Das gilt ganz besonders für große Projekte. Also nicht: "09-12.30 Uhr: Bericht schreiben", sondern: "9 Uhr: Material sammeln; 10 Uhr: Pause; 10.15 Uhr: Bericht verfassen; 11 Uhr: Frau Link zur Korrektur geben, währenddessen Telefonate erledigen; 11.30: Korrekturen einfügen und ausdrucken; 12 bis 12.30 Uhr: Pufferzeit. "
Extra-Trick: Wenn Sie 1 Stunde für eine Tätigkeit einplanen, stellen Sie einen Kurzzeitwecker auf die Hälfte der Zeit ein, also 30 Minuten. Beim Klingeln sehen Sie, ob Sie "gut in der Zeit" liegen oder "Gas geben!" müssen.