Zeitfresser im Büro der Sekretärin

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Zeitfresser-Selbstcheck für die Sekretärin

Natürlich können Sie vieles tun, um die eigene Arbeit im Büro zu organisieren. Wichtig ist aber dabei, dass Sie sich regelmäßig um eine Verbesserung bemühen. Zwischendurch hilft dabei eine einfache Überprüfung der eigenen Gewohnheiten. Machen Sie den Selbstcheck und kreuzen Sie Ihre Zeitfresser im Büro an.

Unklare Zielformulierung
Keine oder unverständliche Prioritäten
Ich will alles selber machen
Fehlende Übersicht über anstehende Aufgaben
Schlechte Tagesplanung
Chaos auf dem Schreibtisch
Viel Papierkram zum Lesen
Unordentliche Ablage
Ständige Suche nach Notizen, Merkzetteln, Adressen/ Telefonnummern etc.
Negative Einstellung zum Arbeitsplatz
Wenig Teamwork
Telefonische Unterbrechungen
Unangemeldete Besucher
Verzettelung bei Internet-Recherchen
Schlechte oder fehlende Selbstdisziplin
Aufgaben nicht zu Ende führen
Lärm
Mangelnde Vorbereitung auf Aufgaben und Gespräche
Unpräzise Anweisungen
Privater Schwatz
Zu viel Kommunikation
Zu viele Aktennotizen
Neugier
Wartezeiten
Ungeduld
Nichts abgeben können
Mangelnde Kontrolle delegierter Aufgaben

Überlegen Sie doch einmal selbst, welche dieser Zeitfresser, die Sie als Sekretärin im Büro und in Ihrem Arbeitsalltag stören, Sie mit kleinen Tricks „bekämpfen“ können.

Typisches Beispiele für Zeitfresser im Büro der Sekretärin

Sie suchen ständig nach Notizen, Merkzetteln, Adressen/Telefonnummern und so weiter.

Lösung: Führen Sie ein geeignetes Ablage- und Archivierungssysteme ein.

Bildnachweis: stokkete / stock.adobe.com

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