemand erreichbar. Ist Ihnen das schon mal passiert? Das ist eine der Situationen, bei denen Location Sharing hilfreich sein kann. Glympse ist ein Dienst, der Ihnen hilft, anderen Ihren aktuellen Standort mitzuteilen. Ich zeige Ihnen, wie das funktioniert und was es Ihnen bringt.
Haben Sie mehrere E-Mail-Konten? Wollen Sie für jedes Konto eine andere Signatur in Microsoft Outlook Mails verwenden? Ich zeige Ihnen, wie Sie unterschiedliche Signaturen in MS Outlook anlegen und Ihren E-Mail-Konten zuordnen.
Haben Sie eigene Visitenkarten? Haben Sie eine Druckerei, die Sie bei der Erstellung von Visitenkarten unterstützt? Falls nicht, dann kann Microsoft Word Ihnen dabei helfen. Ich zeige Ihnen, wie Sie schnell und unkompliziert mit Word Ihre eigenen Visitenkarten erstellen.
Wollen Sie Ihr Aussehen verbessern? Haben Sie Vorsätze fürs neue Jahr? Hat das auch mit Ihrem Gewicht zu tun? Wiegen Sie zu viel oder zu wenig? Wenn Sie Besitzer eines Android Smartphones sind, dann steht Ihnen mit „Libra Gewichtsmanager“ ein treuer Begleiter zur Seite. Ich verrate Ihnen, wie Sie mit der Libra App Ihr Gewicht in den Griff bekommen.
Microsoft OneNote ist ein geniales Programm zum Sammeln von Informationen und Notizen. Seit 2003 ist es Teil des Microsoft-Office-Pakets. Windows-Mobile-Benutzer können es schon lange mobil nutzen. Auch eine WebApp existiert. Jetzt endlich steht es als App auch auf den Apple-Geräten iPad und iPhone zur Verfügung.
Arbeiten Sie viel mit Zahlen? Benötigen Sie oft mitten im Text eine Spalte mit mehreren Dezimalzahlen untereinander? Ich zeige Ihnen, wie Sie in Microsoft Word mehrere Zahlen auf das Komma genau mithilfe von Tabstopps untereinander platzieren können.
Wollen Sie ab und zu aus privaten oder geschäftlichen Gründen eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt absenden? Ihr Microsoft Outlook schickt aber Ihre Mails sofort wenn Sie auf „Senden“ klicken zum Empfänger raus. Ich zeige Ihnen, wie Sie bestimmte Mails zeitverzögert versenden können.
Erstellen Sie viele Formeln in Microsoft Excel? Dann freuen Sie sicher über eine Tastenkombination, die sofort alle Formeln sichtbar macht. Doch Vorsicht, der Shortcut funktioniert nicht in allen Versionen stressfrei. In der Version 2010 hat sich die Tastenkombination geändert. Ich zeige Ihnen, wie Sie das Einblenden und Ausblenden von Formeln in Excel ganz leicht schaffen.
Haben Sie schon an alle Geschenke für Freunde und Bekannte zu Weihnachten gedacht? Wollen Sie sich auch bei Ihren Geschäftspartnern mit einem persönlichen Geschenk für die gute Zusammenarbeit bedanken? Nur was schenken? Die Lösung kann ein Geschenkgutschein sein. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit Microsoft Word in Windeseile einen individuellen Geschenkgutschein erstellen.
Lesen Sie viel im Internet? News, Nachrichten, Tipps und Tricks? Wir holen immer mehr Informationen aus dem Web. Die Artikel sind oft gepaart mit Werbung und Links zu anderen Seiten und Infos. Eine neue Browser-Erweiterung verhilft Ihnen zu mehr Konzentration auf das Wesentliche und blendet störende Werbung aus.
