Wenn Sie einen Vertrag mit einem Geschäftspartner kündigen möchten, beachten Sie einige Formalien. Je eindeutiger Ihr Schreiben ist, desto weniger Probleme gibt es im Nachhinein.
Vertrag kündigen in Schriftform
In vielen Verträgen ist die Schriftform für Kündigungen vorgesehen. Dabei ist es egal, ob Sie einen Brief, ein Fax oder eine E-Mail schreiben, um den Vertrag zu kündigen.
Auch wenn mündliche Kündigungen zulässig sind, sollten Sie lieber schriftlich kündigen. Verlangen Sie auch eine Bestätigung des Erhalts Ihrer Kündigung. So sind Sie später auf der sicheren Seite, falls es zu Streitigkeiten kommen sollte. Denn manche Verträge können nur zu bestimmten Terminen gekündigt werden.
Beachten Sie die Kündigungsfristen, wie Sie im Vertrag vorgegeben sind. Entscheidend für die Einhaltung der Frist ist der Termin, bei dem die Kündigung beim Empfänger eingeht. Gerade auf dem Postweg können Verspätungen entstehen. Schicken Sie Ihr Schreiben lieber früher als nötig los, damit Sie Ihren Vertrag fristgerecht kündigen.
Formulieren Sie deutlich
Verzichten Sie auch langatmige Umschreibungen und Floskeln. Schreiben Sie ganz deutlich "Ich kündige". Umschreibungen wie "Ich möchte", "Ich würde gerne", "Ich möchte Ihnen mitteilen, dass" sind nicht nötig. Natürlich sollten Sie, auch wenn Sie einen Vertrag kündigen, dem Geschäftspartner gegenüber höflich bleiben.
Geben Sie auf jeden Fall auch Ihre Kunden- oder Mitgliedsnummer an. Denken Sie daran, Ihren Dauerauftrag oder eine Einzugsermächtigung zu widerrufen, die überflüssig wird, wenn Sie den Vertrag kündigen.
Warum Sie Ihren Vertrag kündigen ist nur wichtig, wenn Sie ihn außerordentlich beenden möchten. Halten Sie sich an alle Fristen, dann müssen Sie keinen Grund angeben. Falls Sie dem Geschäftspartner den Grund mitteilen möchten, können Sie das natürlich tun.