Versteckte Formeln in Excel-Tabellen

Viele Anwender geben Excel-Tabellen an Kollegen weiter, die dann damit arbeiten. Denken Sie beispielsweise an Außendienstler einer Versicherung. In diesen Fällen kann es sinnvoll sein, die Formeln zu verbergen. Das bietet Schutz vor Veränderungen und verhindert, dass Unbefugte Rechenmodelle nachvollziehen können.
Das Ausblenden von Formeln geschieht über den Blattschutz. Zuerst verstecken Sie alle Formeln, damit ein Benutzer nur die berechneten Werte sieht und diese nicht überschreiben kann. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  1. Markieren Sie das gesamte Arbeitsblatt mithilfe der kleinen grauen Fläche neben dem Titel A.
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Zellen" auf.
  3. In der Dialogbox aktivieren Sie das Register "Schutz". In diesem aktivieren Sie die Option "Ausgeblendet". Stellen Sie sicher, dass "Gesperrt" ebenfalls aktiviert ist.
Wenn das Blatt nun gesperrt bliebe, können Sie keinerlei Eingaben mehr tätigen und die Formeln wären unsichtbar. Deshalb müssen Sie jetzt noch alle Felder, in die der Benutzer später Eingaben vornehmen können soll, wieder frei geben. Markieren Sie dafür die entsprechenden Zellen und heben Sie die Sperrung über die beschriebene Dialogbox wieder auf.
 
Nun müssen Sie das Blatt nur noch mit "Extras" – "Schutz" – "Blatt schützen" mit einem Kennwort versehen, um zu verhindern, dass andere Anwender das Blatt bearbeiten und zum Beispiel den Schutz aufheben können.