Kennen Sie das? Sie erleben eine Situation, in der Ihre Chefin in Ihr Büro kommt und sofort eine Präsentation vorbereitet haben möchte. Oder es ist ein dringender Brief oder eine schnelle Kalkulation.
Das reißt Sie jedes Mal aus Ihren Aufgaben. Ihr Tagesplan und Ihre Prioritäten werden zudem einfach gekippt. Und wahrscheinlich ärgern Sie sich auch, weil Sie kein Mitspracherecht haben.
Die Grundidee von Zeitmanagement und Büroorganisation ist demgegenüber, dass Sie nicht (mehr) Spielball der äußeren Umstände sind. „Wenn Sie sich nicht selbst verplanen, plant Ihr Umfeld für Sie. Und das ist immer schlechter für Sie,“ sage ich in meinen Trainings. Doch wie schaffen Sie es, sich selbst entscheiden und steuern zu können? Wie kommen Sie von der Fremd- zur Selbstbestimmung?
Wo stehen Sie im Moment?
Verdeutlichen Sie sich zu Beginn, wo Sie gerade stehen. Die Skala reicht von 0 % selbstbestimmt bis 100 % selbstbestimmt. Wo ordnen Sie sich selbst ein? Mein Wert für selbstbestimmtes Arbeiten beträgt =_______ %.
0 % 100 %
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Nehmen Sie eine andere Farbe oder machen Sie ein anderes Zeichen für Ihren Zielwert. Konkret: Auf welche Prozentzahl der Skala möchten Sie sich hin entwickeln?
Wenn Sie das festgelegt haben, machen Sie sich Gedanken, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe selbstbestimmter erledigen können.
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