Den Ausspruch „Ich habe keine Zeit“ kennen Sie sicher gut. Sie gebrauchen ihn vielleicht häufig, denn damit lässt sich alles abwimmeln, was man gerade nicht gebrauchen kann. Manchmal stimmt es ja wirklich, wenn man nicht mehr weiß, wo einem der Kopf steht und was man zuerst erledigen soll. Deshalb sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit sinnvoll und effizient einteilen.
Es gibt eine Methode, die speziell darauf ausgerichtet ist, stressfreier und vor allem produktiver zu arbeiten. Diese Methode mit Hebelordnern anzuwenden, halte ich für problematisch. Ordner schränken die Produktivität ein und sind nicht übersichtlich. Wie Sie Ihre Ablage mithilfe von Ordnungsboxen organisieren, erfahren Sie hier.
An manchen Tagen nervt die eigene kreative Ordnung – geht es Ihnen auch so? Sie suchen wie wild und finden einfach nichts. Die endlosen Stapel und die Papierflut behalten die Oberhand. Der Papierberg hat sich über Wochen angesammelt. Heute nehmen Sie sich fest vor, dem ein Ende zu machen. Aber wie und womit sollen Sie anfangen?
Im Büro haben Sie eine Menge Aufgaben zu bewältigen, Ihre Nerven liegen blank. Ihre allgemeine Todo-Liste quillt über von kleinen oder großen Aufgaben. Doch Halt! Ihre kunterbunte Todo-Liste sollte unbedingt aufgeschlüsselt werden. Wie Sie Termine sinnvoll planen, lesen Sie hier.
Ihr E-Mail-Postfach ist nichts anderes als ein Briefkasten, wie Sie ihn für Ihre Briefpost kennen. Täglich entnehmen Sie die eingehende Post dem Briefkasten. Sie sortieren, bearbeiten und verteilen die Post an die entsprechenden Stellen. Und genau so sollten Sie mit Ihrem E-Mail-Postfach umgehen.
„Unsere Zeit wird uns teils geraubt, teils abgeluchst, und was übrigbleibt, verliert sich unbemerkt“ (Seneca). Wie vergesse ich nichts, habe alles im Blick? Wie finde ich meine Unterlagen schnell und im richtigen Moment wieder? Wie Sie Termine richtig planen, lesen Sie hier.
Schreiben Sie eine E-Mail wie einen normalen Geschäftsbrief. Eine E-Mail sollte gut und einfach zu lesen sein. Das gelingt mit kurzen, einfachen Sätzen, sinnvollen Absätzen, korrekter Groß- und Kleinschreibung sowie Punkt und Komma. In diesem Artikel bekommen Sie Tipps für die korrekte Formulierung von Geschäfts-E-Mails.
Plötzlich kann ein Notfall eintreten. Erste-Hilfe-Helfer, Angehörige oder Pflegepersonal benötigen wichtige Dokumente. Beispielsweise die Krankenversicherungskarte, eine Übersicht über Ihre Medikamente, die Sie gerade einnehmen, den neuesten Rentenbescheid, Versicherungsunterlagen usw. Wie können diese Dokumente schnell gefunden werden?
Schon ein altes Sprichwort sagt: „Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es heraus.“ Da ist etwas Wahres dran. Denken Sie nur daran: Sie erhalten einen Telefonanruf und vom anderen Ende der Telefonleitung werden Sie mit einem Schwall übler Beschimpfungen überschüttet. Bestimmt wünschen Sie sich, gerade dieses Telefongespräch versäumt zu haben. Doch da müssen Sie nun durch. Wie Sie es besser machen, lesen Sie hier.
Wir erhalten eine geschäftliche Nachricht oder eine Rechnung per E-Mail. Wie gehen wir damit richtig um, damit das Finanzamt nichts beanstandet? Für geschäftliche E-Mails gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für Papier-Dokumente. Erhalten wir eine Nachricht digital, also per E-Mail, so muss diese Nachricht auch digital archiviert werden. Das ist Vorschrift!
Gerade im privaten Bereich ist es oft nicht klar, ob Belege aufbewahrt werden sollen. Zudem wissen viele Laien nicht, wie lange welcher Beleg aufzuheben ist, denn in einigen Fällen gelten für Privatpersonen kürzere Fristen und Regeln als im Geschäftsbereich. Im folgenden Artikel zeige ich Ihnen, worauf Sie bei Ihrer Ablage unbedingt achten sollten.
Wozu ist ein Dateianhang gut? Sie können per E-Mail nicht nur Texte versenden, sondern Sie können beliebige Dateien – sogenannte „Attachments“ anhängen und zwar: Bilder, verfasste Texte, eingescannte Briefe oder Ähnliches. Diese Anhänge entsprechen den Anlagen zu einem normalen Brief.
Für die geschäftliche E-Mail-Korrespondenz wie Rechnungen, Briefe usw. gelten die gleichen Vorschriften wie für alle Geschäftsvorfälle auf Papier. Das hat der Gesetzgeber so bestimmt. Darüber hinaus besteht für geschäftliche E-Mails eine Signaturpflicht mit bestimmten Pflichtangaben.
Seit dem 1. Januar 2007 wird jede E-Mail als Geschäftsbrief angesehen, so hat es der Gesetzgeber bestimmt. E-Mails wurden ursprünglich fast nur für formlose, unverbindliche Mitteilungen verschickt. Das hat sich inzwischen ganz entscheidend geändert. Was früher auf dem Postweg fast eine Woche gedauert hat, ist heute in wenigen Minuten erledigt oder abgeklärt.
Schon seit geraumer Zeit bekommen Sie von der Telekom oder anderen Telefonanbietern Ihre Rechnung nicht mehr auf Papier, sondern im PDF-Format. Diese Anbieter verlangen kräftige Zuschläge, wenn Sie auf Papier-Rechnungen bestehen. Der Gesetzgeber macht es uns nun gerade nicht leicht, richtig mit dieser neuen Rechnungsform umzugehen.
Ein Arbeitstag wie jeder andere, denken Sie. Wie so oft kommt es dann doch anders. Von allen Seiten werden Sie gefordert. Und dann noch die allgemeinen Routinebriefe, immer der gleiche Text, höchstens ein paar kleine Anpassungen. Genau an dieser Stelle können Sie sich Ihre Arbeit erleichtern. Das Zauberwort dafür: Vordrucke anfertigen.
Ein Kunde bestellt bei Ihnen ein Angebot. Wenn dieser Kunde nun vor hat zu betrügen, könnte er ein Angebot, obwohl es als solches gekennzeichnet ist, wie eine Rechnung über erbrachte Lieferung oder Leistung verbuchen und die ausgewiesene Umsatzsteuer geltend machen. Er hat nichts bezahlt, erst recht nicht die ausgewiesene Umsatzsteuer. Worauf müssen Sie bei der Angebotserstellung achten?
Nehmen wir an, Sie verwenden normales Druckpapier von 80 g/m², dann können Sie bedenkenlos drei DIN-A4-Bögen einschließlich Kuvert als Standard-Brief bis 20 g versenden. Sie bleiben unter der 20-Gramm-Grenze. Mit dieser Faustregel sparen Sie sich das Nachwiegen von Standardbriefen mit 20 g Höchstgewicht.
Das Versenden von Nachrichten im Internet soll fälschungssicher werden. Es soll auch möglich sein, vertrauliche Nachrichten im Internet zu versenden. Ist der Online-Brief die Zukunft? Welche Vorteile er hat und ob er herkömmliche Briefe ablösen wird, erfahren Sie in diesem Artikel.