Excel 2010: Pivottabellen leicht und verständlich erklärt

Die Pivottabelle ist für viele Excelanwender scheinbar ein sehr komplexes und schwieriges Tool in Excel, weshalb viele die Funktionen dieser Tabelle selten oder nie benutzen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie einfach und verständlich die Grundstruktur von Pivottabellen ist.

Eine Pivottabelle ist ein Auswertungstool in Excel, um große aber auch kleine Tabellen schnell per Mausklick auszuwerten.

Warum ist das Arbeiten mit einer Pivottabelle so einfach und komfortabel?

Das Arbeiten mit einer Pivottabelle automatisiert folgende Funktionen:

Welche Daten muss eine Tabelle enthalten, damit sie eine Pivottabelle werden kann?

  • Text
  • Zahlen
    Ohne Zahlen ist die Aussagekraft einer Pivottabelle eher belanglos. Dabei ist es egal, welche Einheiten (Euro, Stück etc.) die Zahlen besitzen.

Wie wird eine Pivottabelle erstellt?

  1. Erstellung einer Exceltabelle mit Text und Zahlen (im Folgenden Grundtabelle genannt). Diese Tabelle muss Spaltenüberschriften (Feldnamen) enthalten.
  2. Erstellung einer Pivottabelle aus dieser Exceltabelle (die genauere Vorgehensweise wird unten im Artikel erklärt.)
  3. Nachdem aus einer Tabelle eine Pivottabelle erstellt wurde, erhält man im Rahmen der Pivottabelle ein Eingabefeld (Pivot-Table-Feldliste), auf dem die einzelnen Felder aus der Tabelle angeordnet werden können.

    Dieses Eingabefeld können Sie sich, wie bei Legosteinen, als eine große Legoplatte vorstellen, auf der einzelne Legosteine – bei der Pivottabelle die Felder – platziert werden können.

    Die Felder aus der Grundtabelle kann man dabei in zeilen- oder spaltenweise platziert anordnen. Je nach Anordnung der Felder erhält man eine andere Auswertung der Grundtabelle.

Wie erstellt man in Excel eine Pivottabelle?

Excel 2007 – 2010

  • Grundtabelle markieren
  • Register Einfügen
  • Gruppe Tabellen
  • Funktion PivotTable
  • Nach Anklicken der Funktion PivotTable erscheint die Eingabemaske "PivotTable erstellen"
    Dort legt man fest, ob die Pivottabelle
    • auf dem aktuellen Tabellenblatt (dazu klickt man unterhalb der Grundtabelle auf eine leere Zelle, siehe Abbildung 1, rot markierte Zelle) oder
    • auf einem neuen Tabellenblatt eingefügt werden soll (siehe Abbildung 1).

  • Nach Bestätigung der Eingabemaske "PivotTable erstellen" erhält man als Eingabemaske rechts auf dem Bildschirm die Pivot-Table-Feldliste, auf der man per Mausklick bzw. Drag-and-Drop die Felder aus der Grundtabelle anordnen kann (siehe Abbildung 2).

Weitere Informationen unter Microsoft Excel Pivot-Tabellen – Das Praxisbuch: Ideen und Lösungen für die Datenanalyse mit PivotTables, PivotCharts und PowerPivot.

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