Wenn Sie mit den Word-Standardeinstellungen arbeiten, steht dort "Standard". Dieses Wort überschreiben Sie jetzt mit dem Namen, den Sie Ihrer persönlichen Vorlage geben wollen und drücken dann die Enter-Taste. Ihre Formatvorlage ist jetzt gespeichert und wird im Pulldown Menü mit aufgelistet.
Wollen Sie weitere Absätze nach Ihrer selbsterstellten Vorlage formatieren, dann klicken Sie in den jeweiligen Absatz und wählen die gewünschte Vorlage aus dem Pulldown-Menü. Ihre neu erstellte Formatvorlage ist allerdings nur in dem Dokument gültig, in dem Sie sie erstellt haben. Wenn Sie auch in anderen Dokumenten darauf zugreifen wollen, gehen Sie so vor:
Öffnen Sie die Datei, in der Sie Ihre Vorlage erstellt haben.
Klicken Sie auf "Format – Formatvorlage – Organisieren".
In dem Fenster, das sich nun öffnet, können Sie die gewünschte Formatvorlage von links (dokumentspezifische Vorlagen) nach rechts (Normal.dot, gilt für alle Standarddokumente) kopieren.
Es ist im Übrigem sinnvoll, alle Formatvorlagen eines Dokuments in einer eigenen Dokumentvorlage (Endung.DOT) zusammenzufassen. Dazu speichern Sie Ihr Dokument, löschen dann alle Texte und speichern das leere Dokument als Dateityp "Dokumentvorlage" ab. Diese können Sie anschließend über "Datei – Neu" aufrufen – und schon stehen Ihnen alle Vorlagen dieses Dokuments zur Verfügung.
