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Tipps zum richtigen Einzug ins neue Büro

Lesezeit: 2 Minuten Neuer Ort, neues Glück! Wenn ein Büroumzug stattfindet, ist das für Sie die optimale Möglichkeit einen Neuanfang zu machen und Ihre Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten richtig zu entfalten. Einigen Dingen sollten Sie umgehend Beachtung schenken wenn Sie Fuß in das neue Arbeitsumfeld werfen.

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Tipps zum richtigen Einzug ins neue Büro

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Ausmisten

Noch bevor Sie die neuen Büroräume betreten, können Sie Altlasten abwerfen indem Sie gehörig ausmisten und die Ablagen durchgehen.

Achten Sie genau darauf, welche Vorgänge noch benötigt werden und welche nicht, schmeißen Sie die alten Kritzeleien die sich zwischen wichtigen Dokumenten finden werden weg und sortieren Sie Ihr Adressbuch, so dass Sie wenn Sie Ihren Anfang im neuen Büro machen, Sie sich von allen alten Lasten befreit und bereit für einen Neuanfang sind.

Einrichtung

Achten Sie darauf, dass Sie ausreichend Unterbringungsmöglichkeiten für Ordner, Ablagen und Büroutensilien haben und dass diese gut in die Büroräume passen. Außerdem sollten Sie ergonomisch denken. Etwas, an dem nie gespart werden sollte, ist der richtige Stuhl. Dieser ist das beste Instrument um dauerhaften Rückenschmerzen vorzubeugen.

Der ideale Stuhl sollte höhenverstellbar sein, die Rückenlehne sollte sich verstellen lassen, ebenso wie die Armlehnen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit genau durchzuplanen wie Sie Ihr neues Büro einrichten, indem Sie sich schon vorher mit den Plänen vertraut machen und sich genau zurechtlegen welche Möbel wo platziert werden sollen.

Kabelsalat vermeiden

Beim Rumrücken und Platzieren der neuen Einrichtung sollte darauf geachtet werden, dass kein Kabelsalat entsteht. Die herumliegenden Kabel sehen nicht nur furchtbar aus, sondern sind sowohl Ablenkung als auch Unfallrisiko. Ebenso sollten die Kabel alle mit einem Etikett versehen werden, welches Ihnen sagt wozu welches Kabel gehört damit Sie nicht irgendwann aus Versehen etwas Wichtiges ausstecken. Ebenso sollte am Schreibtisch Kabelmanagement praktiziert werden. Wenn möglich versuchen Sie hierzu einen Schreibtisch mit Kabelkanal zu erwerben.

Beleuchtung

Achten Sie bei der Wahl der Beleuchtung darauf, dass der gesamte Raum gleichmäßig ausgeleuchtet wird. Sollten dunkle Ecken entstehen, investieren Sie für diesen Ort am besten in eine Stehlampe. Da Tageslicht immer noch die beste Lichtquelle für Ihr Wohlbefinden ist, sollte es davon reichlich in Ihrem Büro geben, wenn dies jedoch auf Grund von Jahreszeitbedingungen oder Standortproblemen eher nur spärlich vorhanden ist, überlegen Sie sich in Tageslichtlampen zu investieren. Diese simulieren das Tageslicht und passen sich diesem stufenlos an.

Pflanzen anschaffen

Pflanzen sehen schön aus, heitern den Raum optisch auf und verbessern die Luft. Achten Sie darauf, dass Sie Pflanzen auswählen, welche nicht zu viel Pflege benötigen und ein Wochenende im leeren Büro ohne weiteres überstehen. Hier eignen sich Pflanzen wie die Birkenfeige, der Drachenbaum oder für ein paar Blüten, die Palmlilie. Diese Pflanzen lassen sich flexibel in die Büroräume mit einfügen und benötigen nur wenig Pflege.

Einweihungsparty

Wenn das neue Büro erst einmal eingerichtet und betriebsbereit ist, können Sie das mit einer Einweihungsfeier zelebrieren. Dies ist die ideale Möglichkeit für einen Neuanfang auf allen Ebenen.

Bildnachweis: contrastwerkstatt / stock.adobe.com

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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