PDF-Dateien ganz einfach erstellen, teilen oder zusammenführen

Bedienungsanleitungen aus dem Internet oder Dokumente, die per E-Mail verteilt werden, kommen oft im PDF-Format. Das ist praktisch, weil die Dateien sehr kompakt sind. Allerdings gibt es auch einen Nachteil. Denn im Gegensatz zu Word-Dateien lassen sich PDF-Dokumente nicht so einfach bearbeiten. Wie das trotzdem funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Windows bietet auch unter der neuen Betriebssystem-Version 10 noch keine vollständig zufriedenstellende Unterstützung für die Arbeit mit PDF-Dateien. Auf der anderen Seite finden sich auf dem Markt zahlreiche teure kommerzielle Programme, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten können. Ein kostenloses Tool mit vielseitigen Möglichkeiten ist PDF24 Creator. Alle wichtigen Operationen mit PDF-Dateien gelingen mit der Freeware-Version des Programms.

So einfach erstellen Sie ein PDF aus jeder Windows-Anwendung mit Druckfunktion

Wenn Sie selbst Dokumente im PDF-Format erstellen wollen, bietet Ihnen PDF24 Creator dafür eine einfache Möglichkeit. Starten Sie einfach eine beliebige Windows-Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt. 

  1. Erstellen Sie dann beispielsweise ein Dokument in Word. Anschließend wählen Sie den Menübefehl "Datei/Drucken" an.
  2. Wenn unter "Drucker" bereits Ihr Standarddrucker unter Windows angegeben ist, klicken Sie diesen jetzt an. Wählen Sie dann aus dem Menü den neuen Eintrag "PDF24 PDF" aus. Anschließend klicken Sie auf "Drucken".
  3. Während Ihr Laser- oder Tintenstrahldrucker jetzt normalerweise ein Blatt bedrucken würde, startet PDF24 Creator einen neuen Dialog. Wählen Sie hier per Mausklick "Als PDF speichern" an und legen Sie dann den Speicherort für die PDF-Datei fest.

So einfach speichern Sie Auszüge aus einem PDF-Dokument mit PDF24 Creator

Viele PDF-Dateien enthalten zahlreiche Seiten. Ganze Bedienungsanleitungen, Zeitschriften oder Bücher werden in dem Format ausgeliefert. So stehen Sie möglicherweise irgendwann vor der Situation, dass Sie nur einen Ausschnitt aus einer langen Datei speichern wollen. Beispielsweise, um einen Artikel aus einer Zeitschrift an jemanden weiterzuleiten. Mit PDF24 Creator gelingt das Teilen von PDF-Dokumenten im Handumdrehen.

  1. Starten Sie PDF24 Creator und ziehen Sie das PDF-Dokument aus dem Sie nur einen Ausschnitt speichern wollen auf die Programmoberfläche.
  2. Die einzelnen Seiten des Dokumentes werden Ihnen jetzt als Miniaturansicht angezeigt. Klicken Sie jetzt die Seiten mit der rechten Maustaste an, die Sie entfernen wollen und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Löschen" aus. Tipp: Wenn Sie mehrere Seiten in einem Arbeitsgang entfernen wollen, können Sie diese erst bei gedrückter "Umschalt"-Taste (zusammenhängend) bzw. gedrückter "Strg"-Taste (nicht zusammenhängen) markieren und dann mit einem Rechtklick entfernen.
  3. Reduzieren Sie das Dokument so auf die Seiten, die Ihnen wichtig sind. Dann wählen Sie den Menübefehl "Datei/Speichern unter" aus und erstellen so ein PDF mit den von Ihnen ausgewählten Seiten.