Videotipp Outlook 2010 einrichten: Das Menüband (Ribbon)

Endlich herrscht Klarheit! Das Menüband bietet sich als Ihr "Schweizer Messer" für Ihre Arbeit mit Outlook an. Denn damit müssen Sie sich nicht mehr die Frage stellen, wie Sie Ihre Ansicht anpassen: Gehen Sie jetzt über das Menü und Ansicht? Oder finden Sie in der Symbolleiste etwas? Oder war da nicht im Navigationsbereich etwas mit Ansichten? Mit Outlook 2010 ist Ihre Suche beendet. Gehen Sie mit auf Entdeckungsreise.

Das Outlook 2010 Menüband (im Englischen Ribbon = Band) im oberen Bereich der Benutzeroberfläche ist das zunächst auffälligste Element an Outlook 2010. Ziel von Microsoft ist es, dass Sie über das Menüband mit zwei Klicks die gebräuchlichsten Befehle ausführen können. Das Menüband besteht aus Registerkarten, Gruppen und Schaltflächen mit Symbolen, die einen Befehl auslösen.

Outlook 2010: Das Menüband verändert sich je nach Ansicht
Befinden Sie sich in der E-Mail-Ansicht, dann sehen Sie im Menüband die Registerkarten und Gruppen von Befehlen, mit denen Sie E-Mails empfangen, bearbeiten und senden. Ebenso finden Sie in der Kalender- und Aufgabenansicht die entsprechenden Registerkarten und Gruppen von Befehlen mit denen Sie Termine und Aufgaben erstellen und bearbeiten.

Outlook 2010: Sie stellen das Menüband nach Ihren eigenen Bedürfnissen ein
Sie wünschen sich weitere Befehle im Menüband oder Sie meinen, andere sind überflüssig, dann stellen Sie Ihr eigenes Menüband zusammen.

Beispiel: Sie möchten in der Registerkarte „Start“ in der E-Mail-Ansicht die Registerkarte „Entwicklertools“ verschwinden lassen und die Gruppe „Kategorien“ soll vor der Gruppe „QuickSteps“ stehen.

Sie gehen so vor: Über die Registerkarte „Datei“ kommen Sie in den Bereich „Einstellungen“. Sie gehen auf „Optionen“ und dann auf „Menüband anpassen“. In der rechten Spalte „Menüband anpassen“ sehen Sie die Auswahl auf „Hauptregisterkarten“. Sie erweitern die Hauptregisterkarte „Start (E-Mail)“. Dort markieren Sie die Registerkarte „Kategorien“ und ziehen dies mit gedrückter Maustaste vor die Registerakrte „QuickSteps“.

Die vorletzte Registerkarte in der Auflistung ist „Entwicklertools“. Diese deaktivieren Sie und schließen mit „OK“.

Outlook 2010: Sie blenden das Menüband nach Bedarf ein und aus
Sie benötigen mehr Platz und Übersicht? Kein Problem! Mit der Tastenkombination Strg+F1 blenden Sie das Menüband ein und aus. Es sind nur noch die Registerkarten sichtbar. Für den nächsten Befehl öffnen Sie die entsprechende Registerkarte. Nach „getaner Arbeit“ schließt das Menüband wieder. Entscheiden Sie sich, das Menüband wieder ständig sichtbar zu machen, dann bedienen Sie die Tastenkombination Strg+F1.

Zusammenfassung
Microsoft hat Ihnen mit dem variablen Menüband einen Alleskönner an die Hand gegeben, der sich Ihren Wünschen geschmeidig anpasst. Im Videotipp entdecken Sie, wie variabel das Menüband in Ihrer Hand ist.

https://www.youtube.com/watch?v=SAx4nx77zn8