Bleiben Sie auch bei Absagen stets höflich
Für die inhaltliche Gestaltung der Absage gelten ähnliche Bedingungen wie bei Absagen auf deutsch. Neben der normalen Briefform mit Absender und Empfänger sollte eine persönliche Anrede und der Anlass des Briefes formuliert werden. Dies ist heutzutage standardisiert möglich und kann auch in englischer Sprache als Standard abgerufen werden. Dabei sollten auch die Gründe für die Absage formuliert werden. Dies ist ebenfalls in Standardform gängige Praxis.
Dennoch ist es gut, mehrere Versionen an Begründungen parat zu haben, da die Absage dann jeweils an die tatsächliche Situation angepasst werden kann. Solch eine Begründung kann sein, dass das Profil des Mitarbeiters nicht passend ist oder die Stelle bereits vergeben wurde.
Gleichzeitig sollte das Schreiben einen Dank für die Mühe und Zeit des Bewerbens formulieren und eine Phrase für die weitere erfolgreiche Suche nach passenden Jobangeboten beinhalten. Denn gerade nach einer Absage ist die weitere Motivation für den Kandidaten wichtig, um auch später erfolgreich bei der Suche nach neuer Arbeit sein zu können. Darüber hinaus ist eine Absage auch erst nach längerer Zeit möglich und bedarf daher entsprechender Sorgfalt in der Formulierung. Die Bewerbungsabsage in Englisch kann auch mit der Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kombiniert werden.
Gängige Phrasen:
Dank:
– We thank you for sending your application and showing interest in the advertised position
– We gratefully acknowledge the letter of application
– We would like to say a big thank you to submit an application
Gründe für Absage:
– You weren´t chosen for the profession
– Your profile does not match the necessary requirements
– We have decided for somebody who fares better in the job interview
Bedauern:
– We regret to inform you, that…
– We´re sorry, that we couldn´t consider your application
Zukunftswünsche:
– We wish you much succes with upcoming applications
– We will contact you in case of an upcoming opening
Erstellen Sie Vorlagen
Eine Bewerbungsabsage in Englisch sollte die eben aufgeführten Phrasen enthalten und gibt dem Bewerber stets das Gefühl, trotz der Absage nicht unqualifiziert zu sein. Dies ist für die Qualität der weiteren Jobsuche wichtig und führt zu einem positiven Selbstwertgefühl. Rein äußerlich bleibt die Absage der deutschen Version sehr ähnlich. Die formalen Gepflogenheiten müssen bei deutschen Unternehmen auch nicht unbedingt dem Englischen angepasst werden, sondern können gewohnt in der üblichen Weise stattfinden.
Auch die Nutzung einer Vorlage ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen der englischen Sprache und Stilistik nicht mächtig ist. In diesem Fall ist es ratsam, einen Muttersprachler hinzuzuziehen, um mehrere Vorlagen nach gesonderten Inhalten anfertigen zu lassen. Später können die Vorlagen für eine große Anzahl von Bewerbungsabsagen genutzt werden.
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