Videotipp Outlook Termine: Mehrere Tage und Wochen gleichzeitig anzeigen

Sie gehen auf eine viertägige Konferenz und möchten die Tage durchplanen. Der Outlook-Kalender bietet Ihnen in diesem Fall standardmäßig nur Tages- und Wochenansicht an. Outlook kann Ihnen aber auch genau eine gewünschte Anzahl an Tagen und Wochen anzeigen. So geht es.

Dies funktioniert in Outlook 2000, 2002/XP, 2003, 2007 und Outlook 2010.
Sie wechseln in Outlook in die Kalenderansicht mit “ Strg+2″ (ab der Version 2003).

So zeigen Sie sich in Outlook eine bestimmte Anzahl von Tagen an

Angenommen Sie fahren auf eine viertägige Konferenz, die vom 16. – 19. August stattfindet. Sie möchten sich in Ihrem Outlook-Kalender genau die vier Tage anzeigen. Sie navigieren zum 16. August – egal in welcher Kalenderansicht. Nun betätigen Sie die Tastenkombination “ Alt+4″. Sofort ändert sich die Kalenderansicht. Sie sehen nur die vier Konferenztage, beginnend mit dem 16. August. Jetzt haben Sie viel Platz und Übersicht um die vier Konferenztage zu planen.

Dies funktioniert für alle Tastaturkombinationen von „Alt+0“ bis „Alt+9“. Die Zahl steht jeweils für die Anzahl der Tage. Die „0“ steht für 10 Tage, die „1“ macht wenig Sinn, weil es nur die Tagesansicht des entsprechenden Tages ist.

Die Darstellung einer bestimmten Anzahl von Tagen nebeneinander können Sie bis auf 14 ausweiten – mehr geht nicht, was die Tagesansichten nebeneinander betrifft. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Sie wechseln zunächst in die Tagesansicht und klicken mit der Maus im Datumswechsler auf den Tag zu Beginn des Zeitraumes. Dann drücken Sie die Umschalttaste und ziehen die Maus gedrückt bis zum Ende der gewünschten Zeitspanne. In diesem Fall ist eine Zeitspanne von 14 Tagen das Maximum.

So zeigen Sie sich bis zu sechs Wochen an

Befinden Sie sich in der Wochenansicht, dann können Sie im Outlook-Kalender auch ganze oder mehrere komplette Wochen anzeigen lassen. Sie klicken wieder im Datumswechsler in einen bestimmten Tag und ziehen die Maus weiter nach unten. Sobald Sie über einen Wochenwechsel (meist Sonntag) hinauskommen, wird die komplette Woche angezeigt.

Auf diese Art und Weise können Sie sich bis zu sechs Wochen gleichzeitig anzeigen lassen – also auch über den Monatswechsel hinaus. Sie sehen die Wochen in der Monatsansicht angezeigt.

Zusammenfassung

Im Outlook-Kalender zeigen Sie genau definierte Zeitspannen innerhalb 14 Tagen an. Darüber hinaus können Sie sich Zeitabschnitte mit bis zu sechs kompletten Wochen anzeigen lassen – ab der zweiten Woche in der Monatsansicht.

Im Videotipp sehen Sie, wie Sie sich in Ihrem Outlook-Kalender verschiedene Zeitspannen anzeigen lassen können.

https://www.youtube.com/watch?v=kDt7itDrnFU

Bildnachweis: Brian Jackson / Adobe Stock