Visitenkarten mit Microsoft OneNote 2010 scannen

Kennen Sie das? Sie kommen von einem Treffen mit Kunden oder vom Netzwerkabend mit Unternehmerkollegen nach Hause. Was tun mit dem Stapel Visitenkarten? Eintragen in die Adressdatenbank oder irgendwo in der Ablage verstauen? Ich zeige Ihnen, wie Sie das Problem mit den Visitenkarten ganz schnell mit Microsoft OneNote und einem Scanner in den Griff bekommen.

Visitenkarten mit Microsoft OneNote 2010 erfassen
Schalten Sie Ihren Scanner ein und legen so viele Visitenkarten auf der Glasfläche Platz haben mit der Vorderseite nach unten darauf. Starten Sie Microsoft OneNote 2010 und legen einen neuen Abschnitt an, den Sie z.B. "Visitenkarten Unternehmertreff" nennen an. Die neue Seite des Abschnitts benennen Sie kurz mit "Visitenkarten" und klicken mit dem Cursor unterhalb.

Visitenkarten nach Microsoft OneNote scannen und einfügen
Auf der Registerkarte "Einfügen" von Microsoft OneNote klicken Sie in der Gruppe "Dateien" auf das Symbol "Scannerausdruck". Im Dialogfenster "Bild von Kamera oder Scanner einfügen" wählen Sie Ihren Scanner als Gerät aus. Entscheiden Sie sich für Webqualität oder Druckqualität (höhere Auflösung) beim Scannen. Die Schaltfläche "Einfügen" scannt die Visitenkarten und fügt diese sofort in die OneNote-Seite ein. Die Schaltfläche "Einfügen anpassen" ermöglicht Ihnen eine genauere Anpassung des Scans (Schwarzweiß oder Farbe), zeigt Ihnen auf Wunsch eine Vorschau des Scans, die Sie anpassen können und fügt erst nach erneuter Bestätigung die Visitenkarten ein. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Visitenkarten eingescannt sind.

Kontaktdaten aus Visitenkarte in Microsoft OneNote heraussuchen
Haben Sie alle Visitenkarten erfasst können Sie OneNote wieder schließen. Benötigen Sie später einmal Zugriff auf Kontaktdaten eine der Visitenkarten, dann wissen Sie vermutlich entweder noch den Namen des Kontakts oder den Anlass. Starten Sie Microsoft OneNote und geben Sie z.B. entweder den Begriff "Unternehmertreff" oder den Namen eines Kontakts an den Sie sich erinnern ins das Suchfeld von OneNote rechts oben ein. Microsoft OneNote durchsucht automatisch alle geöffneten Notizbücher und zeigt Ihnen Fundstellen gelb unterlegt an. Eine sehr praktische Funktion, die ich selbst nicht mehr missen möchte.

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