Möchten Sie in Excel die Achsen in einem Diagramm austauschen, um Ihre Daten unter einem anderen Aspekt hervorzuheben, brauchen Sie keine Programmierkenntnisse. Im Gegenteil. Sie sind von Ihrer Wunschdarstellung nur wenige Klicks entfernt.
Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre E-Mails mit einem schicken Design aufzupeppen? Mit einem der zahlreichen Briefpapiere, die Ihnen das Programm Outlook anbietet, gelingt Ihnen das mit nur wenigen Mausklicks. Für jeden Geschmack und jeden Anlass ist etwas dabei. Wie Sie diese voreingestellten E-Mail-Designs aufrufen und für Ihre E-Mails festlegen, erfahren Sie in diesem Artikel.
In Word, Excel oder PowerPoint erstellen Sie vorgegebene Zeichnungsobjekte durch eine einfache Auswahl mit einem Mausklick. Einige der Zeichnungen können Sie nach dem Einfügen durch eine vorprogrammierte Funktion leicht in ihrer Gestalt verändern. Lesen Sie, wie Sie Formen in Office-Programmen schnell ändern.
Haben Sie schon Texte aus Word oder einem anderen Textbearbeitungsprogramm nach und nach in eigens dafür geschaffene Folien einer PowerPoint-Präsentation kopiert? Dann wissen Sie sicher, wie mühsam und zeitaufwendig diese Übertragung ist. PowerPoint bietet mit dem Befehl „Höher stufen“ eine wesentlich effizientere Möglichkeit an, längere Textpassagen auf mehrere Folien zu verteilen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Rechte und linke Einzüge sowie Sondereinzüge lassen sich in Word auch direkt über das Lineal einrichten. Diese schnelle Methode können Sie in allen Word-Versionen nutzen. Die einzige Voraussetzung ist ein geschickter Umgang mit der Maus.
Um eine Folie Ihrer Präsentation als Bild zu verwenden, müssen Sie kein Bildbearbeitungsprogramm aufrufen. In PowerPoint lassen sich die Folien direkt als einzelne Bild-Datei abspeichern. So können Sie sie als Grafikobjekt in ein anderes Programm einfügen, als E-Mail-Anhang verschicken oder als Hintergrund in Formen, Textfeldern, Access-Formularen oder PowerPoint-Platzhaltern verwenden.
Word bietet Ihnen eine Vielzahl verschiedener Schmuckränder an, die aus Figuren oder Grafikelementen bestehen. Ob für Geburtstage, Einladungen, Menükarten, Veranstaltungstermine oder ähnliche Anlässe: mit den speziellen Seitenrandeinstellungen peppen Sie jedes Dokument auf.
Manchmal ist es sinnvoll, sich nur einen Teil der Abfrage-Ergebnisse in Access anzeigen zu lassen, zum Beispiel, wenn Sie nur an den 10 größten (oder kleinsten) Werten eines Feldes oder nur an einem bestimmten Prozentsatz Ihrer Abfrage-Ergebnisse interessiert sind. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie diese Auswahl einrichten.
In Excel lassen sich alle vier Grundrechenarten ohne Formeln und ohne Tastatureingaben erstellen. Ein einfach anzuwendender, ungewöhnlicher Kopiervorgang erlaubt eine schnelle Berechnung. Excel erstellt bei diesem Vorgang nicht automatisch eine Formel, sondern hält die berechneten Werte als Zahlen fest.
Haben Sie viele Personen zu einem Essen oder einer Veranstaltung eingeladen (z. B. zu einem Geburtstag oder einem Feiertag), spielt die Sitzordnung meist eine große Rolle. Mit wenig Aufwand können Sie in Word ansprechende Tischkarten gestalten, um Ihren Gästen die Plätze zuzuweisen.
Bei dem neuen Tool „Sparklines“ in Excel 2010 handelt es sich um Miniatur-Diagramme, die innerhalb einer einzigen Zelle angezeigt werden und daher wenig Platz einnehmen. Damit können Sie Trends von Zahlenreihen für jede Zeile oder Spalte Ihrer Wertetabelle optisch veranschaulichen.
Um mehrere Grafikobjekte in PowerPoint, Word oder Excel 2010 in Reih und Glied zu bringen, sollten Sie die Befehle zur Ausrichtung nutzen. Das mühsame Verschieben und Positionieren mit der Maus bleibt Ihnen so erspart.
Die Seiteneinstellungen, die Sie in Word eingerichtet haben, gelten immer für das gesamte Dokument. Legen Sie jedoch mehrere Abschnitte für Ihre Seiten an, können Sie jedem Abschnitt ein anderes Seitenlayout zuweisen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie diese Abschnitte einrichten und was Sie alles verändern können.
Durch eine Animation bringen Sie Bewegung in Ihre PowerPoint-Präsentationen. Etliche Internetseiten bieten bereits animierte Grafiken kostenlos zum Download an. Sie sind eine wahre Fundgrube für jeden Anlass. Die Objekte tanzen, hüpfen, schwimmen, blinken oder sind sonst irgendwie in Bewegung. Erfahren Sie hier, wie Sie die Grafiken finden und in Ihre Präsentation einbinden.
