Word: Mehrfachverweise auf Fuß-/Endnoten

Bei der Arbeit mit Word stellt sich regelmäßig das Problem, dass eine Fuß- oder Endnote mehr als einmal in einem Dokument verwendet werden soll. Beispiel: In einem Referat geben Sie in den Fußnoten Links auf Websites im Internet an, auf denen der Leser bei Bedarf zusätzliche Informationen findet. Um diese Links nun nicht unnötig mehrfach eingeben zu müssen, setzen Sie einfach für bereits erfasste Fuß-/Endnoten einen Querverweis.

– Fügen Sie zunächst die Fuß-/Endnoten wie gewohnt über das Menü EINFÜGEN-FUßNOTE mit der gewünschten Nummerierung ein.

– Wenn eine Fuß-/Endnote erneut zu referenzieren ist, wählen Sie das Menü EINFÜGEN-QUERVERWEIS an.

– Im Dialog "Querverweis" wählen Sie links in der Liste "Verweistyp" den Eintrag "Fußnote" bzw. "Endnote". – In der Liste "Verweisen auf" rechts wählen Sie den Eintrag "Fußnotennummer" bzw. "Endnotennummer". In Word 97, 2000 und 2002 wählen Sie in der Liste VERWEISEN AUF den Eintrag "Fußnotennummer (formatiert)" bzw. "Endnotennummer (formatiert)". Damit werden die Querverweise im Dokument gleich richtig (hochgestellt) formatiert. In Word 6.0 und 95 müssen Sie die Querverweise manuell mit dem Druckformat "Fußnotenzeichen" formatieren.

– Ab Word 97 können Sie den Querverweis als Hyperlink einfügen. Der Leser kann die Verweisnummer dann direkt anklicken. Word verzweigt daraufhin zur betreffenden Fuß-/Endnote, von wo aus der Leser über die Zurück-Taste in der Symbolleiste "Web" zur vorherigen Position im Dokument zurückkehren kann. Aktivieren Sie Option ALS HYPERLINK EINFÜGEN, wenn dem Leser diese Möglichkeit gegeben werden soll.

– In der Liste "Für welche Fuß-/Endnote" darunter wählen Sie die betreffende Fuß-/Endnote und klicken dann auf EINFÜGEN.

Versionen: Word 6.0, 95, 97, 2000 und 2002