Vordruck für Auftragsformular nutzen

Wenn Sie mit potenziellen Kunden einen Auftrag besprechen, nutzen Sie ein Auftragsformular, um die Daten festzuhalten. Fertigen Sie Vordrucke an, um auf ein Verkaufsgespräch optimal vorbereitet zu sein.

Ein Auftragsformular bringt Ihnen und Ihren Kunden Vorteile. Nutzen Sie übersichtliche Formulare, um wichtige Angaben festzuhalten. Am besten fertigen Sie sich Vordrucke an.

Formular-Vordruck gestalten

Überlegen Sie, welche Angaben Sie auf Ihrem Formular festhalten möchten. Ein Auftragsformular muss dem Kunden und Ihnen alle wichtigen Angaben liefern. So haben Sie beide eine schriftliche Notiz, auf die Sie sich später berufen können.

Wichtig sind zunächst Name und Kontaktdaten von beiden Seiten. Sowohl Ihre, als auch die des Kunden sollten gut leserlich auf dem Formular zu sehen sein. Weiterhin sollte das Formular natürlich Angaben über den Ihnen erteilten Auftrag enthalten. Handeln Sie mit vorgefertigten Waren oder bieten Sie häufig dieselbe Dienstleistung an, können Sie entsprechende Felder auf Ihrem Formular anlegen.

Bei Bedarf müssen Sie nur noch den entsprechenden Posten auf Ihrem Formular ankreuzen. Lassen Sie darüber hinaus Platz, um sich Wünsche des Kunden direkt auf dem Formular zu notieren.

Lieferzeitpunkt und Kosten gehören ebenso zu einem Auftragsformular. Notieren Sie sich alle Angaben möglichst genau und in Absprache mit Ihrem Kunden. So können Sie besser planen und Ihr Kunde hat das Gefühl, dass seine Wünsche berücksichtigt werden.

Formular-Vordruck im Kundengespräch nutzen

Bereits in einem Verkaufsgespräch sollten Sie Ihr Formular verwenden. Sobald Ihr Kunde Wünsche äußert, notieren Sie sich diese. Vermerken Sie, worauf es dem Kunden besonders ankommt, welche Sonderwünsche und Fragen er hat. Mit diesem Notizzettel wird Ihnen das Gespräch leichter fallen.

Erkundigt sich Ihr Gesprächspartner nach den Lieferkosten, können Sie Ihn bereits nach seiner Adresse fragen und diese auf dem Formular vermerken. So haben Sie wichtige Angaben nebenher bereits gesammelt.

Bahnt sich eine Auftragsvergabe an, können Sie mit Ihrem Auftragsformular noch einmal alle wichtigen Daten zusammenfassen. Haben Sie Ihr Formular gut ausgefüllt, können Sie es Ihrem Kunden direkt zum Unterschreiben reichen.

Besonders gut wirkt ein Auftragsformular, in dem wichtige Informationen hervorgehoben sind. Das bringt nicht nur Übersicht für Sie, sondern vermittelt Ihren Kunden auch das Gefühl, dass sie alle Angaben und Kosten direkt im Blick haben.