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Videotipp Outlook 2010 einrichten: Mit Unterhaltungen mehr Überblick

Lesezeit: < 1 Minute Das kennen Sie auch: Sie bekommen zu einem bestimmten Betreff eine E-Mail mit einer Frage. Bald steigen die Antwort-E-Mails in Ihrem Posteingang auf eine ansehnliche Zahl an. Jede Mail schleppt die vorangegangenen Antworten mit. Sie verlieren bald den Überblick. Was gibt es eigentlich substantiell neues in den E-Mails? Diese Frage beantwortet in Outlook 2010 die Funktion "Unterhaltungen".

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Videotipp Outlook 2010 einrichten: Mit Unterhaltungen mehr Überblick

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Diese neue Funktion in Outlook 2010 verschafft Ihnen bei zahlreichen E-Mails zu einem bestimmten Betreff mehr Überblick.

Outlook 2010 einrichten: So zeigen Sie eine Unterhaltung an
Sie aktivieren in der E-Mail-Ansicht die Registerkarte Ansicht und in der Gruppe Unterhaltungen die Schaltfläche Als Unterhaltung anzeigen. Wenn Sie E-Mails zur Unterhaltung in anderen Ordnern abgelegt oder weitere Outlook-Elemente zum selben Betreff angelegt haben, dann aktivieren Sie unter Unterhaltungseinstellungen die Einstellung Nachrichten aus anderen Ordnern anzeigen.

In der Gruppe Anordnung  aktivieren Sie die Auswahl Datum (Unterhaltung). Mit weiteren Einstellungen in der Gruppe Unterhaltung optimieren Sie für sich die Übersichtlichkeit  der Unterhaltung. Mit dem Dreieck am linken Rand einer markierten E-Mail erkennen Sie eine Unterhaltung. Damit öffnen oder schließen Sie die Unterhaltung.

Outlook 2010 einrichten: So räumen Sie eine Unterhaltung auf
Steigt die Anzahl der E-Mails in einer Unterhaltung und die Inhalte der E-Mails sind voll mitgeschleppter Wiederholungen, dann löschen Sie alle redundanten Inhalte. Dies erreichen Sie unter der Registerkarte Start und der Gruppe Löschen mit der Schaltfläche Aufräumen und der Auswahl Unterhaltung aufräumen. Durch diesen Vorgang ausgeschiedene Mails werden in der Ansicht grau angezeigt.

Zusammenfassung
Die Funktion Unterhaltung in Outlook 2010 blendet zusammengehörende Mails aus und verschafft Ihnen mehr Überblick in Ihrem Posteingang. Redundante Mailinhalte räumen Sie komfortabel auf.

Im Videotipp zeige ich Ihnen wie Sie eine Unterhaltung anzeigen und wie Sie überflüssige Inhalte aufräumen.

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