Weshalb fällt es "Zeit-Chaoten" eigentlich so schwer, ein Nein über die Lippen zu bringen? Ein Hauptgrund ist, weil sie die Abwechslung lieben. Sie lassen sich häufig vorschnell zu einem Ja hinreißen, wo ein Nein angebracht wäre. Üben Sie deshalb, nicht sofort eine Entscheidung zu treffen. Bitten Sie viel lieber um Bedenkzeit oder rufen Sie einfach später zurück. Sie können dann Für und Wider abwägen und achten mehr auf IHRE Prioritäten.
2. Zeitplanungstipp: Nur abgeschwächtes Multitasking
Auch wenn es noch so verlockend klingt: Gehen Sie niemals mehrere Projekte gleichzeitig an. Sie verzetteln sich und wissen bald nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht. Wissenschaftliche Untersuchungen haben bestätigt: Unser Gehirn ist nur für Singletasking ausgelegt. Es sei denn, Sie beschäftigen sich mit einer Aufgabe, die kaum Konzentration und Aufmerksamkeit beansprucht und einer, die genau dieses verlangt: Wer Auto fährt, kann schon mal nebenbei eine Lern-CD hören.
3. Zeitplanungstipp: Zeitdruck vermeiden
Zeitdruck und fehlender Überblick gehen oft Hand in Hand. Die Folge: Stress. Das muss aber nicht sein, wenn Sie clever vorgehen: Notieren Sie auf einem Blatt Papier alle dringenden Aufgaben. Am besten mit einem Füllhalter, denn der zwingt Sie zum langsamen Schreiben. So kommen Sie zur Ruhe. Dann schauen Sie, was Ihnen am meisten unter den Nägeln brennt und gehen dieses Projekt als erstes an. Erst wenn es fertiggestellt ist, wenden Sie sich dem nächsten zu.