Arbeiten Sie mit Excel-Tabellen innerhalb von Microsoft PowerPoint-Folien? Dann haben Sie sich sicher schon gefragt, wie Sie die Gitternetzlinien aus dem Excel-Objekt entfernen bzw. unsichtbar machen. Ich zeige Ihnen, wie Sie das Ausblenden der Gitternetzlinien ganz einfach schaffen.
Sie haben ein geniales Video auf YouTube, Facebook, Vimeo, Google+, Twitter oder einem anderen Portal gefunden. Nur wie kommt dieses Video auf den eigenen Rechner, um es auch später offline sehen zu können? Mit einem Video Downloader ist das kein Problem. Ich zeige Ihnen ein im Moment kostenloses Tool, das Ihnen hilft, Videos herunterzuladen.
Sind bei Ihnen die Adventszeit und Weihnachten wieder mit vielen Weihnachtsfeiern in der Firma oder im Verein gefüllt? Sind Sie sogar mit einem Jahresrückblick und der Organisation betraut? Dann brauchen Sie dafür sicher noch eine passende Vorlage für die Präsentation mit PowerPoint. Ich zeige Ihnen, wie Sie diese kostenlos bekommen.
Wie viele Tage dauert es noch bis Weihnachten bzw. Heiligabend? Wissen Sie die Antwort? Im Dezember schaffen Sie das sicher im Kopf. Aber wie ist es, wenn Sie sich Monate vorher diese Frage stellen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mit einer Excel-Formel den Abstand vom heutigen Tag bis zu Weihnachten des aktuellen oder nächsten Jahres für sich ausrechnen.
Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Ist das Schreiben von Weihnachtskarten per Hand nicht Ihre Sache? Dann nutzen Sie doch einfach Microsoft Outlook, um an Ihre Freunde und Bekannte eine individuelle Weihnachtskarte per Mail zu verschicken. Ich zeige Ihnen, wie Sie in Outlook ganz einfach eine Weihnachtskarte gestalten.
Weihnachten naht unaufhaltsam. Stehen bei Ihnen in den nächsten Wochen auch Weihnachtsfeiern im Betrieb, Verein und zu vielen anderen Gelegenheiten an? Ich zeige Ihnen, wie Sie die besten ClipArts zum Thema Weihnachten im Office-Paket von Microsoft finden und diese in Word und PowerPoint verwenden und einfügen können.
Kennen Sie die Freihandanmerkungen in PowerPoint? Mit dieser Funktion unterstützen Sie Ihr Publikum während der Präsentation. Die Anmerkungen können quasi live während Ihres Vortrags in die Folien eingesetzt werden. Wie Sie diese sogar abspeichern, zeige ich Ihnen in diesem Artikel.
Wird Ihr Leben auch immer internationaler? Immer häufiger kommt es vor, dass in Microsoft Word erfasste Texte in andere Sprachen übersetzt werden müssen. Nicht jeder hat sofort eine Fremdsprachen-Sekretärin oder einen Übersetzungsservice zur Hand. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Übersetzung von Deutsch auf Englisch mit Word-Bordmitteln ganz einfach erledigen.
Social Media – soziale Netzwerke. Sind Sie schon dabei? Viele reden von sozialen Netzwerken als Chance, die eigene Person als Marke und mit ihr eine Reputation aufzubauen. Aber wie präsentiert man sich richtig auf Xing, Facebook, Google+, Twitter und Co.? Ich zeige Ihnen ein paar einfache Grundregeln, die sich bewährt haben.
Haben Sie schon an Ihre Weihnachtspost gedacht? Neben gedruckten und selbst gebastelten Weihnachtskarten stellt Ihnen Microsoft Word eine ganze Reihe an vorgefertigten Vorlagen für Weihnachten zur Verfügung. Ich zeige Ihnen, wie Sie an diese Vorlagen kommen.
Nutzen Sie in Microsoft Excel die Diagramme? Dann wollen Sie die Diagrammbereiche auf einem Tabellenblatt sicher an einer genauen Position exakt positionieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die Diagrammobjekte in der Tabellenkalkulation Excel genau platzieren.