Vereinsfinanzen: Training und Kurse richtig kalkulieren

Möchten Sie in Ihrem Verein auch gerne Kurse anbieten - wissen aber nicht genau, wie Sie richtig kalkulieren? Wissenswertes über die Buchhaltung im Verein erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bei aller Gemeinnützigkeit – ökonomische Sicht- und Denkweisen sind für Vereine unerlässlich. Es gibt genaue Schemata, die Ihnen beim Kalkulieren helfen. Ich möchte Ihnen in diesem Artikel ein Schema näher bringen, dass Sie für Ihre Kalkulationen rund um Trainerstunden oder Kurse nutzen können.

Wenn man mit mehreren Faktoren rechnen muss, ist die Unübersichtlichkeit nicht weit entfernt. Ihre Vereine und Mitglieder vollbringen jeden Tag tolle Leistungen. Es wäre doch wirklich schade, dass Dienstleistungen wie spezielle Kurse, egal ob Sport oder andere Bereiche, falsch berechnet und hinterher der Kurs in der Endabrechnung ein negatives Saldo aufweist.

Noch schlimmer wäre es, wenn es überhaupt keine Rechengrundlage für die Kurspreise gäbe.

Kostenkalkulation: Training / Kurse /Trainerstunden
+  Raumkosten inkl. Nebenkosten (Heizung, Strom aber auch Reinigung)
+  Versicherung
+  Gemeinkosten
Die Gemeinkosten können sich aus folgenden Faktoren zusammensetzen: Werbung, Kosten Geschäftsstelle (Mitarbeiter, Porto, Papier etc.), Wettkampfbetrieb (evtl. Teilnahmegebühren etc.), sonstige Beiträge
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Kosten pro Trainingseinheit
+ Konditionen (möglicher Rabatt, mit dem Sie werben)
+ Gewinnaufschlag (wenn Sie etwas mit dem Kurs oder Training verdienen möchten oder können. Dies muss die Vereinssatzung vorsehen. Sie können hier einen Aufschlag für Z Ihren Gewinn kalkulieren)
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Preis pro Trainingseinheit
Dies ist ein in der Praxis häufig genutztes Schema für die Kosten- und Preiskalkulation. Das Schema können Sie natürlich auch für andere Dienstleistungen anwenden.