Wenn Sie im Windows-Explorer mehrere Dateien oder Ordner mit gedrückter Strg-Taste auswählen, kann es zu einem Phänomen kommen, das Anfänger zur Verzweiflung bringt. Aus dem Nichts heraus und unbeabsichtigt werden die markierten Elemente kopiert. Woran das liegt, wie Sie so etwas vermeiden und wie Sie die unerwünschten Kopien wieder loswerden – davon handelt dieser Artikel.
In Word werden Bilder oder Grafiken mit der Standardeinstellung „Mit Text in Zeile“ für das Layout eingefügt. Damit werden die Objekte wie Text behandelt und lassen sich nicht frei verschieben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Grafikobjekten ein anderes Layout zuweisen und die Standardeinstellung für das Einfügen in den Word-Optionen ändern können. Außerdem gibt es ein paar Tipps.
Sie haben es sicher schon erlebt: Wenn Sie Texte aus PDF-Dateien nach Word kopieren, erscheinen sie oft mit Zeilenumbrüchen an der falschen Stelle. Der Text wirkt dann auseinandergerissen und die Breite des Word-Dokuments wird nicht annähernd genutzt. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ erlaubt Ihnen, auch diese unerwünschten Formatierungen schnell und bequem zu löschen oder auszutauschen.
Mit der klug ausgewählten Eingabe einer einzigen Formel können Sie in Excel Tabellen für die Berechnung zweier veränderlicher Werte erstellen. Zu beachten ist die Sperrung der Kopierfunktion für eine bestimmte Spalte und Zeile in den Zellbezügen der Formel.
Zu den Animationen in PowerPoint gehören nicht nur die Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte. Zugewiesene Animationspfade bewirken bestimmte Bewegungsmuster von Tabellen, Platzhaltern, Textfeldern und Grafiken innerhalb der Folie. Für Sie als Anwender besonders interessant ist die Möglichkeit, selbst solche Animationspfade mit der Maus zu zeichnen, um den Objekten Leben einzuhauchen.
In der Excel-Version 2010 wird Ihnen im Register „Start“ unter dem Befehl „Kopieren“ eine neue Auswahl angeboten. Über den Befehl „Bild kopieren“ werden markierte Bereiche Ihres Arbeitsblattes als Grafikobjekt in der Zwischenablage gespeichert. Von dort können Sie die Grafik in jede Programmdatei einfügen, zum Beispiel in Ihr Excel-Arbeitsblatt oder eine PowerPoint-Präsentation.
In den 2010-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook steht Ihnen erstmals ein Feature für den Screenshot (Bildschirmfoto) zur Verfügung. Es ist der Tastenkombination „Alt + Druck“ weit überlegen, da Sie von jedem geöffneten Fenster (nicht nur vom aktiven Fenster) einen Screenshot erstellen können. Außerdem ist es nun möglich, einen bestimmten Ausschnitt als Screenshot zu bestimmen.
Die Funktion „Format übertragen“ ist für Word-Anwender äußerst nützlich. Je nachdem, wie Sie Ihre Ausgangsformatierungen markieren und wie Sie die ausgewählten Formate übertragen, ergeben sich jedoch deutliche Unterschiede. Lernen Sie in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten kennen, um die Funktion in Zukunft sicher einzusetzen.
Aus dem Internet nach Word kopierte Textstellen werden oft in einer Tabelle angezeigt. Manchmal ragt die Tabelle sogar über die Seitenbegrenzung des Word-Dokuments heraus, sodass nur ein Teil des Textes lesbar ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Tabelle auflösen können, um ihren Inhalt als Fließtext anzuzeigen.
Möchten Sie Arbeitsblätter einfach und übersichtlich zwischen Excel-Mappen verschieben oder kopieren? Machen Sie sich die Benutzeroberfläche des Excel-Programms zunutze. Hier behalten Sie auch einen guten Überblick über den Vorgang.
In der Navigationsleiste von Excel sehen Sie immer nur einen Teil der Arbeitsblätter einer Mappe. Über die Navigationspfeile können Sie die Anzeige verändern, aber in Mappen mit vielen Arbeitsblättern (bis zu 255) ist das mühsam und unübersichtlich. Mit einer Liste aller Arbeitsblätter verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und können ein bestimmtes Arbeitsblatt schnell aufrufen.
Die Funktion ZÄHLENWENN entspricht im Prinzip der Funktion ANZAHL. Über ANZAHL zählen Sie alle Zellen innerhalb eines markierten Bereichs, die einen Eintrag haben. Über ZÄHLENWENN bestimmen Sie, dass nur Zellen gezählt werden, die einen ganz bestimmten Inhalt haben. Das können Texte, Zahlen oder Ausdrücke sein. Die genaue Formel lautet =ZÄHLENWENN(Zellbereich;Kriterium).
In den früheren Excel-Versionen befand sich in der Bearbeitungsleiste eine Schaltfläche für das Gleichheitszeichen. Mit einem Klick konnte dieses Zeichen bequem in eine Zelle eingefügt werden, ohne die umständliche Tastenkombination zu benutzen. Ältere Excel-User werden sich wehmütig daran erinnern. Doch über die Anpassung der Symbolleisten können Sie sich das Zeichen als Symbol zurückholen.
In Word werden bestimmte Dialogfenster und Befehle häufiger gebraucht als andere. Die Programmierer haben aus diesem Grund einige „Abkürzungen“ geschaffen, die vielen Anwendern jedoch nicht bekannt sind. Im Folgenden werden sie Ihnen vorgestellt.