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Zeitplanung: Zu wenig Planung

Problem: Sie fahren zur Arbeit, um an einem bestimmten Projekt zu arbeiten. Und fragen sich auf dem Heimweg, warum Sie den ganzen Tag nicht dazu gekommen sind.

geschrieben von Burkhard Strack
in Businesstipps, Organisation
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Lösung: Sie hatten keinen wirklichen Plan, sondern eine Art vage Hoffnung. Wer keinen eigenen klaren Plan hat, wird von anderen "verplant". Wenn Sie etwas schaffen wollen, brauchen Sie einen klaren, schriftlichen Plan, möglichst im Stundenrhythmus.

Das gilt ganz besonders für große Projekte. Also nicht: "09-12.30 Uhr: Bericht schreiben", sondern: "9 Uhr: Material sammeln; 10 Uhr: Pause; 10.15 Uhr: Bericht verfassen; 11 Uhr: Frau Link zur Korrektur geben, währenddessen Telefonate erledigen; 11.30: Korrekturen einfügen und ausdrucken; 12 bis 12.30 Uhr: Pufferzeit. "
 
Extra-Trick: Wenn Sie 1 Stunde für eine Tätigkeit einplanen, stellen Sie einen Kurzzeitwecker auf die Hälfte der Zeit ein, also 30 Minuten. Beim Klingeln sehen Sie, ob Sie "gut in der Zeit" liegen oder "Gas geben!" müssen.

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Tags: Zeitmanagement
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