Statt der üblichen Floskeln könnten Sie beispielsweise schreiben:
| Floskeln | Alternativen |
| Wir bestätigen den Eingang Ihres Schreibens vom… | Vielen Dank für Ihren Brief vom… |
| Vielen Dank für den freundlichen Empfang unseres Herrn Meyer in Ihrem Hause. | Vielen Dank, dass Sie sich am XX. Februar Zeit für ein persönliches Gespräch mit unserem Prokuristen Herrn Rüdiger Meyer genommen haben. |
| Beiliegend erhalten Sie… | Sie erhalten heute Informationsmaterial über… |
| Wir möchten Sie auf folgendes Angebot aufmerksam machen:.. | Diesen Monat erwartet Sie ein besonderes Angebot:… |
Noch mehr Floskeln können Sie ersetzen!
| Floskeln | Alternativen |
| In der Anlage überreichen wir Ihnen… | Die gewünschten Prospekte erhalten Sie heute zusammen mit den Informationen über / zu… |
| Bezug nehmend auf Ihre Anfrage vom XX. Januar überreichen wir Ihnen in der Anlage unser Angebot. | Vielen Dank für Ihren freundlichen Anruf! Gern schicke ich Ihnen unseren Produktkatalog… Oder: Sie haben um ein Angebot gebeten – dieses haben für unverzüglich für Sie erstellt. |
| Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin… | Wir erinnern daran:… |
| Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen… | Es tut uns leid, aber… |
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