Wie Sie nie wieder Namen vergessen

Sie organisieren für Ihr Unternehmen, für Ihren Chef oder für Kunden eine Veranstaltung oder Messe. Natürlich begleiten Sie diese als Projektleiter/in auch vor Ort. Auf dieser Veranstaltung werden Sie von wichtigen Gästen persönlich mit Namen begrüßt und bevor Sie zurückgrüßen können, merken Sie, dass Sie die Namen vergessen haben. Kennen Sie auch diese Situation? Peinlich, oder?

Natürlich nicht, denn ca. 90% der Menschen haben diese oder ähnliche Situationen schon erlebt. Jetzt heißt es erst einmal Ruhe und Haltung bewahren.

Wie gehen Sie vor, wenn Sie Namen vergessen haben?

Entweder versuchen Sie die persönliche Ansprache im Gespräch zu vermeiden, um anschließend Erkundigungen bei Kollegen oder anderen Gästen einzuholen, oder Sie gehen auf die persönliche und ehrliche Variante zurück.

In diesem Fall können Sie folgendes erwidern: “Jetzt haben wir uns vor ein paar Wochen in der Firma getroffen und uns so angeregt über… unterhalten. Es ist mir wirklich unangenehm, mir liegen Ihre Namen auf der Zunge, bitte helfen Sie mir noch einmal damit.“

Mit Ehrlichkeit und Persönlichkeit werden Sie in solchen Situationen als Mensch und nicht als Maschine wahrgenommen.

Damit Sie erst gar nicht in die Namen vergessen, helfen Ihnen diese fünf Praxistipps:

  1. Wiederholen Sie gleich, wenn Sie jemandem vorgestellt werden, den Namen, indem Sie den anderen direkt ansprechen: „Es freut mich sehr, Sie kennenzulernen, Frau Müller.“
  2. Gehen Sie auch geistig den Namen im Kopf noch einmal durch.
  3. Versuchen Sie nach den Gesprächen, die Namen den Gesichtern zuzuordnen. Sprechen Sie diese laut aus.
  4. Schreiben Sie den Namen ruhig ein- oder zweimal auf. Damit prägen Sie ihn sich auch noch einmal ein.
  5. Sofern Sie eine Visitenkarte bekommen, sollten Sie diese eine Weile in der Hand halten, bevor Sie diese wegstecken. Lesen Sie sich den Namen dabei mehrmals durch.

Bei schwierigen Namen sollten Sie immer nachfragen, wie dieser ausgesprochen wird. Auch dies kann eine Hilfe sein.

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