PDF ist ein plattform-übergreifendes Dokumentenformat
Das PDF-Format (Portable Document File) ist ein Dokumentenformat, das für jeden PC-Anwender von großer Bedeutung ist. Ob es Handbücher, Ersatzteillisten, Dokumentationen oder eBook-Download-Angebote sind, das PDF-Format ist der Standard schlechthin. Der Grund für den Erfolg des von der Firma Adobe Systems entwickelten und 1993 veröffentlichten Formats sind die folgenden Punkte:
- Es handelt sich bei PDF um eine vektorbasierte Seitenbeschreibungssprache. Ob superklein oder riesengroß, die Darstellung kann frei skaliert werden. Dabei bleibt die Qualität der Darstellung wie auch die Layouttreue bei der Ausgabe auf Display oder Drucker grundsätzlich erhalten.
- PDF ist plattformübergreifend nutzbar. Es spielt also praktisch keine Rolle, welches Gerät und welches Betriebssystem Sie für die Anzeige einsetzen.
- Ein Dokumentenschutz mit einer bis zu 128 Bit starken Verschlüsselung ist im PDF-Format bereits integriert. Das Dokument kann mit einem Passwort gesichert und bei der Erzeugung des Dokuments kann festgelegt werden, ob es abgeändert, ausgedruckt oder ganz oder in Teilen kopiert werden kann.
- Das PDF-Format ist mehrfach weiterentwickelt und an neue Erfordernisse angepasst worden, beispielsweise der Darstellung aus Internetquellen und von 3D-Objekten. Für die Nutzung neuer Dokumenteigenschaften sollten Sie unbedingt ein aktuelles Anzeigeprogramm einsetzen. Die Referenz hierzu ist der kostenlose Adobe Reader.
Im Folgenden haben wir für Sie vier nützliche und kostenlose PDF-Tools für die Windows-Plattform zusammengestellt.
PDFill – die eierlegende PDF-Wollmilchsau
Eine echte "eierlegende Wollmilchsau" für PDFs ist das kostenlose Tool "PDFill". Sie können damit unter anderem PDF-Dokumente in mehrere Seiten aufteilen, verschlüsseln, Wasserzeichen hinzufügen oder mehrere PDF-Dokumente zu einem einzigen zusammenfügen. PDFill bietet Ihnen ein Füllhorn an Tätigkeiten rund um eine PDF-Datei, und ist einfach zu bedienen. Eine deutschsprachige Oberfläche gibt es bislang leider noch nicht. PDFill herunterladen.
CutePDF – PDF per virtuellem Drucker erzeugen
Eine kostenlose, trotzdem leistungsfähige Alternative für Ihre PDF-Erstellung ist "CutePDF". Das Programm installiert sich als Windows-Drucker, den Sie aus Ihrer gewohnten Applikation heraus wählen. "Gedruckt" wird dann aber nur virtuell, denn es wird ein PDF-Dokument erzeugt.
Das Programm ist frei für private und kommerzielle Nutzung einsetzbar. Als Installationsvoraussetzung wird ein Ghostscript PS2PDF-Converter benötigt, den Sie ebenfalls über die Webseite in der aktuellen Version erreichen. CutePDF sprechen Sie wie einen Drucker an. Über den Druckertreiber stellen Sie dann auch die Druckoptionen an. CutePDF herunterladen.
Tipp: 3D-Profi-PDFs mit dreh- und zoombaren Objekten
Mehrere Beispiele für phantastische 3D-PDFs finden Sie auf dem Informationsportal all4Edge.de. Die Zeitdauer für den Download und die Aufbereitung der Dokumentenansicht lässt je nach Verbindungsgeschwindigkeit und Rechenkapazität das Vorhandensein eines Erfrischungsgetränks nach Wahl sinnvoll erscheinen.
BeCyPDFMetaEdit – PDF-Anzeigeoptionen nach Ihren Wünschen
Ausgesprochen nützlich, deutschsprachig und einfach zu bedienen ist das PDF-Tool mit dem etwas sperrigen Namen "BeCyPDFMetaEdit". Das Freeware-Programm nutzt die gemäß PDF-Spezifikation integrierte Möglichkeit des inkrementellen Updates eines PDF-Dokuments. Ohne die PDF-Dateiinhalte zu ändern, werden dabei die neuen Elemente an das Ende des Dokuments angehängt und können somit auch wieder rückgängig gemacht werden.
Mit BeCyPDFMetaEdit statten Sie Ihre PDF-Dokumente mit Stichwörtern aus, sodass Suchmaschinen sie besser finden, ändern die Darstellung im Fenstermodus und setzen Überblendeffekte zwischen den Seiten des Dokuments ein. Ganz besonderer Benefit von BeCyPDFMetaEdit ist, dass ein Reparaturmodus enthalten ist, mit dem Sie in beschädigten PDF-Dokumenten die Dateistruktur restaurieren und somit das Dokument retten können. BeCyPDFMetaEdit herunterladen.
Online PDF Converter – Unabhängigkeit von Betriebssystem und lokalen Installationen
Es kann vorkommen, dass Sie keine lokale Programminstallation vornehmen können oder möchten und trotzdem eine PDF-Konvertierung benötigen. Das ist mit "Online PDF Converter" gar kein Problem. Rufen Sie in Ihrem Browser die Adresse des Online PDF Converters auf, dann können Sie kostenlos aus den bekannten Office-Formaten (doc, docx, xls, xlsx), aus OpenOffice (odt, ods) und Postscript-Dokumenten (ps) sowie noch einigen Formaten mehr ganz einfach ein PDF-Dokument erzeugen lassen.
In nur drei Schritten führen Sie mit dem Assistenten den Vorgang durch: Sie wählen Ihr lokales Dokument für den Upload aus, geben eine Mailadresse für den Versand an und beauftragen Konvertierung und Versand – fertig.
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