Zeitgemäße Korrespondenz: Verbannen Sie diese Formulierungen
Schreiben Sie in Ihrer Korrespondenz noch Worte wie anbei, hiermit oder bezugnehmend? Diese Begriffe sind längst nicht mehr zeitgemäß. Dies gilt auch für "unter Bezug auf“, "in obiger Angelegenheit“ und "zu unserer Entlastung“.
"Verbleiben“ Sie außerdem am Ende Ihrer Briefe nicht mehr "mit freundlichen Grüßen“. Verbannen Sie diese Formulierungen aus Ihren Briefen, denn dort haben sie schon lange nichts mehr verloren. Und gleich wirkt Ihre Korrespondenz deutlich moderner und zeitgemäß.
Zeitgemäße Korrespondenz: Ersetzen Sie diese altmodischen Begriffe
Achten Sie darauf, wie viele altmodische Worte Sie noch in Ihrer Korrespondenz verwenden. Schreiben Sie manchmal "fernmündlich“, "in Rechnung stellen“ oder "Benachrichtigung“? Verwenden Sie besser "telefonisch“, "berechnen“ und "Nachricht“.
"Senden“ statt "übersenden“ Sie, "verleihen Sie nicht Ihrem Bedauern Ausdruck", sondern "entschuldigen“ Sie sich. Ersetzen Sie "Telefonanruf“ durch "Anruf“, "lediglich“ durch "nur“ und "Telekopie“ durch "Fax“. Auch Worte wie mittels, alsbald, lediglich und gemäß gehören nicht in die moderne Korrespondenz. Und schon weht ein frischerer Wind durch Ihre Briefe.