Worauf es bei einem Motivationsschreiben ankommt

Der Begriff Motivationsschreiben kann sich sowohl auf ein Bewerbungsanschreiben beziehen als auch auf einen argumentativen Text für einen Studienaufenthalt im Ausland. In beiden Fällen geht es darum, den Empfänger des Schreibens von sich und seinen Fähigkeiten zu überzeugen. Daher ist eine optimale Präsentation wichtig.

In der deutschsprachigen Schweiz etwa wird der Begriff Motivationsschreiben als Synonym für das Anschreiben einer Bewerbung verwendet. In Deutschland dagegen bezeichnet ein Motivationsschreiben ein ein- bis zweiseitiges Anschreiben, bei dem es um die Bewerbung um ein Auslandssemester im Rahmen eines Studiums geht. Dabei sollte das Motivationsschreiben für ein Auslandssemester gute Gründe für ein Studium im Ausland enthalten und einen ersten – möglichst guten – Eindruck des Bewerbers vermitteln.

Dabei wird es an den Lehrstuhl der Gasthochschule gerichtet und dient dazu, auf sich aufmerksam zu machen. Es kommt darauf an, zielgerichtet die Frage zu beantworten, warum der Bewerber die geeignete Person für diesen Studienplatz im Ausland ist.

Solch ein Motivationsschreiben wird anders als ein Zeugnis oder ein Empfehlungsschreiben vom Bewerber selbst verfasst und lässt deshalb am ehesten eine Beurteilung des Kandidaten zu. Dabei sollte das Motivationsschreiben strukturiert und präzise und jeder Satz sollte ein Verkaufsargument für den Bewerber sein. Also sollte man klar und deutlich seine wichtigsten Erfolge benennen.

Meist auf Englisch

In den allermeisten Fällen wird das Motivationsschreiben in englischer Sprache verfasst. Dabei kann es in Bezug auf die Anforderungen der verschiedenen Lehrstühle Unterschiede geben. Um sicher zu gehen, sollte man sich deshalb bei dem betreffenden Lehrstuhl erkundigen. Es ist sehr wichtig, dass das Motivationsschreiben stilistisch und grammatikalisch möglichst perfekt formuliert ist. Daher ist es empfehlenswert, den eigenen Entwurf von einem Muttersprachler überprüfen und querlesen zu lassen.

Nur ein Satz als Einleitung

Ein Motivationsschreiben kann man in fünf Bereiche einteilen: Absender, Adressat, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Ganz oben kommen die Daten des Absenders hin. Dabei können Sie diese ganz nach Belieben zentrieren oder nach links oder rechts rücken. Darunter erscheinen links sowohl Name als auch Anschrift des Adressaten. Darunter schreiben Sie rechtsbündig das Datum.

Dann teilen Sie dem Empfänger mit, wer Sie sind und was Ihr Anliegen ist. Machen Sie deutlich, was Sie zu einem Studium in diesem Land und an dieser Universität motiviert. Dabei sollten Sie bedenken, dass die Einleitung nicht mehr als einen Absatz ausmachen sollte.

Der Hauptteil sollte Ihre Qualifikationen verdeutlichen

Im Hauptteil sollten Bewerber die Qualifikationen deutlich machen, die Sie zu einem Studium im Ausland befähigen. Dabei können Sie auf Ihr bisheriges Studium eingehen und die für das Auslandsstudium relevanten Studieninhalte hervorheben. Einen positiven Eindruck können Sie dadurch unterstreichen, dass Sie schon einige Kurse angeben, die Sie vor Ort belegen möchten. Es ist von Vorteil, wenn diese an Studieninhalte der heimischen Universität anknüpfen und Ihre bisherigen Kenntnisse erweitern.

Zusätzlich sollten Sie im Motivationsschreiben deutlich machen, wie Sie sich auf das angestrebte Auslandsstudium bisher vorbereitet haben und was Sie diesbezüglich noch tun wollen.

Zum Schluss das Wichtigste zusammenfassen

Fassen Sie zum Schluss Ihre Kenntnisse und Qualifikationen zusammen und machen Sie deutlich, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet. Bedanken Sie sich zum Schluss für die Möglichkeit, sich vorstellen zu dürfen und verabschieden Sie sich mit einer respektvollen Grußformel und der persönlichen Unterschrift.

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