Bauen Sie Ihre Dankesrede an einen Mitarbeiter immer auf zwei Pfeilern auf. Zum einen ist der Dank für die erbrachte Leistung und die erzielten Erfolge unerlässlich. Darüber hinaus ist es Ihre unbedingte Aufgabe als Redner, auch die Persönlichkeit des scheidenden Kollegen in Ihren Text einzubeziehen.
Pflichtprogramm: eine stilvolle Begrüßung in Ihrer Dankesrede
Die Hauptperson steht selbstverständlich an erster Stelle. Begrüßen Sie den zu verabschiedenden Kollegen zuerst. Daraufhin heißen Sie dessen Familienmitglieder willkommen. Anschließend kommen – in hierarchischer Reihenfolge – die Vertreter Ihres Unternehmens.
Bedenken Sie dabei stets, dass Namen immer Nachrichten sind. Achten Sie darauf, den Namen korrekt zu verwenden. Benutzen Sie unbedingt den Vornamen und den Nachnamen der Personen. Niemand ist als "Frau Mustermann" auf die Welt gekommen.
Kein Geheimnis: Erwähnen Sie den Grund des Abschieds!
Sehr oft gehen alle Beteiligten heutzutage offen mit den Trennungsgründen um. Aber immer wieder sollen die wahren Gründe für das Auseinandergehen nicht genannt werden. Sprechen Sie diesen Teil Ihre Dankesrede unbedingt im Vorfeld mit dem scheidenden Mitarbeiter und / oder der Personalabteilung ab.
Wenn Sie sich gar nicht auf eine Formulierung verständigen können,
wählen Sie folgende neutralen und immer passenden Worte: "Max Mustermann
hat die Entscheidung getroffen, sich in seinem Berufsleben neu zu
orientieren. Diese unumstößliche Tatsache müssen wir respektieren."
So gelingt Ihnen ein stilvolles "Danke!" in Ihrer Dankesrede!
Denken Sie an dieser Stelle Ihrer Abschiedsrede an die beiden im Vorfeld erwähnten Pfeiler: Arbeitsleistung und Persönlichkeit. Skizzieren Sie die Tätigkeiten des Mitarbeiters. Sollte er sich besonders hervorgetan haben, sprechen Sie auch seine Erfolge an.
Danach sprechen Sie einige Worte zu den menschlichen Qualitäten des ehemaligen Kollegen. Drücken Sie gegebenenfalls auch ganz deutlich Ihr Bedauern aus, dass Sie einen geschätzten Kollegen – vielleicht sogar einen Freund – verlieren.
Praxis-Tipp:
An dieser Stelle können Sie bei Bedarf auch ein Geschenk überreichen.
Einen aufmunternden Schluss für Ihre Dankesrede finden Sie, indem Sie betonen, dass in jedem Ende auch immer ein Neuanfang steckt. Das (Berufs-) Leben geht sowohl für den Mitarbeiter als auch für Ihr Unternehmen weiter. Wünschen Sie beiden Parteien einen guten Start für die nun anstehenden Herausforderungen.