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Word 97/2000/2002: So finden Sie in langen Dokumenten blitzschnell die gesuchte Seite

In sehr langen Dokumenten ist eine Funktion äußerst sinnvoll, die Sie ohne langes Blättern schnell auf die gewünschte Seite bringt. Mit der Gehe-zu-Funktion bietet Ihnen Word eine solche Möglichkeit an. Einfach nur die Seitenzahl eingeben und Word schnell suchen lassen – fertig.

Word 97/2000/2002: So finden Sie in langen Dokumenten blitzschnell die gesuchte Seite

Und so geht’s:

– Drücken Sie einfach die Taste F5. Daraufhin gelangen Sie in das Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN und hier auf die Registerkarte GEHE ZU.

– Markieren Sie in der Dropdown-Liste GEHE ZU ELEMENT den Eintrag SEITE – dieser Eintrag ist standardmäßig ausgewählt.

– Geben Sie unter SEITENZAHL EINGEBEN die gewünschte Seitenzahl ein.

– Klicken Sie auf die Schaltfläche GEHE ZU. Daraufhin springt der Cursor an den Anfang der Seite, die Sie unter SEITENZAHL EINGEBEN eingetragen haben.

– Beenden Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf SCHLIESSEN.

Wenn Sie erneut mit der Gehe-zu-Funktion auf eine bestimmte Seite gelangen möchten, müssen Sie nach Drücken der Taste F5 lediglich die Seitenzahl überschreiben und wieder auf GEHE ZU klicken.

MS Office für Sekretärinnen empfiehlt:
Nummerieren Sie die Seiten eines langen Dokuments, bevor Sie es ausdrucken. So müssen Sie nicht erst die Seiten zählen, bevor Sie sie in das Gehe-zu-Dialogfenster eingeben können.
Um die Seitenzahl in die Fußzeile einzufügen, rufen Sie ANSICHT-KOPF- UND FUSSZEILE auf. Klicken Sie dann auf das Symbol SEITENZAHL EINFÜGEN und anschließend auf SCHLIESSEN auf der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE.

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