Das Faxen von Dokumenten ist auch im Zeitalter von E-Mails ein wichtiges Thema. Das gilt besonders wegen der Rechtssicherheit von Dokumenten und des verwertbaren Anscheinsbeweises vor Gericht, den ihnen der Faxversand bietet. Klassische Faxlösungen sind aber meist sperrig und teuer im Unterhalt. Als praktische Alternative bietet sich das Faxen aus der Cloud an, wie es beispielsweise der Anbieter Fax.de vorhält.
Fax.de: Diese Vorteile bietet das Faxen aus der Cloud
Für einen Privathaushalt lohnt sich ein Faxgerät kaum. Schließlich ist die Hardware in der Anschaffung recht teuer und nimmt in der meist begrenzten heimischen Büroumgebung unnötig viel Platz weg. Hinzu kommt, dass Geräte im Falle einer Beschädigung meist aufwendig repariert werden müssen.
Vergleichsweise günstig ist das Einsteiger-Angebot von Fax.de. Bereits für 2,98 Euro Jahresguthaben lassen sich im Paket "Easy Fine" Faxe aus jeder Windows-Anwendung oder jedem Browser heraus sowie per App von mobilen Endgeräten versenden. Das kostet, beispielsweise am Wochenende innerhalb Deutschlands knapp 0,05 Euro pro Seite. In der Woche werden ca. 0,07 Euro fällig. Auch Auslandstarife oder Pakete für den Versand größerer Mengen von Faxen hält Fax.de bereit.
So sparen Unternehmen mit Fax.de
Immer mehr Unternehmen und öffentliche Einrichtungen schaffen ihre eigenen Faxgeräte und Faxserver ab und setzen auf Fax-Dienstleistungen aus der Cloud. Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Eingehende Faxe werden nicht als Blatt Papier, sondern als PDF empfangen.
- Mitarbeiter sparen sich den Gang zum Faxgerät und dirigieren die elektronischen Dokumente am PC ganz einfach mit wenigen Klicks.
- Die Ansicht und die digitale Ablage funktioniert papierlos und schnell, sodass kein Fax verloren geht.
Fax.de beziffert das jährliche Einsparpotenzial in einem größeren Unternehmen mit 50 Faxgeräten beim Umstieg auf virtuelle Faxserver auf 14.000 Euro.