Teilen Sie Ihr Dokument in mehrere Abschnitte auf. Dazu fügen Sie hinter jedem Kapitel einen Abschnittswechsel ein. Dann können Sie für jeden Abschnitt (= jedes Kapitel) eine individuelle Kopf- und Fußzeile anlegen, die ausschließlich in dem jeweils aktuellen Abschnitt zum Einsatz kommt. Und so gehen Sie vor, wenn Ihr Dokument aus drei Kapiteln besteht, die jeweils eine andere Kopf- und Fußzeile erhalten sollen:
- Springen Sie an das Ende des ersten Kapitels.
- Rufen Sie jetzt das Menü EINFÜGEN-MANUELLER WECHSEL bzw. EINFÜGEN-MANUELLER UMBRUCH auf.
- Jetzt erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie bei ABSCHNITTSWECHSEL die Option NÄCHSTE SEITE auswählen.
- Sobald Sie das Dialogfenster mit OK bestätigen, fügt Word an der aktuellen Cursorposition einen Abschnittswechsel ein. Da Sie sich für einen Abschnittswechsel vom Typ NÄCHSTE SEITE entschieden haben, wird der nachfolgende Text (beispielsweise die Überschrift des nächsten Kapitels) automatisch auf die nächste Seite verschoben. Wenn Sie die Anzeige der nichtdruckbaren Sonderzeichen über das Symbol EINBLENDEN/AUSBLENDEN eingeschaltet haben, zeigt Word den Abschnittswechsel als doppelt punktierte Linie an.
- Wiederholen Sie das Einfügen des Abschnittswechsels am Ende des zweiten Kapitels. Sofern hinter dem dritten Kapitel keine weiteren Textbereiche wie ein Index oder ein anderes Verzeichnis folgen, müssen Sie am Ende keinen weiteren Abschnittswechsel einfügen.
- Positionieren Sie jetzt den Cursor im zweiten Abschnitt und rufen Sie das Menü ANSICHT-KOPF- UND FUSSZEILE auf. Daraufhin landen Sie in der Kopfzeile des zweiten Abschnitts, der zurzeit noch mit dem des ersten Abschnitts identisch ist. Dies wird durch den Hinweis „Wie vorherige“ deutlich, der rechts in dem gestrichelten Rahmen (= Bereich der Kopfzeile) erscheint. Am linken Rand des gestrichelten Rahmens zeigt Word zusammen mit dem Hinweis „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ immer auch den aktuellen Abschnitt an.
- Damit die Kopfzeile des zweiten Abschnitts nicht mehr mit der des ersten Abschnitts identisch ist, klicken Sie in die Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf die Schaltfläche WIE VORHERIGE. Daraufhin erscheint die Schaltfläche nicht mehr gedrückt und auch der Hinweis am Kopfzeilen-Rahmen „Wie vorherige“ ist verschwunden. Beachten Sie, dass der Kopfzeilentext (der ersten Kopfzeile) bestehen bleibt. Änderungen an dem Text wirken sich ab sofort nur auf den zweiten Abschnitt und nicht auf den ersten Abschnitt aus.
- Damit auch die Fußzeile des zweiten Abschnitts unabhängig von der Fußzeile des ersten Abschnitts wird, klicken Sie in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf das Symbol ZWISCHEN KOPF- UND FUSSZEILE WECHSELN.
- Jetzt landen Sie in der Fußzeile. Klicken Sie hier in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf die Schaltfläche WIE VORHERIGE.
- Wiederholen Sie den Klick auf die Schaltfläche WIE VORHERIGE in der Kopf- und Fußzeile des dritten Abschnitts.
- Ab sofort verfügen Sie über drei voneinander unabhängige Kopf- und Fußzeilen, die Sie beliebig anpassen und ändern können.