Öffnen Sie zunächst das Dokument mit den zu ändernden Fußnoten. Dann gehen Sie je nach Word-Version wie folgt vor:
Word 97/2000:
- Wählen Sie im Menü EINFÜGEN den Befehl FUSSNOTEN.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster auf die Schaltfläche OPTIONEN.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte ALLE ENDNOTEN.
- Kontrollieren Sie, ob das ZAHLENFORMAT und die Nummerierung der Endnoten Ihren Vorstellungen entsprechen. Wichtig ist auch die POSITION der Endnoten: Sie haben die Wahl zwischen ENDE DES DOKUMENTS und ABSCHNITTSENDE. Letzteres ist interessant, wenn Sie nach dem Haupttext des Dokuments einen Abschnittswechsel eingefügt haben, um ihn von den Anhängen zu trennen. Die Endnoten sollten dann nach dem Haupttext (dem ersten Abschnitt) und nicht ganz am Ende des Dokuments stehen.
- Wenn Sie alle Optionen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche KONVERTIEREN.
- Aktivieren Sie die Option ALLE FUSSNOTEN IN ENDNOTEN UMWANDELN und starten Sie die Aktion mit OK.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit den OPTIONEN FÜR FUSS- UND ENDNOTEN mit OK und verlassen Sie das allgemeine Dialogfenster FUSSNOTE UND ENDNOTE mit einem Klick auf die Schaltfläche SCHLIESSEN.
Word 2002/2003:
- Wählen Sie im Menü EINFÜGEN erst REFERENZ und dann FUSSNOTE.
- Aktivieren Sie die Option ENDNOTEN.
- Überprüfen Sie die daraufhin angezeigten Format- und Positionsoptionen. Passen Sie die Endnoten-Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an (siehe auch Schritt 4 oben). Damit die Optionen wirksam werden, klicken Sie auf die Schaltfläche ÜBERNEHMEN.
- Wählen Sie erneut den Befehl EINFÜGEN-REFERENZ-FUSSNOTE.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche KONVERTIEREN.
- Wählen Sie ALLE FUSSNOTEN IN ENDNOTEN UMWANDELN und starten Sie die Aktion mit OK.
- Verlassen Sie das Dialogfenster FUSS- UND ENDNOTE mit einem Klick auf die Schaltfläche SCHLIESSEN.
Ihre Fußnoten stehen jetzt am neuen Ort – je nach Auswahl am Ende des Dokuments oder am Ende des Abschnitts.
Und falls Sie es sich später doch noch einmal anders überlegen, können Sie die oben genannten Schritte auch dazu nutzen, Endnoten wieder in Fußnoten umzuwandeln. Word bietet beim Konvertieren automatisch die entsprechende Option an.