Der gläserne Mitarbeiter
Zu einer möglichst offenen Kommunikation gehört auch der offene Umgang der Mitarbeiter untereinander. Viele Unternehmen setzen daher darauf, dass mit der Offenlegung eines Profils der Mitarbeiter auch die Kommunikation leichter fällt. Gemäß dem Motto, "niemand hat etwas zu verbergen" können daher Schwellen abgebaut werden, die sonst eher die Kommunikation behindern.
Heutige Vorstände haben aus diesem Grund einen genauen Überblick über die Qualifikationen und Kontakte der Mitarbeiter, um schnell und effizient verschiedene Aufgaben und Situationen zu besprechen.
Kommunikation im firmeneigenen Netzwerk
Ein Unternehmen ist heutzutage nicht mehr auf einen einheitlichen Firmensitz angewiesen, sondern erledigt vielfältige Aufgaben durch das eigene Firmennetzwerk. Dieses kann auch dezentral angelegt sein und wird über einen Server gesteuert. Jeder Mitarbeiter hat über ein Passwort gemäß seiner eigenen Zugriffsrechte auch Einblick in die für ihn relevanten Daten. Auf diese Weise kann gemeinsam an Projekten gearbeitet werden, die ebenfalls ein hohes Maß an Kommunikation untereinander erfordern.
Aufgabenteilung
Mit einer sicheren Unternehmenskommunikation können Aufgaben vielfältig und zuverlässig verteilt werden. Hierbei sorgt das Personalmanagement dafür, dass jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Fähigkeiten auch die für ihn geeignete Aufgabe erhält. Die Verteilung erfolgt dabei über entsprechende Applikationen.
Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auch an einem Projekt arbeiten, ohne am selben Ort zu sein. Mit dem Ausbau der zuverlässigen Unternehmenskommunikation spielt daher die Erreichbarkeit in solchen Arten von Unternehmen eine entscheidende Rolle. Dies ist nur mit den entsprechenden Kommunikationsmitteln möglich. Smartphone oder auch der Tablett PC spielen hier eine tragende Rolle, da über die moderne Technik in der Kommunikation und Arbeit an Projekten erst möglich wurde.
Informationsbeschaffung
Das Heranziehen von wichtigen Informationen außerhalb eines Unternehmens ist von entscheidender Wichtigkeit, wenn es darum geht, die Zusammenwirkung von unternehmerischen Aufgaben mit den Gegebenheiten der Öffentlichkeit abzugleichen. Damit das Feedback von außen auch für alle Mitarbeiter sichtbar ist, werden entsprechende Analysen sofort weitergeleitet.
Durch die Einsicht in aktuelle Debatten, Diskussionen oder Ankündigungen wird jedes Mitglied eines Unternehmens umgehend informiert und kann entsprechend seiner eigenen Aufgabe flexibel reagieren. Mit dieser Hilfe der Unternehmenskommunikation sind Projekte auch flexibel auf äußere Einwirkungen anpassbar und lassen sich sinnvoll ändern.
Kommunikation über öffentliche Medien
Viele Unternehmen können sich im Internet präsentieren und gleichzeitig unmittelbar einer Öffentlichkeit zeigen. Dies hat den Vorteil, dass die klassischen Medien nicht mehr die Vormachtstellung haben, die sie einst hatten, sondern die Möglichkeiten sich zu informieren weitaus facettenreicher sind. Diesen Umstand nutzen heutzutage viele Unternehmen und profilieren sich auf diese Weise durch die eigenen Möglichkeiten der modernen Kommunikation.